По мнению 164 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль за охраной в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-18

Контроль за охраной в организации

Контроль за охраной в организации — непременное условие безопасности компании. Выстроить его можно различными способами, например, доверить это уважаемому охранному агентству или сформировать собственную службу безопасности со штатом охранников. В любом случае руководителю предприятия или организации нужно обеспечить адекватный контроль за работой охраны. Руководитель обычно занят управленческими и экономическими задачами, и обеспечивать личный контроль за действиями охраны возможности нет.

Поручить это кому-то — приемлемый выход, но вовсе не гарантирующий, что контролю действительно будет уделяться достойное внимание. Ведение контроля за охраной в организации — процесс, который всегда сложнее, чем кажется на первый взгляд. Хорошая охрана — это не только физически крепкие парни, способные постоять за организацию в любой сложной и непонятной ситуации. Охрана должна работать, как единый организм — слаженно, четко, постоянно.

Каждый сотрудник службы охраны или безопасности предприятия должен уметь решать множество задач, касающихся сохранности жизни и здоровья сотрудников, посетителей, сохранности имущества, предотвращения преступлений и правонарушений на вверенном ему объекте. Охранник — это человек, который первым встречает гостей и клиентов, партнеров и посетителей. И от того, насколько четко он выполняет свои обязанности, зависит не только безопасность организации, но и ее имидж. Хороший сотрудник охраны может вежливо дать первичную консультацию, направить посетителя именно в тот кабинет или отдел, который нужен для решения его вопроса.

Непременным условием успешной работы должно стать и четкое знание устройства систем сигнализации, а также контроль над запасными выходами и важными объектами. Служба охраны должна уметь быстро действовать, оказывать первую помощь, проводить эвакуацию в условиях чрезвычайной ситуации. Контролем для работы службы безопасности и охраны организации становится большой блок отчетности по каждому действию. Без учета работы полноценного представления о деятельности охранников не сложить.

Для ведения четкой деятельности важны два условия — правильное планирование и постоянный контроль за выполнением планов и инструкций. Достичь этого можно несколькими путями. Первый известен давно. Это — бумажная отчетность.

Охрана ведет журналы, отчетные контрольные формы по разным видам выполняемой работы. Обычно это более десятка журналов — учет посетителей и сотрудников, сдача и прием смен, учет сдачи ключей и помещений под охрану. Отдельное внимание принято уделять ведению учета транспорта, который въезжает на территорию организации и выезжает с него. Отдельно фиксируют ведение проверок, обходов, осмотров. Контроль внутренней деятельности включает еще пару десятков форм, в которых отмечаются периодичность прохождения курсов повышения квалификации, инструктажа, обучения. Службы охраны, которые контролируются таким способом, обычно большую часть рабочего времени тратят на заполнение бумаг. Второй способ еще более хлопотный.

Ведение контроля за охраной в организации

Он сочетает в себе бумажную отчетность и дублирование ее в компьютеры. Так данные сохраняются лучше, но времени на такой контроль требуется еще больше, и временные затраты в данном случае не соответствуют результату. Потери информации, неточности, упущения возможны при ведении контроля обоими способами, поскольку ключевым звеном поступления данных становятся люди. А людям свойственно уставать, ошибаться, забывать что-то важное.

Но помимо бумажной волокиты существуют и другие проблемы. Человеческий фактор не подразумевает беспристрастности, а потому всегда есть вероятность, что с охранников можно «договориться» о проведении постороннего, о проносе на территорию охраняемого объекта запрещенных предметов и веществ, о выносе с предприятия чего-то. Эти ситуации, к сожалению, не контролируются вообще, поскольку находятся в поле категорий, далеких от ведения учета — совести, чести, долга, принципиальности. Означает ли это, что контроль за охраной в этом вопросе невозможен?

