Организация системы управления образовательным учреждением

Организация системы управления образовательным учреждением

Автоматизация как социальное явление проникло во все сферы деятельности человека, и организация системы управления образовательным учреждением не стала исключением из этой тенденции. Даже можно сказать, что внедрение современных технологий в управление учебными заведениями становится приоритетной задачей современных систем образования. Зачастую в подобных организациях существует значительный разрыв между программным обеспечением и его использованием, не многие руководители понимают, какой потенциал заложен в программных алгоритмах. Но стоит понимать, что образовательное учреждение представляет собой сложную социальную систему, где имеются отдельные звенья, которые тесно связанны, взаимодействуют.

В совокупности они реализуют учебную, методическую, управленческую, кадровую и другие виды деятельности, что не всегда просто реализовать в едином механизме, не упустив важных деталей. Необходимо наладить управление информационными потоками, которые присущи учебным процессам, параллельно объединяя их в общее поле со всеми звеньями. Гораздо проще передать организацию этих задач программным алгоритмам, специализированным платформам, которые имеют соответствующие инструменты. Благодаря переходу на автоматизацию можно существенно улучшить качество оказываемых образовательных услуг, расширить возможности реализации рабочих моментов педагогам.

Под управлением нашей разработки - «Универсальной Системы Учета» деятельность школ, центров дополнительного образования и аналогичных учреждений перейдет на новый, более продуктивный уровень, где каждый этап выполняется точно и в срок. Переход на безбумажную работу избавит дирекцию и сотрудников от рутинных операций, съедающих львиную долю рабочего времени, при этом нивелируется человеческий фактор, главный источник проблем, ошибок в делопроизводстве. Программа УСУ позволит поддерживать оптимальный баланс во взаимодействии внутренних подсистем образовательных организаций. Педагоги смогут осуществлять свою работу в новой информационной среде, можно забыть о бумажных журналах посещаемости и оценок, всевозможные расчеты будут производиться автоматически и в считанные секунды, расширяя потенциал учебной организации.

Приложение охватит полную совокупность процессов, которые нуждаются в постоянном управлении. Система обладает расширенным функционалом и гибким интерфейсом, что позволяет выбрать оптимальный набор опций для конкретного учреждения, подстраиваясь под специфику построения дел и масштаб организации подразделений. Меню состоит из трех блоков (Справочники, Модули, Отчеты), они имеют одинаковую структуру, отвечают за разные задачи, но в совокупности обеспечат ожидаемый уровень контроля и учета. Универсальная Система Учета реализует комплексный подход к управлению организацией, с отображением результатов по каждому уровню хозяйствования.

Программа контролирует сотрудников, учеников, финансы, материальные ценности, весь документооборот и сопутствующие операции. Образовательная сфера требует применения современных инструментов для связи, обеспечения оперативного контакта с контрагентами, уже имеющейся и потенциальной базой клиентов, для этого в приложении существует модуль CRM. Данная опция дает возможность формировать целевые группы для рекламной, информационной рассылки по средствам электронных писем, СМС сообщений или с использованием популярного мобильного приложения Viber. Дополнительно можно заказать интеграцию с телефонией и делать голосовые звонки, с именным обращением от лица вашей компании.

Вы сможете рационально подходить к использованию материальных, трудовых ресурсов, так как все процессы окажутся под управлением программного интеллекта. Грамотно распределив нагрузку на каждого сотрудника, они смогут концентрироваться на решении прямых задач. Если методы контроля в образовательном учреждении зависят от определенной структуры, то наша разработка сможет эффективно их объединить, чтобы пользователи получили множество вариантов по мониторингу над организацией и последующим развитием. Справочная база данных в системе по ученикам и сотрудникам будет содержать максимум информации, с возможностью прикрепить сканированные копии документов, договора, фотографию и хранить здесь всю историю взаимодействий.

Для частных учебных центров в софте реализован модуль выдачи абонементов или клубных карт. Администратор сможет выбрать количество занятий, принять оплату, выдать платежные документы, оформить нового учащегося и все это в считанные минуты, против получаса при ручном формате ведения дел. Автоматизация организации системы управления образовательным учреждением по средствам программы УСУ также предполагает поддержку выдачи бонусов, как клиентам, так и педагогам, что с одной стороны повысит лояльность, а с другой увеличивает их мотивацию. Также, разработка возьмет на себя формирование расписания занятий, избавив персонал от проблем связанных с не состыковками по времени или аудиториям.

При этом учитывается индивидуальный график учителей, оснащенность помещений под конкретную дисциплину, количество учеников в каждой группе. Руководство получит в свое распоряжение аналитический модуль, где можно выводить отчеты по разным критериям и показателям, оценивать динамику на основе получаемой статистики. Эти же сведения используются программой при подготовке рабочего графика, расчете и начислении заработной платы по индивидуальным ставкам. Система построена максимально просто, поэтому пользователи в зависимости от имеющихся прав сами смогут корректировать образцы документов, формулы и алгоритмы, а руководство будет ставить границы по видимости информации для сотрудников, исходя из должностных полномочий. Что касается установки и настройки, то эти процессы пройдут силами нашей команды специалистов, существует вариант дистанционного внедрения, что очень удобно для образовательных учреждений, которые находятся удаленно или в других странах. Чтобы период перехода на новый формат прошел максимально быстро и комфортно предусмотрен краткий мастер-класс, когда каждому пользователю разъяснят структуру меню, расскажут о преимуществах софта. На каждом этапе эксплуатации приложения мы готовы оказать техническую или информационную поддержку. Но для начала рекомендуем воспользоваться демонстрационной версией, чтобы до покупки убедиться в эффективности перехода на автоматизированное управление организацией.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)