По мнению 595 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Планы снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Планы снабжения. План снабжения разрабатывается в целях

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Планы снабжения

Планы снабжения — начальная и наиболее важная часть работы по ведению закупок в любой организации или компании. Эксперты в области экономики и менеджмента пришли к выводу, что более половины планов так и не реализуются лишь по причине некорректно поставленной задачи. В снабжении планам стоит уделять особое внимание, поскольку на слабом планировании нет возможности выстроить крепкую систему закупок и поставок. Планами занимаются на начальном этапе организации снабжения, и в последующем к ним возвращаются постоянно, чтобы сравнить результаты, скорректировать цели по ситуации.

План снабжения разрабатывается в целях упорядочить и ускорить дальнейшие этапы осуществления закупочной деятельности. Перед тем, как составить план закупок в снабжении, нужно провести большую подготовительную работу. В частности, нужны достоверные сведения о реальной потребности в материалах, товарах или сырье. Эти данные снабжению предоставляют производство, торговая сеть, сотрудники компании, если речь идет о внутренних закупках.

Не менее важны и сведения о запасах и остатках на складах. Они помогут прогнозировать дефицит или переизбыток чего-либо. Оба эти обстоятельства крайне нежелательны. Также нужно определить сроки для каждой закупки.

Для этого требуется информация о темпах расходования товара или материала или о фактическом спросе на него. Часто в планы, которые разрабатываются либо руководителем, либо коммерческим директором, либо плановым отделом, включается и работа по определению поставщиков, с которыми будет наиболее выгодно сотрудничать. Для этого понадобится сформировать лоты и отправить поставщикам предложение принять участие в конкурсе. На основании полученных от них прайс-листов и условий, можно выбрать наиболее перспективных партнеров. Отдельная часть планирования — бюджет закупок.

План снабжения разрабатывается в целях

В нем компания предусматривает выделение средств на каждую поставку, оплату транспортных расходов. Бюджет разрабатывается как на длительный период, например, на год, так и на короткие промежутки времени — на неделю, месяц, полугодие. Все остальные планы в снабжении непременно сравнивают и соотносят с этим основным документом — бюджетом снабжения. В каждом большом плане выделяют промежуточные точки, небольшим целям следует уделять должное внимание уже потому, что из них складывается основная большая цель.

На основании планов формируются заявки, каждый этап которых должен контролироваться непрерывно на нескольких уровнях. Когда разрабатывается оперативное планирование, следует предусматривать и возможные форс-мажорные ситуации, например, срыв поставщиком условий контракта, возникновения непреодолимых препятствий, стихийных бедствий, из-за которых нужный материал может задержаться в пути или вообще не прибыть. А потому планов снабжения по сути должно быть несколько — основной и ряд запасных. Каждый разрабатывается детально, к каждому прилагается финансовое обоснование.

Эта работа кажется довольно сложной. И на практике она тоже может быть сложной, если, например, пойти по пути старых методов планирования. Нанять специалистов, которые будут заниматься только оперативным планированием, можно. Но это сопряжено с дополнительными расходами на их зарплату.

К тому же в планы, разрабатываемые вручную на основании пухлых томов письменных отчетов производства, отдела продаж и других подразделений, в любой момент может проникнуть банальная непреднамеренная ошибка, которая может повлечь за собой весьма негативные последствия для фирмы. Планы, которые разрабатываются корректно и правильно, всегда понятны и просты, а заявки на снабжение — точны. Это создает прекрасную основу для своевременного и качественного снабжения организации всем необходимым для ее полноценной деятельности. Составить их можно с применением современных информационных технологий, которые дают возможность автоматизации планирования. Для данных целей существуют специальные программы, с помощью планы не только разрабатываются, но и отслеживаются на этапе реализации закупки.

План закупок в снабжении

Одну из наиболее удачных программ для снабжения разработала компания «Универсальная Система Учета». Ее программный продукт поможет сделать все сложное простым и очевидным, составить планы любой сложности для любых целей, оптимизировать работу всей компании за счет качественного и профессионального контроля и учета. Программное обеспечение от «УСУ» создает единое информационное пространство, объединяющее склады, офисы, производственные блоки, магазины, бухгалтерию, отдел сбыта с единственной целью — ускорить и облегчить взаимодействие людей. Какие это дает преимущества, очевидно — сотрудники снабжения видят реальные потребности коллег в поставках материалов или товаров, видят темпы расходования.

