По мнению 139 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация ведения охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация ведения охраны. Ведение охранной организации

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Организация ведения охраны

Организация ведения охраны современного предприятия требует системного подхода, соответствующей профессиональной квалификации и, как ни странно, владения современными IT-технологиями. На рынке имеется достаточно широкий выбор программных решений, автоматизирующих многие процессы ведения работы охранной организации. Однако, если компания достаточно крупная, располагает большим штатом квалифицированных сотрудников и одновременно работает с несколькими заказчиками, осуществляя охрану и защиту их интересов, оптимальным решением станет либо разработка систему управления на заказ, либо приобретение модульной программы с широкими возможностями доработки и развития управляющих подсистем. По мере расширения сферы деятельности охранного агентства, увеличения количества клиентов, штата и пр. будут меняться и требования к программному обеспечению. Поэтому лучше заранее позаботиться о том, чтобы набор его функций не был строго ограниченным и поддавался совершенствованию.

Ведение охранной организации

Сегодня профессиональная охрана невозможна без использования различных технических устройств, ассортимент которых ограничивается только финансовыми возможностями заказчика. Компьютерная система управления должна обеспечивать интеграцию различных датчиков, сигнализаций, электронных замков, турникетов, навигаторов и т.п., оперативный учет и адекватное реагирование на поступающие от них сигналы. Универсальная Система Учета разработала собственный уникальный программный продукт, с помощью которого осуществляется ведение охранной организации в современных условиях. Все информация, генерируемая подразделениями в ходе охраны объектов по всем видам услуг, аккумулируется в единой базе данных, классифицируется по выбранным параметрам и может быть использована для анализа результатов работы, построения планов, прогнозов и пр. Отдельно формируется и постоянно пополняется база контрагентов (клиентов, поставщиков оборудования и расходных материалов, сервисных компаний, субподрядчиков и пр.), содержащая актуальные контактные данные и полную историю всех взаимоотношений (даты и сроки договоров, ключевые условия, стоимость услуг и т.п.). Встроенный планировщик позволяет планировать работу по каждому охраняемому объекту отдельно, создавать планы работ для отдельных сотрудников, контролировать их выполнение, программировать резервное копирование баз данных, настраивать параметры аналитических отчетов и т.п.

Ведение работы охранной организации

Бухгалтерские инструменты обеспечивают руководству охранной компании возможность контролировать общее ведение учета, динамику денежных средств, расчеты с клиентами и поставщиками, управлять дебиторской задолженностью, корректировать тарифную сетку, осуществлять организацию начислений по разовым услугам и т.д. Заполнение и печать стандартных документов (квитанций, счетов-фактур, бланков заказов и пр.) осуществляется в автоматическом режиме. По каждому объекту формируется список доверенных лиц заказчиков с указанием контактных данных, приложением сканированных копий документов. В программе настроены специальные формы для составления расписания дежурных смен, разработки маршрутов обхода территории, графиков движения патрулей и др. Ведение работы охранной организации с помощью УСУ осуществляется оптимальным образом, ресурсы компании используются с максимальной отдачей. Снижение операционных издержек обеспечивает общее повышение рентабельности бизнеса, упрочение позиций предприятия на рынке, лояльность клиентов и имидж надежной, профессиональной организации.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для организации ведения охраны

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы организации ведения охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Организация ведения охраны с использованием УСУ осуществляется с максимальной эффективностью;
Программа настраивается в индивидуальном порядке с учетом особенностей работы компании и специфики охраняемых объектов;
Учет и контроль в рамках УСУ производится по любому количеству объектов охраны;
Встроенная электронная проходная обеспечивает строгое соблюдение контрольно-пропускного режима, утвержденного организацией;
В программе предусмотрена интеграция с новейшими охранными технологиями и современными техническими устройствами (датчиками, камерами, бесконтактными метками, электронными замками и пр.), используемыми в работе службой охраны;
Автоматизированные бизнес-процессы и учетные процедуры позволяют экономить рабочее время, повышать уровень организованности ведения бизнес-процессов в компании;
База контрагентов создается и пополняется централизованно, содержит все контактные данные, необходимые для успешной работы с заказчиками;
В программу интегрированы электронные карты всех охраняемых объектов, позволяющие быстро ориентироваться в рабочей ситуации, адекватно реагировать на различные происшествия, осуществлять ведение необходимых записей;
Местонахождение каждого сотрудника службы безопасности отмечается на картах;
Оперативно фиксируется каждое срабатывание тревожных систем и автоматически создается рабочая задача для соответствующего сотрудника организации;
Благодаря встроенным камерам на проходной можно распечатывать разовые и постоянные пропуски для посетителей, бейджи для сотрудников с приложением фотографий;
Электронная проходная регистрирует дату, время, цель визита посторонних лиц, продолжительность их пребывания на объекте, принимающее подразделение и пр.;
Данные по ведению отдельных проектов, охране объектов и пр. аккумулируются в единой базе;
Комплекс управленческих отчетов для директора организации предоставляет актуальную достоверную информацию по процессам, связанным с охраной, для анализа и оценки результатов работы;
По дополнительному заказу в программе активируются мобильные приложения для клиентов и сотрудников с целью повышения скорости обмена информацией и ускорения взаимодействия;
При необходимости могут быть интегрированы платежные терминалы, АТС, специальное приложение для руководителей.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации ведения охраны

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.