Обеспечение контроля снабжения

Обеспечение контроля снабжения

Практически в любой организации отдел, отвечающий за наличие материальных запасов, играет ключевую роль в том, как происходит обеспечение контроля снабжения, от этого зависит успех деятельности всех подразделений. Техническая оснащенность и грамотное построение процессов при снабжении позволяют создать оптимальные условия для непрерывного производства, что соответственно отражается на стабильности бизнеса. Контроль отдела дает возможность поддерживать требуемый уровень обеспечения, запасов ТМЦ, хозяйственной части организации. Чем больше предприятие, тем большее количество процессов требуется производить и соответственно вести их учет.

Главной задачей снабженцев является поиск оптимальных партнеров, которые позволят делать закупки по сниженным ценам, зачастую это проходит в формате тендеров. Заявки от поставщиков необходимо сравнивать и согласовывать с руководством всех уровней, что усложняет процесс и делает его многоступенчатым. Снабжение подразумевает учет контрагентов, составление контрактов и контроль сроков исполнения, ведение всей истории взаимодействия путем заполнения многочисленных бумажных форм. Решение этих задач предполагает постоянный обмен данными с другими подразделениям, отделами и сотрудниками, что также требует много времени.

Также, персонал по обеспечению должен составлять планы по материальному, техническому оснащению компании на определенный период. Но, чтобы не возник дефицит или наоборот переизбыток, необходимо наладить тесное взаимодействие с отделами по сбыту, производственными цехами. Такой объем нагрузки и обязанностей по большей части выполняется вручную или с применением простых электронных таблиц, что не позволяет достичь должного уровня по обеспечению компании необходимыми материалами и ресурсами. Неэффективный подход к организации работы отдела по снабжению приводит к срыву сроков, требуются недели, а то и месяцы на согласование заявок, что усложняет планирование. Еще одной проблемой становится потребность расширять штат, нести дополнительные финансовые расходы, что замедляет рост прибыли. На помощь предпринимателям приходят современные информационные технологии, которые дают возможность автоматизировать операции по сбору, согласованию и утверждению заявок. Специализированные программы способны заменить часть сотрудников, облегчить работу всему коллективу, взять на себя документооборот фирмы, помогая решать текущие задачи по поддержанию оптимального баланса по контролю материально технического обеспечения снабжения. Также автоматизация позволяет оперативно получать актуальные сведения по рыночным предложениям, упрощая выбор поставщиков по средствам анализа и применения алгоритмов поддержания принятий решений.

Контроль материально технического обеспечения снабжения

Внедрение софта решает большинство вопросов обеспечения компании материальными, техническими ресурсами, создавая условия для продуктивных взаимоотношений с контрагентами, предоставляя инструменты для планирования рабочего времени. Программный комплекс «Универсальная Система Учета» - разработка, позволяющая в кратчайшие сроки добиться поставленных целей по улучшению контроля отдела снабжения, ориентируясь на особенности и нюансы конкретного коммерческого предприятия. Приложение УСУ объединяет и развивает функциональные инструменты для составления рациональных планов по обеспечению техническим оснащением, материальными запасами, предоставляя только актуальные данные по внутренним потребностям предприятия, с последующим контролем выполнения контрактов по поставкам. Софт поможет проводить анализ рынка, организовывать торги и формировать готовую технологию, механизм работы склада и отдела обеспечения.

Разнообразие возможностей и функционала, которым обладает система USU, не осложняет его освоение и понимание, так как специалисты постарались создать максимально комфортный интерфейс, его смогут понять даже те пользователи, кто раньше не сталкивались с подобным методом ведения деятельности. Вам не придется отправлять персонал на длительные обучающие курсы, достаточно краткого экскурса по меню и опциям, чтобы понять основные принципы и приступить к исполнению своих обязанностей по средствам новых инструментов. Постоянное и активное применением возможностей приложения положительно скажется на круге потенциальных, постоянных заказчиков, партнерство с которыми проще будет поддерживать, придерживаясь настроенных алгоритмов, когда каждый участник процессов отвечает за свою часть работы и выполняет ее в установленные сроки. Программная конфигурация предоставит максимум возможностей для сокращения издержек по закупкам, снижая себестоимость работ и услуг, что повысит степень конкурентоспособности компании на рынке.

Программа поможет в контроле действий всех сотрудников, так руководство по средствам опции по аудиту сможет на расстоянии отслеживать каждого работника, этап исполнения поставленных задач, проектов. Универсальность разработки заключается в учете торговых процессов, начиная с выбора подрядчика, заканчивая сбытом и расширением рынка реализации. Решение о внедрении платформы станет платформой для нового скачка в развитии бизнеса, а денежные средства, затраченные на автоматизацию, окупятся уже через несколько месяцев активной эксплуатации. В программе по обеспечению контроля снабжения имеется множество опций для подготовки, формирования и мониторинга заявок, пользователи станут тратить гораздо меньше времени на подготовку документации. Шаблоны форм, накладных, договоров разрабатываются в индивидуальном порядке, либо можно применять уже готовые варианты, алгоритмы заполнения прописываются исходя из внутреннего регламента, но при необходимости всегда можно внести коррективы, дополнить базу. Сотрудники будут работать в отдельных учетных записях, вход в которые возможен только после ввода логина и пароля, внутри имеются ограничения по видимости данных и функций, в зависимости от должности и обязанностей пользователя. Для создания условия по сохранности материальных, технических, информационных ресурсов также предусмотрена блокировка учетной записи при длительном отсутствии активности на рабочем месте. Мы рассказали только о малой части преимуществ нашей программной конфигурации УСУ, предлагаем скачать демонстрационную версию или изучить презентацию, чтобы иметь представление о том, каких результатов Вы достигнете после автоматизации.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)