Вовсе нет, нужно лишь исключить человеческий фактор. Ведением контроля можно будет заниматься без потери качества и времени в том случае, если все процессы будут автоматизированы. Такое решение предложила компания «Универсальная Система Учета». Ее эксперты разработали специальное программное обеспечение, которое поможет обеспечить идеальный контроль за деятельностью охраны в организации.

Программа ведения учета деятельности охраны обеспечит как внешний, так и внутренний контроль. Это означает, что каждое действие сотрудников будет учтено, а качество охранной деятельности будет на высоте. Программа ведения контроля освободит персонал от необходимости вести десятки журналов бумажной отчетности. Все отчеты будут формироваться автоматически, а сотрудники безопасности смогут больше освободившегося времени посвятить своим основным профессиональным обязанностям.

Система сама будет вести учет рабочих смен, дежурств, фиксировать время заступления на дежурство и время смены с него, вести подсчет оплаты труда, если охранники работают на условиях сдельной оплаты. Программное обеспечение от «УСУ» будет заниматься ведением складского учета, контролем за всеми процессами — от посещений до явки сотрудников на рабочее место, от отгрузки товара и его вывоза до обозначения расходов на охрану в организации. Созданная «УСУ» программа для контроля за охраной в организации работает на русском языке, но в международной версии можно настроить ее на любом языке мира. Программу можно скачать по запросу на сайте разработчика бесплатно.

