По мнению 121 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация работы учета приходящих

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-18

Организация работы учета приходящих

Организация работы учета приходящих гостей требует постоянной концентрации и внимания к мельчайшим деталям. К сожалению, зачастую человеческий фактор способен исказить эти показатели не в лучшую сторону. Учитывая это, все больше предприятий останавливают свой выбор на автоматизированных системах учета. Они, как правило, обладают широким спектром возможностей, которые поднимают организацию на новый уровень экономической конкурентоспособности.

Специализированные программы компании УСУ отвечают всем требованиям рынка технологий, они самостоятельно займутся организацией работы по учету и контролю в вашем предприятии. Их конфигурация позволяет рассматривать действующий бизнес с разных ракурсов. Разработку для профессиональной охраны можно успешно использовать на проходных пунктах, в работе частных охранных предприятий и служб безопасности. Она позволяет оперативно регистрировать приходящих людей, выдавать им пропуски с датой и временем посещения.

Также в базу данных вносится цель визита, а также фотография или копия предъявленного документа. Безопасность организации таким образом становится главным приоритетом. Помимо гостей, система может регистрировать и сотрудников компании. Для этого им выдается индивидуальная карточка, помеченная штрих-кодом.

При входе или выходе из здания работник подносит ее к сканеру, и в программе отображается точное время считывания. Так руководитель всегда в курсе передвижений подчиненных и грамотно управляет их рабочим временем. Все данные, внесенные в память компьютера, сохраняются в обширной базе данных. Однако при возникновении такой необходимости их можно с легкостью отыскать посредством контекстного поиска.

Кроме того, вся основная база регулярно дублируется в резервное хранилище. Поэтому даже если вы случайно удалите нужную запись, это никак не скажется на работе организации. Здесь формируется множество управленческих отчетов по финансам, деятельности сотрудников, взаимоотношениям с приходящими клиентами. Настроить время получения или отправки этих отчетов можно с помощью планировщика задач.

Обширная информация, собранная программой для организации учета, позволит вам предусмотреть возможные риски и принять оптимальное решение. Поскольку платформа предполагает некоторое количество пользователей, для каждого из них будет подобран отдельный логин и пароль. Таким образом, вход в систему осуществляется под защищенным доступом. Основной пользователь, то есть руководитель, может настроить разграничение доступа к разным модулям.

Это позволит передавать рядовым сотрудникам лишь те сведения, которые напрямую относятся в его деятельности. При этом интерфейс разрабатывается в соответствии с потребностями определенного заказчика. Вы можете вносить свои предложения и пожелания, программисты УСУ обязательно учтут их. Язык базовой версии – русский, но его настраивают так же индивидуально.

При этом нет необходимости стоять в очереди или ждать прихода специалиста. Установка занимает минимальное количество времени, и производится на удаленной основе. На официальной сайте компании «Универсальная Система Учета» вы можете ознакомиться с обучающим видеороликом по использованию программы. Также наши специалисты всегда на связи, и готовы ответить на возникшие вопросы. Мы предлагаем высокое качество и неизменно оперативный сервис.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для организации работы учета приходящих

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы организации работы учета приходящих

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Работа сотрудников охранной компании облегчена и адаптирована в соответствии с требованиями века инновационных открытий;
Автоматический учет позволяет экономить большой объем рабочего времени;
Для того, чтобы управлять учетом в организации, не понадобится тратить много времени и сил;
Все приходящие в ваш офис лица регистрируются в автоматизированной программе;
Охранники могут не просто вести записи, но и прикреплять к ним фотографии с камеры или другие изображения;
Приходящим гостям выдаются отдельные пропуски с временем визита;
Информационная система обладает обширными ресурсами и мощным функционалом;
База данных постоянно пополняется;
Резервное хранилище сохраняет еще одну копию всех записей;
Для грамотной организации работы по учету приходящих здесь формируются отчеты для руководства;
Бланки, квитанции и договора заполняются автоматически на основании имеющихся сведений;
Вы можете отследить сроки действия всех заключенных договоров и вовремя продлить их;
Программное обеспечение предназначено не только для регистрации гостей, но и для персонала;
Выдаются отдельные карточки для сотрудников;
Время их прихода и ухода фиксируется в базе;
В соответствии с полученными данными система формирует статистику по работе каждого сотрудника;
Автоматическое начисление оплаты исключает субъективную оценку труда в организации;
Доступно множество языков интерфейса на выбор;
Существует масса интересных программных возможностей, которые доступны на заказ;
Использование разработки не вызовет затруднений даже для новичков;
Предусмотрен ряд красивых шаблонов рабочего окна;
Программа для организации процесса регистрации приходящих лиц идеально подойдет для всех охранных агентств, фирм и служб безопасности;
УСУ постоянно пополняет функционал своих проектов новыми возможностями. Мы следим за изменениями в мире, и научим вас тому же;
Для того, чтобы идти в ногу с прогрессом и поспевать за окружающими нужно постоянно совершенствоваться. И переход на автоматизацию – лишь маленький шаг в этом направлении;
На сайте компании доступна демонстрационная версия продукта. А еще есть обучающий ролик, в котором подробно показаны основные этапы работы с ним.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации работы учета приходящих

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.