По мнению 619 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация продовольственного и материального снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация продовольственного и материального снабжения

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Организация продовольственного и материального снабжения

Организация продовольственного и материального снабжения свойственна в основном предприятия пищевой промышленности, сфере обслуживания, а также торговым организациям. Это сложная форма снабжения, в которой должны учитываться отдельно отличительные особенности продовольственных и материальных поставок. От материальных поставок продовольственные отличаются жесткими требованиями к срокам и качеству. Продовольствие — товар скоропортящийся, и его закупки в снабжении сопряжены с определенными рисками для организации.

И для продовольственного обеспечения, и для приобретения материалов и сырья главным для специалиста по снабжению является планирование. Именно оно должно показать, каковы потребности организации. В чем именно она нуждается для обеспечения бесперебойной деятельности, в каких объемах нужно совершить закупки, какова частота и ритмичность поступлений. Нарушение ритма поставок наиболее опасно для продовольственной части работы.

Избыток на складе может испортиться, и это чревато убытками. Дефицит продуктов приводит к невозможности удовлетворить спрос потребителей, компания теряет клиентов, и это снова чревато убытками. Нарушение ритма материальной поставки может повлечь неприятные последствия для производственного цикла, но только в том случае, если организация не создала должного уровня запасов «на черный день». Однако стремиться нужно к тому, чтобы график снабжения четко выполнятся во всех случаях.

При оформлении продовольственного снабжения специалисты обычно имеют дело с большим объемом документации, ведь ассортимент продуктов, как правило, куда шире, чем ассортимент материальных поставок. На каждый товар оформляется отдельный пакет документов. Более пристального внимания требует выбор поставщиков продовольственного ассортимента и планирование способов доставки. Важно сократить количество звеньев в этой логистической цепи, чтобы доставить продукты в целости и сохранности.

Для материального обеспечения транспортный вопрос не стоит так остро. Чтобы выстроить работу по организации снабжения продовольствием и материалами четко, нужна отлаженная система взаимодействия снабженцев со всеми остальными работниками компании, с ее филиалами, складами, отделами, торговыми точками. Оно покажет реальные потребности и поможет корректировать ритмичность поставок не только в соответствии с графиками, но и с поправкой на разные ситуации. Планирование в снабжении тесно связано с аналитической работой.

Специалисты должны хорошо ориентироваться в предложениях, рынке, спросе, появлении новых продуктов и материальных ресурсов. Это поможет более рационально и грамотно подходить к вопросу выбора поставщиков, сотрудничество с которыми будет выгодным и приятным. При организации продовольственного и материального снабжения играет немалую роль качественное ведение склада, возможность в любой момент оценить остатки без необходимости устраивать всеобщую, долгую и нудную инвентаризацию. Обычно, если у организации есть потребность сразу в двух видах снабжения, то и складов у нее тоже несколько, ведь для хранения продовольственного запаса нужны особые условия.

На каждом этапе закупки и доставки важен контроль и учет. Все эти этапы и направления деятельности теоретически можно провести на бумаге или при помощи электронных таблиц. Но такие методы при всей их затратности по времени нисколько не гарантируют достоверности и точности информации. А без точной информации эффективное управление продовольственными и материальными закупками не представляется возможным.

Более современное и простое решение предложили специалисты компании «Универсальная Система Учета». Они создали и представили программное обеспечение, которое в полной мере охватывает все описанные выше вопросы. Установка программы будет способствовать быстрой и безболезненной оптимизации всех направлений деятельности организации. С ее помощью можно провести планирование, основанное на анализе большого количества данных о потребностях в продовольственном обеспечении, в материалах и сырье, о темпах расходования.

Снабжение, таким образом, станет обоснованным. Программа от «УСУ» объединит все отделы, подразделения, филиалы и склады одной организации в едином пространстве, заявки на материальное и иное снабжение будут передаваться быстрее, и каждый этап этой работы будет понятным, «прозрачным» и контролируемым. Программное обеспечение соберет, проанализирует данные о поставщиках, поможет провести открытые торги на поставку и выбрать наиболее перспективных партнеров. Она обеспечит непрерывное профессиональное ведение складов, покажет все материальные поступления, продовольственные запасы по группам и категориям, срокам годности и иным характеристикам.

Инвентаризация остатков займет не более нескольких минут. Система ведет финансовый учет, помогает оценить расходы на снабжение и найти позиции, которые помогут организации сэкономить. Система защитит организацию от злоупотреблений со стороны снабженцев. «Откаты», воровство не пройдут.

