Организация контроля в процессе обучения

Организация контроля в процессе обучения

Благодаря появлению современных систем автоматизации организация контроля в процессе обучения становится намного проще и эффективнее, так как программный интеллект способен взять на себя управление, каждым уровнем хозяйствования, оказывая нормативную, справочную поддержку и помогая планировать воспитательные, учебные мероприятия. Контроль в сфере образования обладает рядом специфических особенностей, которые необходимо соблюдать в строгом порядке. Так, оборот регламентированной документации, переданный программным алгоритмам, делает ее организацию более систематизированной, сотрудникам не придется много времени тратить на сбор и обработку данных, заполнять многочисленные формуляры и выполнять множество других трудоемких процессов. Внедрение софта общего назначения не позволит достичь требуемых результатов, поэтому необходимо делать выбор в пользу специализированных платформ, которые можно настроить под конкретные задачи по обучению.

В качестве наиболее оптимального решения мы хотели бы предложить Вам свою разработку - «Универсальную Систему Учета», которая обладает расширенным функционалом, способным удовлетворить потребности организаций в любой сфере деятельности, в том числе и в образовании. Программа УСУ поможет компании занять лидирующие позиции среди конкурентов, поддерживать этот уровень на постоянной основе, что возможно за счет автоматизации делопроизводства. Пользователям потребуется только корректно внести исходную информацию и получать требуемые формы в готовом виде, что значительно снизит нагрузку на персонал, и параллельно часть издержек образовательного учреждения. Процессы, связанные с обучением предполагают составление расписания занятий, что, как правило, вызывало много трудностей у сотрудников, так как надо было состыковать данные по педагогам, аудиториям, группам и другим параметрам.

После внедрения платформы об этих сложностях можно забыть, так как расписание окажется под контролем программного интеллекта. Система на основе имеющихся сведений сформирует расписание, в котором нет накладок и не состыковок, поэтому обучение начнется сразу по налаженной колее. Если у Вас имеются электронные версии графиков преподавателей или списки учеников, то используя функцию импорта их можно за несколько минут перенести в базу, с сохранением структуры. При наличии в учебной организации мониторов в фойе, туда можно выводить актуальное расписание или иную, важную для учащихся информацию.

Программная платформа поможет руководящему звену оценивать работу и выявлять уровень продуктивности, как структурных подразделений, так и каждого подчиненного. Система выведет отчет по аудиту, где можно сравнить показатели эффективности по каждому преподавателю, отследить загруженность и уже после принимать решение о перераспределении ресурсов или о форме поощрения наиболее активных работников. Также, наша платформа обеспечит автоматическую калькуляцию заработной платы на основе принятой в компании формы начисления, принимая в учет имеющиеся ставки, что облегчит работу бухгалтерии. Контролировать процессы обучения, по средствам приложения УСУ руководитель будет с использованием широкого комплекса аналитической отчетности, где отображены результаты каждого направления, сотрудника или организации в целом.

При необходимости контроль процессами можно доверить администрации, выдав соответствующие права доступа в учетной записи. Организацию учета посещаемости можно производить как вручную, с внесением отметки в личную карту ученика, либо с использованием карт, где нанесен штрих код, что возможно при интеграции со сканером. Дополнительные возможности могут быть добавлены в интерфейс за отдельную плату. Пользователи работают только в рамках своих полномочий и не смогут видеть ту информацию и функции, которые не относятся к их должностным полномочиям.

Учетная запись пользователей защищена логином и паролем, внутри нее можно выбрать визуальное оформление и порядок рабочих вкладок на свое усмотрение. Благодаря такому контролю значительно облегчится труд персонала, высвободится время для решения более значимых задач. При этом конструкция программы USU представлена в виде трех блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты», каждый из них отвечает за разные процессы, но они обладают одинаковой внутренней структурой, что упрощает управление. Каждый подраздел несет ответственность за реализацию множества задач, но в совокупности создает эффективное пространство, где элементы взаимодействуют между собой.

Так, «Справочники» отвечают за настройку и организацию рабочих форм, регламента, «Модули» станут самым активным блоком для пользователей, так как здесь осуществляется операционная деятельность, «Отчеты» в свою очередь станут главным инструментом для руководства, помогая оценить и проанализировать каждый процесс, связанный с обучением и работой учреждения. Таким образом, достигается контроль всех уровней хозяйствования и ни одна важная деталь не будет упущена из виду. Приложение для организации контроля в процессе обучения отвечает за автоматизацию внутренней деятельности образовательных учреждений, помогая повысить эффективность мониторинга над учениками, педагогами, учебными планами и помещениями для занятий, объективно оценивая и выводя результаты в форме аналитической, статистической отчетности. Инсталляция софта может производиться непосредственно на объекте, либо дистанционно, зависит от удаленности организации и удобства для заказчика.

По окончании настройки системы пользователям проводиться краткий мастер-класс, который поможет начать активную эксплуатацию в кратчайшие сроки, освоив удобную навигацию, простой интерфейс. Даже сотрудники без наличия опыта или навыков по владению компьютерами смогут оперативно перейти на новый формат работы. Под контролем результатов деятельности компании понимается регулярное формирование управленческой, финансовой, аналитической отчетности, чтобы детально изучить каждый элемент, сравнить их в динамике и принимать решения о дальнейшем развитии на основе актуальных сведений. Автоматизированная программная платформа УСУ поможет вести оценочную деятельность между участниками организации и получения образовательных услуг, хозяйственного учета с использованием современных технологий. Не стоит откладывать на потом то, что может уже сейчас облегчить управление и контроль в бизнесе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)