1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Закупки и снабжение
  6.  ›› 
  7. Оптимизация ресурсов при закупках снабжения
По мнению 662 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Оптимизация ресурсов при закупках снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Оптимизация ресурсов при закупках снабжения

Оптимизация ресурсов при закупках снабжения

Оптимизация ресурсов при закупках снабжения — это действенный способ повышения эффективности компании. Предприниматели часто интересуются, можно ли повысить эффективность при снабжении быстро, просто и легко, своими силами. Можно, но без полноценной оптимизации не обойтись. В этом вопросе какого-то универсального рецепта не существует, оптимизацию каждый проводит удобным для себя методом.

Если удобно, можно использовать электронные таблицы или вести бумажный учет, но наиболее быстро достичь цели позволяет специальное программное обеспечение. Ресурсы при закупках будут оптимизированы, если руководитель сможет выделить ключевые направления и постоянно держать их в фокусе своего внимания. Речь идет о таких ресурсах, как деньги, люди, время. При ведении закупок этим ресурсам отводится решающая роль.

Главная задача оптимизации сделать так, чтобы нужные материалы или товары поступили в компанию в нужное время с минимальными затратами и максимальной выгодой. При этом закупкам нужно уделять внимание на каждом этапе — от оформления документации до контроля транспортировки и приемки. Что касается специалистов по снабжению и других работников компании, то для них оптимизация должна высвободить главный ресурс — время. Чем меньше работники будут заниматься рутиной и бумажными отчетами, тем больше времени у них останется для повышения квалификации, личного профессионального роста, повышения качества и эффективности своей работы.

Изучение методов оптимизации ресурсов при закупках снабжения — одно из направлений современной экономики и менеджмента. Если сильно упростить информацию из научных источников, то можно отметить несколько возможных результатов оптимизации ресурсов. Изучением последствий нужно заняться до того, как компания возьмется за оптимизацию. Прямые результаты — это снижение стоимости закупок и снижение расходов на обеспечение работы снабжения.

Косвенные результаты достойны внимания и изучения уже потому, что они не всегда очевидны, но всегда впечатляют. Судите сами. Грамотная оптимизация использования ресурсов при закупках становится причиной повышения уровня доверия со стороны заказчиков и клиентов, вырастает качество производимых товаров, оказываемых услуг, компания начинает разбираться в инновациях и предлагать новые товары и услуги уже потому, что снабжение нашло на рынке новый интересный материал. Как итог — растут доходы фирмы, ей удается по многим показателям опережать конкурентов.

Этих приятных перспектив можно достичь разными методами оптимизации. Например, для снижения расходов при закупках можно увеличить объемы закупок, поменять поставщика, который предлагает более лояльные цены, воспользоваться скидками от поставщиков. Если есть сеть филиалов, можно перейти на централизацию снабжения, и тогда закупаемые материальные ресурсы будут исчисляться в крупных партиях, которые часто предлагают по более низкой стоимости. Изучение рынка поставщиков и «прозрачные» торги будут стимулировать конкуренцию.

Допустим, вы объявляете торги на закупку кирпича и официально приглашаете всех производителей и оптовиков принять участие в торгах, сделав их этапы «прозрачными», например, на сайте организации. Метод очень эффективен, поскольку поставщики готовы сделать существенные уступки от начальных предложений, чтобы выиграть конкурс. Изучение остатков и запасов — отдельный метод. Создавая определенный разумный запас на складе, вы уменьшаете вероятность срочных закупок. При срочности поставщики обычно не готовы к снижению цен и не идут на уступки. Сделайте так, чтобы срочных закупок в вашей компании не было совсем. Больше и лучше планируйте в рамках оптимизации, моделируйте разные ситуации, имейте несколько планов действий на каждый случай, а в снабжении случаи бывают разными.

Изучение методов оптимизации ресурсов при закупках снабжения

Провести оптимизацию ресурсов в снабжении невозможно без планирования, контроля и учета. Специальные программы для автоматизации помогут решить основные задачи быстро и точно. Удачный софт поможет составить точные планы, видеть их выполнение на каждом этапе. Он поможет оптимизировать все ресурсы — и финансы, и время, и человеческий потенциал.

Оптимальное решение для оптимизации ресурсов при закупках предложила компания «Универсальная Система Учета». Ее специалисты уделили должное внимание изучению основных потребностей и проблем, стоящих перед современным снабжением. В итоге появилось программное обеспечение, которое поможет решить проблемы комплексно простыми и действенными методами. Давайте посмотрим, как это выглядит на практике.

Программа от «УСУ» проводит объединение всех отделов организации. Оптимизация, таким образом, коснется всех и каждого. Специалисты снабжения будут иметь тесное взаимодействие с коллегами других специальностей и видеть реальные потребности в закупках. При этом повышается качество и скорость работы, экономится такой ресурс, как время.

