По мнению 169 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы закупа

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Организация работы закупа

Организация работы закупа является важным условием успешной деятельности практически любой организации. Для производственного предприятия важным является закуп сырья и материалов, для торговой компании — своевременный закуп товаров, для фирмы, оказывающей услуги, важен закуп расходных материалов и инструментов, нужных для оказания услуг. От того, насколько грамотно будет проведена такая работа, зависит деятельность всей компании, ее финансовое благополучие и процветание. Но именно эта часть функционирования предприятий обычно и является самой проблемной, а порой и вовсе убыточной.

Если организацию закупов выстроили без должного многоступенчатого контроля и учета каждого этапа, открывается широкое пространство для злоупотребления, воровства, мошеннических действий, системы «откатов», которые могут нанести организации колоссальные убытки. Работу отдела снабжение нужно строить на основе соблюдения требований к заявкам. Сами заявки на закупы должны соответствовать принятому в компании бюджету снабжения и требованиям к качеству и количеству товара. В противном случае организация может столкнуться с закупами по завышенной стоимости, покупкой товаров ненадлежащего качества.

Сбои в снабжении и ошибки персонала могут стать причиной срыва сроков поставки закупов, возникновения дефицита, когда нужные товары или материалы будут отсутствовать, а также к избыточным остаткам, когда товар закуплен в количестве, превышающем потребности и рискует перейти в разряд неликвида, потерь. Организация работы закупа товаров и материалов должна быть обеспечена постоянным и непрерывным контролем, который поможет устранить саму вероятность воровства, хищений, «откатов», а также механических ошибок, способных нарушить работу компании, испортить ее репутацию, нанести ущерб. Ручные методы учета не позволяют комплексно решить все проблемы. А потому есть потребность в автоматизации бизнеса.

В том случае, если организация автоматизирует закупы и контроль за ними, работа ее становится более эффективной, стабильной, бесперебойной. Программа автоматизации не ошибается, не берет взяток, не нуждается в «откате» от поставщика товара, не ворует на складе и не присваивает выручку. Ей без сомнений можно доверить ведение закупа на каждом этапе. Если программное обеспечение руководителем организации выбрано успешно, то польза будет не только для снабжения. Программа поможет вести профессиональное планирование, контролировать исполнение, аргументированно выбирать поставщиков товаров и сырья, отслеживать оплату и сроки поставки. Хорошая программа создает единое информационное пространство, в котором специалисты снабжения имеют тесное взаимодействие со складом, отделом продаж, производственным блоком и бухгалтерией.

Организация работы закупа товаров

Они в режиме реального времени видят необходимость закупов, формируют только нужные и востребованные заявки с соблюдением всех требований по количеству, качеству и другим характеристикам товара. «Правильный» софт обеспечивает экспертное ведение склада и бухгалтерии, показывает все остатки и финансовые операции, обеспечивает надежный контроль за работой персонала организации. Желательно, чтобы программа давала не только статистическую, но и аналитическую информацию для более глубокого и правильного понимания реального положения дел и принятия важных и своевременных управленческих решений. Именно такое программное обеспечение разработала компания «Универсальная Система Учета».

Ее специалисты создали программу, оптимальную для быстрой и простой организации работы закупа и снабжения. ПО эффективно противостоит хищениям и ошибкам, обеспечивает учет финансов и сопровождение склада, контролирует работу коллектива и является мощным аналитическим инструментом для руководства. У ПО от «УСУ» простой интерфейс, работать в ней сможет каждый, независимо от уровня технической подготовленности. Она сформирует заявки на закуп просто и понятно, при этом перекрыв все «лазейки» для возможного мошенничества.

Если в систему внести данные о количестве, предельной стоимости товара или сырья, о технических характеристиках, то ПО заблокирует любые попытки совершить сделку по завышенной стоимости, купить товар плохого качества или в количестве, превышающем потребности организации. Каждый заблокированный документ будет направляться руководству на личное рассмотрение. Программа от «УСУ» поможет организации выбрать наилучших поставщиков для закупа. Она соберет и проанализирует сведения о ценах, условиях поставщиков, сроках и предложит компании только самые выгодные для нее предложения.