Программа будет автоматически блокировать сделки и документы, в которых менеджер пытается совершить покупку, невыгодную для фирмы и противоречащую принятому плану и бюджету закупок. ПО поможет осуществить контроль сроков доставки, напомнит об оплате и иных действиях. Материальные поступления на склад, как и продовольственные, будут учтены в полной мере. Все необходимые документы программа оформит в автоматическом режиме, избавляя персонал от необходимости вести тонны бумаг и письменных отчетов.

По данным аудиторов-экспертов, организации, которые вводят автоматизацию, уже через несколько месяцев замечают, что затраты на программное обеспечение полностью окупились повышением эффективности работы и ростом доходной части. А ПО от «УСУ» выгодно вдвойне — за его использование не нужно платить обязательную абонентскую плату. Демо-версию можно бесплатно скачать на сайте разработчика. Полную версию представитель «УСУ» устанавливает дистанционно, через интернет, и это экономит время обеих сторон. Международная версия ПО позволяет настроить функционирование системы на любом языке мира.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для организации продовольственного и материального снабжения

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы организации продовольственного и материального снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

При помощи программного обеспечения «УСУ» можно провести оптимизацию работы всех отделов организации без исключения. Менеджеры по продажам получат удобные базы данных заказчиков с детальной историей сотрудничества по каждому. Бухгалтер получит финансовый учет, производство — графики и задания, доставка — оптимальные маршруты. Отделу поставок будет доступна база поставщиков с подробными сведениями об их условиях и ценах, что поможет заключать сделки к максимальной материальной выгодой.
Программа объединит отделы, склады и структуры организации в одно информационное пространство. В нем передача информации станет быстрой, вырастет скорость работы, качество. Руководитель сможет контролировать отдельные направления и видеть реальное положение дел во всей фирме.
Программа очень проста в использовании. У нее быстрый первоначальный старт, простой интерфейс, есть возможность настроить оформление по собственному вкусу. В ней легко смогут работать все сотрудники.
Система имеет многопользовательский интерфейс, и одновременные действия нескольких специалистов не приводят к внутреннему конфликту ПО и сбоям.
Резервное копирование можно настроить с любой частотой. Процесс сохранения данных проходит в фоновом режиме, не нарушая повседневной деятельности коллектива.
Программа работает с большими объемами данных, группируя их на модули и категории. Быстрый поиск возможен по самым разнообразным запросам — по клиенту, заказу, товару, материальному средству, поставке, менеджеру, датам, целям и т. д.
Программное обеспечение поможет организации выстроить тесные и дружественные отношения с клиентами и поставщиками. При помощи системы можно провести общие или персональные рассылки по СМС или электронной почте.
Программа автоматически рассчитает стоимость и себестоимость, оформит нужные документы на продовольственную или другую поставку. У персонала появится больше свободного от рутины времени для выполнения основной профессиональной деятельности.
Ведение склада будет автоматизированным. Продовольственные и другие поставки будут регистрироваться, получать маркировку, штрих-коды. Действия с запасами станут очевидными в режиме реального времени. Программа прогнозирует дефицит и своевременно предупреждает о необходимости совершить ту или иную закупку.
ПО позволяет загружать и сохранять файлы любых форматов. Фото, видео, сканами документов можно дополнить записи в базах. Можно создавать карточки материалов и товаров с изображением и описанием. По ним будет облегчен поиск, ими можно обмениваться с поставщиками в мобильном приложении.
ПО имеет уникальный планировщик, ориентированный во времени. Он позволит организации провести планирование любой сложности и отследить по «контрольным точкам» выполнение намеченного ранее.
Программное обеспечение ведет учет всех финансовых операций, фиксирует доходы, расходы и платежи за любой период времени.
При желании можно интегрировать систему с торговым и складским оборудованием, терминалами оплаты, видеокамерами, телефонией и сайтом. Это поможет делать клиентам интересные инновационные предложения и повысить качество и скорость всех процессов.
ПО будет вести учет деятельности персонала, показывая личную эффективность каждого работника. Трудящимся на сдельных условиях ПО автоматически рассчитает заработную плату.
Персоналу и постоянным заказчикам, и партнерам будут полезны возможности специально разработанных мобильных приложений. Директор любого уровня найдет много интересной информации по ведению бизнеса в обновленной версии «Библии современного руководителя», которой ПО может комплектоваться дополнительно.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации продовольственного и материального снабжения

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.