Контроль за деятельностью медицинских организаций

Контроль за деятельностью медицинских организаций

Контроль за деятельностью медицинских организаций в каждой стране довольно жесткий. Поскольку здравоохранение выполняет важнейшие для жизни людей функции, контроль за больницами, клиниками и даже частными кабинетами осуществляется на государственном уровне и регулируется большим количеством документации. Чтобы у контроля не было вопросов к деятельности медицинского учреждения, организации следует предусмотреть многое. В первую очередь следует привести в порядок документацию.

Это касается уставных документов, финансовых и медицинских. Учет следует вести по всем направлениям работы, и результаты этой деятельности должны быть правильно оформлены в виде достоверных и понятных отчетов. При контроле аудиторы обычно отмечают, есть ли у медицинской организации договоры о проведении клинических испытаний, документация на все применяемые ими медикаменты и материалы, медтехнику. В клинике должна быть принята программа производственного контроля, и ее пункты должны неизменно соблюдаться.

На него аудит обращает самое пристальное внимание. Контролю подлежит деятельность больницы или клиники, направленная на работу с пациентами — оперативное реагирование на жалобы и обращения. Государственный контроль обязывает организацию здравоохранения предоставлять по первому требованию любые отчетные документы, медицинскую документацию, внутренние акты и анализ эффективности и качества медпомощи, а также сведения о закупках, финансовые отчеты и отчеты по расходованию бюджетных средств и субсидий. При осуществлении контроля за деятельностью медицинских организаций проверяющие вправе привлекать сторонних экспертов, иные организации и учреждения.

При этом все участники контрольной деятельности должны иметь право беспрепятственного доступа в клинику, любые ее помещения, где они могут посмотреть любую документацию, пообщаться с персоналом и пациентами, взять пробы и образцы, чтобы провести санитарный контроль или экспертизы. Чтобы у представителей государственного контроля не возникало нареканий и вопросов, в медицинской организации нужно выстроить четкую систему управления, основанную на жестком внутреннем контроле и учете, на достоверной и оперативной информации. В противном случае аудиторы могут принять решение о несоответствии, и меры могут быть самыми суровыми — от временного закрытия клиники до лишения лицензии на право осуществлять медицинскую деятельность. Предусмотрена и уголовная ответственность.

А потому к визитам контролеров следует быть готовыми. В этом поможет программная автоматизация контроля и учета. Если организация внедрит в повседневную деятельность специальное программное обеспечение, она получит не только все нужные данные для успешного прохождения государственного контроля, но и большие преимущества для собственной работы и развития. Бумажный учет и ведение документации старыми методами на позволяет считать такой контроль достоверным и всесторонним.

При нем часто информация искажается, утрачивается, не соответствует реальному положению дел в организации. К тому же ведение бумажной отчетности требует существенных временных затрат от персонала. Программная автоматизация освободит персонал от этой рутины. Врачи смогут больше времени уделить пациентам, лаборанты — анализам, руководитель — управлению.

А документацию, необходимую клинике в повседневной деятельности, а также требуемую органами контроля, система будет формировать автоматически. Это будет точная, оперативная и достоверная информация по всем направлениям работы организации. Удачно выбранная программа поможет оптимизировать все процессы. Она объединит разные отделения и разных специалистов в едином корпоративном информационном пространстве, в котором обмен данными будет быстрым, а контроль — всесторонним и многоуровневым.

Программа будет регистрировать всей действия персонала, автоматизирует ведение больных, поможет сохранять все результаты обследований, ничего не путая и не теряя. Хорошее программное обеспечение содержит все шаблоны и бланки нужной медицинской и учетной документации, и в повседневной деятельности не придется искать, скачивать их из других источников. Программная автоматизация поможет взять под контроль все процессы в диагностике, лечении, в ведении финансов, медицинского склада, обеспечит экспертное планирование. А органы контроля по первому требованию смогут получить любой отчет по любому интересующему вопросу.

Подойдут ли для этих целей бесплатные приложения и программы, которые можно найти в интернете? Скорее всего, нет. Такие программы не учитывают медицинской специфики, они не могут охватить все направления. К тому же они лишены технической поддержки.

И сбой в системе вполне может привести к безвозвратной утрате всех накопленных за период деятельности медицинской организации сведений. Если хочется работать без таких сбоев и всегда успешно проходить проверки государственного контроля, медицинской организации в своей деятельности стоит использовать только официальное программное обеспечение, поддерживаемое разработчиками. Такие программы не бывают бесплатными, но можно выбрать вариант, разумный по соотношению цены и функционала. Именно такое решение разработали и представили для медицинской сферы специалисты компании «Универсальная Система Учета».

Программное обеспечение от «УСУ» на сегодняшний день считается одним из самых надежных. ПО создано с учетом отраслевых требований и требований контроля, оно быстро внедряется и гибко адаптируется под особенности конкретной организации. При всем этом за пользование системой отсутствует обязательная абонентская плата, да и покупка полной версии по сравнению со многими другими программными разработками не станет разорительной для бюджета медицинской организации. Бесплатный тестовый двухнедельный период подразумевает возможность скачать и установить бесплатную демо-версию на сайте разработчика.

Ее функционал не такой мощный, как у полной версии, но его хватит, чтобы сложить собственное впечатление о возможностях программы учета и контроля. Плюс в том, что полная версия устанавливается дистанционно, через интернет и таким же образом настраивается. Это существенно экономит время и разработчика, и медицинской организации. У программы очень простой интерфейс, персонал организации быстро научится работать в системе «УСУ». Она поможет вести контроль за деятельностью диагностических центров и сетевых клиник, крупных государственным и муниципальных медицинских организаций, а также небольших частных клиник. Она поможет упростить деятельность медицинских НИИ, частных кабинетов, диспансеров, госпиталей и поликлиник.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)