По мнению 744 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль входящих посетителей

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Контроль входящих посетителей. Входящий контроль посетителей

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Контроль входящих посетителей

Контроль входящих посетителей производится благодаря различным электронным системам. Используется компьютерное зрение, инфракрасные лучи, лазерное сканирование. При этом важно организовать грамотный учет по всем направлениям. С помощью Универсальной Системы Учета осуществляется управленческий и финансовый контроль внутри компании.

Специализированное программное обеспечение позволяет работать в нескольких категориях одновременно. Возможен учет деятельности сотрудников во время охраны объектов, с которыми заключен договор. При установке сигнализации учитываются точки обслуживания, и производятся выезды во время срабатывания устройств. Для контроля посещаемости бизнес-центров, офисных зданий формируются отдельные учетные формы.

Программа позволяет вести учет входа и выхода собственного персонала. Для контроля по входящим посетителям в программном обеспечении предусмотрена работа в нескольких разделах. В справочниках закладываются настройки. В отдельных папках указываются виды валюты для расчета, отделения предприятия, сотрудники. Настраиваются шаблоны СМС-рассылок, формируется список услуг агентства. Основная работа проводится в модулях.

Входящий контроль посетителей

Сохраняется список заказчиков, обратившихся в охранное предприятие. В отдельных файлах размещены данные по задолженностям, внесению предоплаты. Ведется финансовый учет бизнес процессов. Входящий контроль посетителей проводится с помощью специальной документации.

Программа позволяет формировать документы в формате входящих журналов, инструкций, договоров, заявок и других видов. Формы для входящих работников, клиентов и их контролю в программе создаются в простых табличных вариантах. Формируется неограниченное количество разделов и строк, вносится большой объем информации в сжатом виде в каждую строку. Для просмотра используется опция поиска данных.

Система рассчитана на автоматическое внесение сведений по клиентам. Используя программу в целях контроля за входящими посетителями, можно определять количество посещений. Это позволит выявить спрос на услуги охранного объекта, найти потенциальных клиентов и наладить с ними контакт. При входящем контроле посетителей в программе предусмотрено обеспечение пропусками. В отдельном отчетном документе фиксируются данные по номеру пропуска, цели визита, месту посещения. Дополнительно вносится фотография.

Система контроля входящих посетителей

Софт позволяет формировать сведения по запланированным посещениям, с указанием определенной даты и времени. Пропуска распечатываются временного и постоянного действия. Для ведения контроля и дальнейшего учета входящих клиентов достаточно отсканировать пропуск, сведения вносятся автоматически. Для анализа посещаемости предусмотрены отдельные отчетные формы.

На усмотрение пользователя возможно проследить посещения на момент прихода в офис до времени выхода. Отслеживается период пребывания и количество посещений. Такие данные позволяют определить динамику визитов в целом и выявить особенно активные дни. Система контроля входящих посетителей помогает точно определять время прихода на рабочее место сотрудников, просчитать количество опозданий.

Сведения вносятся в отчеты, далее производится анализ данных. Результаты отображаются в графиках и диаграммах по каждому сотруднику отдельно и по всем направлениям в целом. Также выводятся статистика по дежурствам на охранном пункте, проходной. Сотрудники, заступающие на смену, придерживаются ранее составленного расписания. В системе предусмотрена конфигурация планирования, с помощью которой персонал видит задачи для исполнения на определенное время. Здесь же фиксируется за какой период работа выполнена. В расписании дежурств указывается дата, исполнитель, количество отработанных часов и сумма оплаты за час или смену.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для контроля входящих посетителей

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля входящих посетителей

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В системе по контролю входящих посетителей предусмотрено формирование базы и сотрудников и клиентов;
программа позволяет учитывать данные по проходным предприятий, бизнес-центрам, различных охранных работ и сигнализациям;
системой предусмотрена работа с картой для быстрого определения данных по улицам и зданиям;
программное обеспечение предоставляет разнообразные шаблоны для формирования договоров, заявок, инструкций, положений и других видов бумаг;
документы оформляются автоматически, экономится время обслуживающего персонала и клиентов;
финансовые движения по различным направлениям, включая наличные и безналичные платежи, начисления зарплат, находятся по полным контролем;
программное обеспечение позволяет настраивать расписание для охранников, формируются графики дневных и ночных смен;
софт рассчитан на ведение множества отчетов по сотрудникам, клиентам, зарплате, маркетинговым исследованиям, расходам, доходам и другим видам;
входящие посетители обеспечиваются пропусками с фотографиями и датой выдачи;
динамика частоты визитов анализируется системой за любой период времени;
по каждому сотруднику ведется отчет опозданий, времени прихода и ухода;
для руководителя сформирован пакет управленческих отчетных форм, дающий возможность анализировать деятельность организации со всех сторон;
удобный и легкий в использовании интерфейс;
оплата базовой конфигурации программы производится после заключения договора, в дальнейшем абонентская плата не требуется;
после установки автоматизированного программного обеспечения УСУ предусмотрено несколько часов бесплатной технической поддержки.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля входящих посетителей

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.