Двухнедельного пользования демо-версией обычно хватает, чтобы по достоинству оценить все преимущества ПО в вопросах установления четкого контроля. Разработчики могут провести удаленную презентацию возможностей системы. Установка полной версии также проходит удаленно и не требует времени на ожидание сотрудника «УСУ». Если организация обладает определенной спецификой, которая отличается от традиционных производственных циклов, и охране в такой организации приходится выполнять особые задачи, разработчики могут создать персональную версию программы, которая будет работать с учетом нюансов деятельности. Программное обеспечение поможет ведению контроля за работой службы охраны в любой организации, чем бы она ни занималась. И торговые центры, и банки, и производственные предприятия, и медицинские учреждения, и школы с одинаковой эффективностью и пользой смогут применить разработку в своей повседневной деятельности, и вопросы о качестве охраны будут сняты. Их в полном объеме решит программа, которая не устает, не болеет, ничего и никогда не забывает, с которой нельзя «договориться». ПО поможет повысить контроль за служебной деятельностью правоохранительных органов, а также выстроить безупречное функционирование охранного предприятия.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для контроля за охраной в организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля за охраной в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа контроля работает с любыми объемами информации. Она разделяет их на удобные модули, категории, группы. По каждой категории и группе автоматически формируются необходимые отчеты и аналитические данные. Информацию можно сортировать по любому запросу, например, по количеству отработанных охраной смен, по посетителям, сотрудникам, по выпущенным за пределы организации грузам, по датам, по людям и по любым другим категориям.
Система ведения контроля автоматически формирует базы данных посетителей, сотрудников, клиентов, партнеров. В базах представлена развернутая информация — контактные данные, данные удостоверений личности, полная история посещений с указанием даты, времени, цели визита. Каждый, кто входит единожды, сразу попадает в базу данных и при повторном визите распознается ею.
Программа контроля автоматизирует работу проходной или проходных, если их несколько. Они имеет возможности присвоения штрих-кодов и считывания их с бейджев или удостоверений сотрудников. Это поможет ведению контроля не только за работой охраны, но и за соблюдением трудовой дисциплины коллектива. ПО всегда покажет, во сколько тот или иной работник приходит на работу, уходит с нее, как часто покидает рабочее место на перерывы.
В систему можно загрузить файлы любых форматов без ограничений. Например, к данным посетителей и работников организации можно прикрепить сканы документов, удостоверяющих личность, видеофайлы, аудиозаписи. По каждому потом можно получить исчерпывающую информацию. Сотрудники охраны смогут видеть в системе ориентировки и фотороботы преступников. Если кто-то из них решит попасть в организацию, система оповестит об этом сотрудника охраны.
Программа облегчит контроль за работой самих охранников. Начальник службы безопасности или руководитель организации в режиме реального времени смогут видеть, какой из охранников задействован на объекте, кто находится на выходном, чем заняты на дежурстве люди. По окончании отчетного периода ПО предоставит полные данные о количество отработанных смен, часов, наличии личных достижений, эти данные можно использовать при решении кадровых вопросов и для начисления премии и зарплаты.
Система контроля покажет, какие виды охранной деятельности являются главными для охраны данного предприятия — охрана людей, работа с посетителями, охрана грузов, сопровождение грузов, ревизия и обходы территории, помещений или другая. Это поможет более грамотно составлять инструкции для охранников и планировать их дальнейшую деятельность.
Программа ведения контроля покажет финансовые расходы на обеспечение деятельности охранного подразделения, учтет все траты, включая непредвиденные. Это можно использовать в вопросах оптимизации расходной части.
При помощи программного обеспечения от «УСУ» можно найти данные о каждом посетителе или работнике, о времени, цели визита, действиях за любой период времени — по дате, периоду, человеку, отделу или иному запросу. Это облегчит контроль и задачи внутренних расследований, если в них появится неприятная необходимость.
Система объединит в рамках одного информационного пространства не только службу охраны и ее начальника, но сотрудников всех остальных отделов, цехов, подразделений, филиалов. Это существенно облегчит взаимодействие персонала организации и оперативность передачи информации, что сразу же скажется на повышении скорости работы.
Все документы, отчеты, статистика и аналитические сведения, а также накладные, платежные документы, журналы учета будут формироваться автоматически. Люди будут избавлены от необходимости тратить свое рабочее время на бумажную рутину.
Руководитель может задать определенные контрольные сроки для формирования отчетов или получать их в режиме реального времени по мере возникновения такой необходимости. Эта возможность поможет начальнику службы безопасности всегда быть в курсе реального положения дел, руководителю организации более грамотно выстраивать управленческий контроль за предприятием, а бухгалтерии видеть состояние счетов и использовать данные для финансовой отчетности.
Программа контроля имеет функциональный и удобный планировщик, ориентированный во времени и пространстве. С его помощью начальству не составит труда сформировать бюджет и долгосрочные планы развития организации, отделу кадров составить план работы и графики дежурств, а каждому сотруднику создать собственный план работы на каждый день. Если что-то будет идти не по плану, программа оповестит об этом. Грамотное и четкое планирование повышает эффективность использования рабочего времени, по статистике, примерно на 25%.
Программа автоматически будет обеспечивать ведение контроля за приемом и передачей охраной спецсредств, раций, оружия, боеприпасов. Система от «УСУ» подсчитает ГСМ и его расход, будет учитывать автозапчасти на складе и оповещать о сроках ТО. Складской учет эксперт-класса получат и все производственные цеха, склады готовой продукции.
Интеграция программы с камерами видеонаблюдения поможет сотрудникам охраны видеть титры в видеопотоке, что облегчит контроль за работой касс, проходных, складов.
Программа контроля не допустит утечек информации. Доступ в нее возможен по личному логину, который задается в соответствии с полномочиями сотрудника. Это означает, что охрана не будет видеть финансовой отчетности, а бухгалтер не получит доступа к ведению управлением проходной.
Программа может быть интегрирована с сайтом организации и телефонией. Это откроет дополнительные возможности для ведения бизнеса и выстраивания уникальных отношений с клиентами и партнерами.
Система от «УСУ» не требует наличия в штате специального технического работника для ее обслуживания. У программы контроля легкий старт, простой интерфейс. Ведение работы в ней не составит труда даже для персонала, далекого от информационно-технического прогресса.
Сотрудники могут получить на свои гаджеты специально разработанное мобильное приложение.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля за охраной в организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.