Обучение программе WMS

Обучение программе WMS

Обучение программе WMS преследует цель максимально сократить период адаптации персонала к введению такого программного продукта в работу фирмы. Поскольку популярность WMS систем среди предпринимателей стремительно растет, то и обучению сотрудников следует уделять повышенное внимание. При правильном и своевременном обучении внедрение программы в повседневную деятельность проходит значительно быстрее. Важно, чтобы обучение проводилось в условиях, максимально реалистичных.

Только так можно будет вовремя увидеть возможные недоработки как в самой программе, так и в способе организации складского хранения. Руководителю следует понимать, что внедрение WMS – это не просто этап автоматизации. Это - новая страница в жизни компании и ее коллектива. Поскольку программа изменит порядок приема товара, автоматизирует размещение, хранение, отгрузку, то обязанности и действия персонала тоже поменяются.

Людям в работе придется применять новые технологии, пользоваться сканерами штрих-кодов, ТСД. Функционал многих работников на складе после введения WMS претерпевает существенные изменения. И нет ничего удивительного в том, что в любом коллективе найдутся работники, которые будут демонстрировать неприятие нововведения. Правильно построенный этап обучения поможет ускорить внедрение программы примерно в два раза.

К обучению нужно приступать после того, как будут выполнены два предыдущих этапа внедрения — выбор и адаптация системы, ее установка и настройка. Обучение эксперты считают необходимым, обязательным этапом. Если коллектив не будет четко понимать, как работать в системе автоматизации складского хозяйства, то запуск WMS окажется довольно сложной задачей, которая может привести к сбоям в работе и финансовым убыткам. Начать обучение лучше всего с общей презентации.

Ее могут провести собственные специалисты фирмы, но лучше доверить это разработчикам, которые лучше понимают принцип действия созданной ими программы. Компания «Универсальная Система Учета» не только разработала мощное адаптируемое программное обеспечение WMS, но и готова в любой момент помочь в обучении команды заказчиков работе в нем. Для персонала и руководителя будет дистанционно проведена презентация полных возможностей программы. На основе полученной информации можно будет составить подробные инструкции для всех сотрудников.

Специалисты по проведению тренингов, направленных на быстрое обучение работе в WMS, утверждают, что обучение лучше проводить в небольших группах и в форме ролевой игры, в рамках занятия каждому сотруднику будет предложено показать порядок собственных действий и взаимодействия с коллегами без WMS, а потом — в системе. В итоге, к концу обучения даже скептически настроенные работники начинают понимать, что WMS – это удобно, быстро и просто. При обучении нужно уделить внимание двум основным аспектам. В первую очередь, обозначить те преимущества, которые программа дает для сотрудников.

Работники получат больше свободного времени, поскольку система освободит их от рутинных обязанностей по ведению документации, отчетов, учета и сверки. Все нужные для работы бумаги программа оформляет в автоматическим режиме. Освободившееся время персонал может направить на личное обучение, повышение квалификации, на повышение качества и эффективности работы. Программа показывает личную эффективность каждого, поскольку непрерывно ведет учет показателей отработанного времени, количества сделанного, и это может стать отличной основой для создания системы мотивации, поощрения, премирования лучших.

Распределение поставок будет проводить программа. И сделает это она интеллектуально, учтет габариты, вес, условия хранения, сроки годности, требования к влажности воздуха, товарное соседство. На основе такого анализа программа примет решение о том, в какую ячейку склада нужно поместить новое поступление. Персонал получит четкую инструкцию — куда и при помощи какой складской техники доставить груз.

Не нужно будет в спешке искать на стеллажах нужные коробки при сборке заказов. Программа покажет, где и что, в каком количестве нужно взять, и отобразит в режиме реального времени, соответствует ли собранная отправка условиям заказа. Деятельность персонала станет спокойной, размеренно, но скорость работы вместе с тем существенно вырастет. Второй важный аспект в обучении — обозначение преимуществ, которые получит вся компания.

Она получит четкую систему логистики, порядок в ведении склада и других отделов, расположение и уважение клиентов, рост доходов. Все это формирует имидж фирмы и помогает ей выделиться среди конкурентов. Для более легкого обучения работе в WMS на сайте «Универсальной Системы Учета» есть понятные и наглядные видео-инструкции. Обучению может способствовать и скачивание бесплатной демонстрационной версии.

Она также есть на сайте УСУ». В крайнем случае, всегда можно обратиться к разработчикам с имеющимися вопросами. При заказе полной версии определенный объем технической поддержки осуществляется бесплатно. Абонентской платы за пользование ПО также не предусматривается.

ПО от «УСУ» осуществляет адресное хранение, всесторонний автоматизированный учет склада, проводит оптимизацию всей компании, обладает дополнительными функциями. Программа поможет более рационально использовать имеющиеся складские площади. Она разделит их на рабочие зоны и ячейки, пронумерует их. При приемке товара система интеллектуально проанализирует по штрих-коду предназначение, сроки годности, другие факторы, и выберет подходящую для хранения ячейку. Программа сделает минутным делом инвентаризацию, подсчет остатков, сверку, а также будет вести учет финансовых вопросов, работы персонала. При всем том, что у программного обеспечения мощный функционал, работа в системе легкая и простая. У ПО понятный интерфейс, приятный дизайн, каждый работник сможет настроить оформление по своему вкусу для более комфортной работы с приложением. Обучение обычно не отнимает много времени даже у тех сотрудников, которые изначально имеют невысокий уровень технической подготовки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)