При помощи ПО легко разрабатываются планы деятельности для каждого отдела на любой период, а также графики дежурств и другие нужные в работе документы. Программа поможет визуализировать обоснование для поставок — она предоставит все отчеты, нужные для разработки планов, ее аналитический потенциал позволит прогнозировать разные ситуации. В зависимости от целей и сроков, ПО обозначит приоритетные задачи и этапы. Система от «УСУ» помогает эффективно противостоять коррупции и мошенничеству при снабжении.

Если в заявки, разработанные на основании планов, внести некие фильтры, например, установить максимальную стоимость лота на рынке, требования по количеству или качеству товара, то менеджер просто не сможет заключить сделку с поставщиком на невыгодных для фирмы условиях. При попытках купить не тот материал, сырье по завышенной цене программа автоматически заблокирует документ и направит его на личное рассмотрение руководителя. И уже директор будет решать, было ли это ошибкой или совершалось с четкой противоправной целью, например, получить «откат». Программа поможет выбрать оптимальных поставщиков.

Она соберет все сведения об их расценках и условиях и объединит в таблицу альтернатив, на основании которой сделать обоснованный выбор станет совсем просто. Помимо этого, система автоматизирует работу с документами, обеспечит экспертное ведение бухгалтерии и склада и предоставит массу других возможностей. ПО можно скачать бесплатно, демо-версия доступна на сайте разработчика. Установка полной версии осуществляется дистанционно, через интернет. Цель — сэкономить время обеих сторон. Абонентской платы за пользование программой не предусмотрено.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для планов снабжения

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы планов снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение от «УСУ» можно применять с целью автоматизации и оптимизации деятельности любого отдела компании. Оно одновременно поможет и бухгалтеру, и менеджеру по продажам, и логисту. Планы могут разрабатываться с разными целями и для разных специалистов.
Программа объединит разные склады и офисы в едином информационном пространстве. Это облегчит передачу и скорость информации между специалистами, поможет достичь цели оптимизации, а также даст инструменты контроля надо всеми подразделениями руководителю.
Система имеет удобный встроенный планировщик, при помощи которого разрабатываются планы любой сложности — от графика дежурств до бюджета целого холдинга. При помощи планировщика любой сотрудник сможет составить план на день, неделю и отслеживать его выполнение, указать цели. ПО предупредит, если что-важное будет забыто или не выполнено.
Программное обеспечение позволяет провести массовую или персональную рассылку по СМС или электронной почте. Клиентов так можно оповестить об акции, новой услуге или товаре, а поставщиков отдел снабжения сможет пригласить принять участие в конкурсе на поставки.
ПО поможет формировать простые и понятные заявки на закупки, определять ответственного за выполнение и отслеживать каждый этап реализации.
Программе можно доверить склад или даже сеть складов. Система будет регистрировать каждую поставку, маркировать товары и материалы, в режиме реального времени показывать остатки и прогнозировать дефицит. Если нужный материал будет подходить к концу, система непременно заранее оповестит об этом снабженцев.
В программу можно загрузить файлы любых форматов. Ими можно дополнить любую запись, например, прикрепить к товару фото, видео, описание и характеристики. Такими карточками легко обмениваться с клиентами и поставщиками для уточнения деталей закупки.
ПО формирует удобные базы данных клиентов и поставщиков. Они содержат не только контактные данные, но и описание полной истории взаимодействий, сделки, заказы, совершенные платежи. Такие базы облегчат работу менеджеров, которые будут видеть потребности и условия партнеров и здраво соотносить их со своими целями.
Система от «УСУ» обеспечит ведение финансов, учтет доходы и расходы, сохранит историю платежей за все периоды. Она позволяет разрабатывать финансовые планы и прогнозировать доходы.
Руководитель сможет настроить периодичность получения автоматически сформированных отчетов по всем направлениям — по продажам, снабжению, производственным показателям и т.д.
ПО интегрируется с торговым или складским оборудованием, терминалами оплаты, сайтом компании и телефонией. Это открывает широкий перечень возможностей для инновационного ведения бизнеса.
Программное обеспечение ведет учет работы персонала, показывает личную эффективность каждого, начисляет заработную плату тем, кто трудится на сдельной основе.
Для сотрудников и постоянных клиентов разработаны специальные мобильные приложения.
Руководителю будет интересна «Библия современного руководителя», ею ПО может комплектоваться дополнительно.
Для компаний с узкой специализацией или наличием специфики в деятельности, разработчики могут предложить уникальную версию ПО, созданную с учетом всех важных нюансов.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию планов снабжения

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.