Программное обеспечение может противостоять мошенничеству и «откатам». Снабженцы при закупках не смогут купить материалы, ресурсы и товары по завышенной стоимости, не в той комплектации, не того качества. «Сомнительные» документы ПО будет блокировать автоматически. Программа поможет с аналитической позиции заниматься изучением рынка и предложений поставщиков.

Она предложит лучшие варианты и методы снизить расходы на закупку. Система от «УСУ» автоматизирует работу с документами. Отчеты и вся документация будут формироваться автоматически. Ошибки в них исключены.

И этот метод способствует оптимизации коллектива. У персонала появится больше времени для профессиональной деятельности. Процессы закупок станут прозрачными и понятными, контроль и учет будут многоуровневыми и всесторонними. Система покажет личную эффективность каждого сотрудника, внимательное изучение этой статистики покажет руководителю, кто достоин повышения и премий, а кого во имя оптимизации можно с чистой совестью уволить.

Программа автоматизирует ведение склада. Ни одна поставка, товар не будут утрачены. Программная разработка «УСУ» поможет вести четкое планирование. А руководитель получит колоссальный объем достоверной аналитической информации, которая важна не только для оптимизации ресурсов при закупках в снабжении, но и для управления всей компанией. Даже поверхностное изучение рынка программного обеспечения показывает, что разработка «УСУ» очень выгодна для любой фирмы. Пользование ею не нуждается во внесении обязательной абонентской платы. Демо-версию можно скачать бесплатно на сайте разработчика. Полная версия устанавливается дистанционно, через интернет, это метод инсталляции существенно экономит главный ресурс — время обеих сторон.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы оптимизации ресурсов при закупках снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Оптимизация ресурсов при помощи программы «УСУ» начинается с объединения всех отделов и подразделений организации в единое информационное пространство, в котором данные передаются быстро, и каждый этап деятельности виден в режиме реального времени.
  • Оптимизация коснется всех отделов. Производственный блок получает четкие задания и планы, менеджеры по продажам — полезные содержательные базы данных заказчиков, отдел снабжения — базу партнеров с полным «досье» по условия и ценам каждого. Выбор поставщика станет задачей простой во всех отношениях.
  • ПО оптимизации поможет проводить общие и индивидуальные рассылки важной информации клиентам и поставщикам по СМС или электронной почте. Это сэкономит финансовые ресурсы на рекламе и поможет провести «прозрачные» торги.
  • Ни один ресурс на складе не будет потерян. Все поставки будут автоматически промаркированы, учтены. Действия с ними сразу отобразятся в статистике. При прогнозируемом дефиците ПО заблаговременно предупредит о необходимости очередной поставки.
  • Система автоматически рассчитает стоимость и себестоимость, оформит пакеты документов — от произвольной заявки на поставку до документации строгой отчетности.
  • Программное обеспечение позволяет загружать и сохранять файлы любого формата. Ими можно дополнять любые записи. Например, удобными могут оказаться карточки товаров с фото и описанием характеристик. По ним легко найти нужное, ими можно обмениваться с заказчиком или партнером в мобильном приложении.
  • Качественное планирование обеспечит уникальный встроенный планировщик с ориентацией во времени. Он поможет составить и графики работы, и бюджет фирмы. Каждый сотрудник сможет провести личную оптимизацию своего рабочего времени.
  • Руководитель сможет получать автоматически сформированные отчеты по всем направлениям — по персоналу, доходам, расходам, имеющимся на складе ресурсам и т.д.
  • Система обеспечивает внимательный и всесторонний финансовый учет. Ни одна операция или платеж за любое время не будут утрачены.
  • При желании можно интегрировать ПО с камерами видеонаблюдения, с терминалами оплаты, сайтом, телефонией и любым оборудованием на складе и в торговом зале. Это откроет интересные инновационные возможности в ведении бизнеса.
  • Программное обеспечение будет учитывать показатели работы персонала — количество отработанного времени, выполненных заявок и заказов. Тем, кто работает на условиях сдельной оплаты, ПО в автоматическом режиме рассчитает заработную плату.
  • ПО защитит коммерческую тайну и интеллектуальную собственность фирмы. Доступ в систему каждый работник получит строго в соответствии со своими полномочиями и компетенцией. Информация как важнейший ресурс, будет в полной безопасности.
  • Программа для оптимизации дополнительно может комплектоваться обновленной версией «Библии современного руководителя». В ней директор с любым опытом и стажем найдет массу полезных советов об эффективном ведении закупок в снабжении и по другим управленческим вопросам.
  • Для персонала и постоянных заказчиков разработаны конфигурации мобильных приложений.
  • Разработчики могут создать уникальную версию ПО для конкретной организации с учетом всей специфики ее работы.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию оптимизации ресурсов при закупках снабжения

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку