1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация снабжения
  6.  ›› 
  7. Организация материального снабжения
По мнению 840 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация материального снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Организация материального снабжения

Организация материального снабжения

Организация материального снабжения является ответственным и сложным процессом, от которого во многом зависит работа всего предприятия. И вопрос о правильной организации этой деятельности является вполне закономерным и понятным. Недостаточное внимание к деталям в снабжении может повлечь серьезные последствия — перебои с поставками материальных ресурсов, нарушение сроков, потерю клиентов и деловой репутации. Правильная организация материального снабжения должна строится в первую очередь на тесной системе взаимодействия сотрудников, отделов, подразделений.

Только в таких условиях можно видеть реальные потребности в материалах и сырье, оценивать скорость расходования и составлять корректные планы снабжения, чтобы не возникало перебоев. Не менее важным является и ведение склада. У некоторых организаций он один, общий. У некоторых в распоряжении есть сеть складов, а некоторые организуют отдельные склады для каждого отдела или производства.

Контроль и учет по каждому — вот основная задача при корректном материальном снабжении. Снабжение можно организовать при помощи разных форм. Например, централизованная форма МТО дает полный комплекс полномочий по закупкам от их планирования до контроля доставки одному отделу. А децентрализованная форма МТО подразумевает разделение полномочий.

Например, отдел планирования принимает планы снабжения и формирует заявки, а логисты должны выбрать поставщиков и обеспечить сроки доставки. Большинство описанных в экономических энциклопедиях форм организации материального обеспечения требуют расходов сами на себя — на большое количество людей в штате, формирование разных отделов. Первоочередной задачей при организации материального снабжения является планирование. Именно оно должно показать, в чем именно, в каких количествах и с какой частотой закупок нуждается фирма.

Потребности покажет учет склада, остатков на производстве, в торговой сети, а также спрос на каждый из материалов, который предстоит закупить. После составления плана нужно провести выбор поставщиков. Для этого заявки рассылают нескольким поставщикам и сравнивают условия, цены и сроки каждого. После заключения контракта с самым перспективным, важно уделить внимание контролю качества и срокам доставки.

Всю эту работу можно проделать на бумаге, но следует понимать, что всего одна ошибка повлечет за собой целую цепочку ошибочных выводов, и организация материальных поставок вряд ли будет эффективной. Существует большое количество экономических формул, по которым рассчитываются определенные критерии, важные для снабжения. Но трудно представить себе, чтобы кто-то использовал их в своей повседневной работе. А потому организацию материального обеспечения стоит начать с выбора оптимальной программы, которая смогла бы автоматизировать нужные процессы.

Польза информационной автоматизации очевидна — программа, если он выбрана, удачно, поможет провести планирование, основанное на анализе большого количества исходных данных. Она поможет составить обоснованные заявки на снабжение и проконтролировать каждый этап их выполнения. Организация получит возможность оптимизировать работу всех своих отделов и подразделений. Оптимальное программное обеспечение, отвечающее всем требованиям, разработали и представили специалисты компании «Универсальная Система Учета».

Программа от «УСУ» охватывает все направления деятельности фирмы и автоматизирует самые сложные процессы. ПО автоматически рассчитывает стоимость и оформляет нужные документы, проводит объединение разных отделов и складов в одно информационное пространство. В нем становится очевидной потребность в материальных ресурсах, сотрудники получают возможность общаться более оперативно. ПО способствует облегчению процесса выбора самых перспективных поставщиков, обеспечивает профессиональное планирование и предоставляет большой объем аналитической информации, при помощи которой руководитель может аргументированно принимать те или иные стратегические решения.

Система от «УСУ» обеспечивает ведение финансов, складской учет, при котором ни один материал не будет потерян или украден. Инвентаризация складов проходит в считанные минуты. Помимо этого программа будет вести учет работы персонала организации. Программное обеспечение поможет защитить фирму от мошеннических действий недобросовестных менеджеров по снабжению.

Хищения и «откаты» исключены уже потому, что система не пропустит документы, в которых не выполнены условия заявок. Менеджер не сможет купить материальные ресурсы по завышенной цене, не в той комплектации, не того качества или в ином количестве. Блокированный программой документ будет направлен руководителю на рассмотрение. Программа позволит по каждой заявке снабжения составить графики и назначить ответственного.