Программа автоматически будет формировать документы — договоры, документы на оплату, отчетные бланки и формы, накладные, и это упростит работу персонала. Избавившись от бумажной рутины, люди смогут больше времени уделить своим основным профессиональным обязанностям, что повысит качество работы и ускорит ее. Демонстрационная версия ПО доступна для бесплатного скачивания на сайте «УСУ». Полная версия устанавливается сотрудником компании-разработчика удаленно посредством соединения с компьютерами организации через интернет. Это экономит время и ускорят работу обеих сторон. От многих существующих программ автоматизации ПО «УСУ» отличается отсутствием необходимости непременно вносить абонентскую плату.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для организации работы закупа

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы организации работы закупа

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа облегчит работу всех отделов организации. Бухгалтерия получит полные сведения о платежах, отдел продаж — базу данных клиентов с полной историей взаимодействия по каждому клиенту, снабженцы — полную базу поставщиков со всей необходимой информацией для выбора лучшего.
ПО от «УСУ» объединит в рамках единого информационного пространства разные офисы, складские помещения, филиалы, отделы организации. Внутри системы станет более быстрым обмен информацией. Работа станет более оперативной. Руководитель получит контроль надо всеми направлениями деятельности фирмы и учет каждого ее филиала или отдела в частности.
При помощи программы можно провести массовую или индивидуальную рассылку важной информации по СМС или электронной почте. Так можно пригласить поставщиков к участию в торгах, а клиентов оповестить о новых условиях, ценах, услугах или изменении режима работы.
Любая заявка на закуп формируется автоматически и каждый ее этап находится под контролем. ПО покажет исполнителя, стадию, степень готовности.
Любой товар или материал на складе будут промаркированы и учтены. Любые действия с ними после этого будут автоматически отображаться в системе. Программа покажет остатки организации по разным группам сырья или товаров, а также предложит сформировать закупку, если определенная позиция будет близка к завершению.
ПО поддерживает возможность загружать, хранить и передавать файлы любого формата без ограничений. К каждому сырью, материалу, товару можно прикрепить фото, видео, карточки с описанием и характеристиками. Ими можно обмениваться с клиентами и поставщиками, легче находить нужное для работы.
Программа имеет удобный встроенный планировщик, который поможет руководителю утвердить бюджеты, отследить их выполнение. Каждый сотрудник сможет использовать планировщик в своей повседневной работе, планируя деятельность так, чтобы ничего из важного не было забыто.
ПО ведет профессиональный финансовый учет и сохраняет все истории платежей за любой период времени.
Начальник сможет настроить произвольную периодичность получения отчетов о каждом направлении работы организации — по персоналу, по продажам, по закупам, по наиболее популярным товарам и услугам, по финансам, складу, логистике и т. д.
ПО может быть интегрировано с любым торговым и складским оборудованием, с платежными терминалами, телефонией и сайтом организации. Это откроет уникальные возможности для работы с клиентами, поставщиками.
Система будет вести учет работы персонала — от регистрации пропусков до контроля выполненных заказов, количества отработанного времени. Тем, кто трудится на сдельных условиях, ПО автоматически рассчитает заработную плату.
Доступ в систему осуществляется по личному логину. Каждый сотрудник получает доступ в соответствии со своей должностью в организации, полномочиями и компетенцией. Это исключает утечку данных, нарушение коммерческой тайны.
Сотрудники и постоянный клиенты смогут воспользоваться специально разработанным мобильным приложением.
Руководителю дополнительно доступна обновленная версия «Библии современного руководителя», в которой содержится множество полезных советов по организации бизнеса.
Для компаний с узкой специализацией разработчики могут создать индивидуальную версию ПО.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации работы закупа

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.