Материальные поступления на склад будут фиксироваться автоматически, как и любые дальнейшие их перемещения со склада — в цех, на продажу, в другой склад и т.д. ПО от «УСУ» освободит коллективу организации немало времени на основные обязанности, ведь вести бумажный учет и документооборот людям больше не потребуется. Этот фактор является решающим в повышении качества и скорости работы. Возможности программы можно оценить, воспользовавшись удаленной демонстрацией, которую могут провести сотрудники УСУ, подключившись к компьютерам организации через интернет. Можно скачать бесплатно демонстрационную версию, она доступна на сайте разработчика. Полная версия устанавливается опять же дистанционно, и этот способ инсталляции помогает экономить время обеим сторонам. Примечательно, что от большинства других программ автоматизации склада и снабжения, программу «УСУ» отличает отсутствие обязательной абонентской платы за пользование.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы организации материального снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа проведет оптимизацию работы всех подразделений организации. Отдел продаж получит удобные клиентские базы с полной историей заказов, взаимодействия, предпочтений клиентов. Бухгалтерия получит финансовый учет всех направлений. Производство — четкие технические задания, служба доставки — удобные маршруты. Отдел снабжения — базу поставщиков со сложенными данными об их ценах, условиях и сроках.
  • ПО объединит разные отделы и филиалы организации в одном информационном пространстве. Потребности в материальных ресурсах станут визуализированными. Скорость взаимодействия сотрудников вырастет, а руководитель получит возможность видеть реальное положение дел во всей фирме и в каждом ее филиале, даже если они находятся в разных городах и странах.
  • Несмотря на многофункциональность, программа проста в применении. У нее быстрый старт и понятный интерфейс. Настроить ее работу можно на любом языке мира. Каждый пользователь может настроить оформление по своему вкусу. С системой справятся все, даже если уровень технической подготовки изначально невысок.
  • Одновременная работа в системе нескольких пользователей не приводит к внутреннему сбою. У ПО многопользовательский интерфейс, и сохранение данных будет корректным.
  • Сведения будут храниться столько времени, сколько это потребуется внутренним распорядком организации. Резервное копирование можно настроить с любой частотой, для сохранения не потребуется даже на короткое время останавливать работу системы.
  • Программное обеспечение от «УСУ» делит общий информационный поток на понятные и удобные модули и категории. По каждой возможно быстро провести поиск — по клиенту, по датам, материальному поступлению на склад, по сотруднику, производственному процессу, финансовой операции и т.д.
  • При помощи системы можно провести массовые или индивидуальные рассылки по СМС или электронной почте. Клиентов таким образом можно оповестить о новых услугах или товарах, проводимой акции. Поставщиков можно пригласить к участию в конкурсе на поставку материальных ресурсов.
  • Программное обеспечение автоматически рассчитает стоимость, оформит нужный пакет документов — договора, накладные, акты, сопроводительные бланки, таможенную документацию.
  • ПО от «УСУ» обеспечит автоматизацию складских процессов. Все материальные поступления будут регистрироваться, действия с ними станут видны в режиме реального времени. Программа может прогнозировать дефицит, своевременно предупреждая отдел снабжения о завершении материала и необходимости оформить закупку.
  • В программу можно загружать и сохранять файлы любого формата. Любую запись в базе данных можно подкрепить фото, видео, аудиофайлами, сканированными копиями документов. Это облегчит поиск сведений. Можно создавать карточки материалов на складе. Ими удобно обмениваться с поставщиками или клиентами.
  • ПО имеет удобный планировщик, ориентированный во времени. С его помощью можно эффективно планировать бюджет и планы закупок, составлять и отслеживать графики работы, сроков поставок материальных ресурсов. Каждому работнику планировщик поможет более рационально планировать личное рабочее время.
  • Программное обеспечение позволяет настроить любую периодичность поступления автоматически отчетов о всех направлениях деятельности организации.
  • Программа веден учет финансов, фиксируя все расходы, доходы и платежи. Это облегчает налоговую отчетность, бухгалтерский учет и аудит.
  • ПО интегрируется с торговым и складским оборудованием, с платежными терминалами, камерами видеонаблюдения, с телефонией и сайтом организации. Это открывает массу инновационных возможностей в ведении бизнеса.
  • Системе можно доверить учет работы персонала. Она покажет личную полезность и эффективность каждого работника. Тем, кто трудится на сдельных условиях, ПО автоматически рассчитает заработную плату.
  • Персонал и постоянные клиенты по достоинству оценят дополнительные возможности специально разработанных мобильных приложений, а руководитель найдет немало интересных советов в «Библии современного руководителя», которой ПО может комплектоваться дополнительно.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию организации материального снабжения

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку