1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение делопроизводства
  6.  ›› 
  7. Ведение документации в ДОУ
  8.  ›› 
  9. Контроль в ДОУ и ведение документации
По мнению 491 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль в ДОУ и ведение документации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль в доу и ведение документации

Контроль в ДОУ и ведение документации

Дошкольное образование, как и любое учебное учреждение, представляет собой множество многоуровневых процессов, которые нуждаются в постоянном мониторинге, необходимо максимально эффективно наладить контроль в ДОУ и ведение документации, чтобы избежать ошибок. При грамотно построенном механизме планирования и реализации задач можно существенно ускорить выполнение заданий, оптимизировать работу сотрудников. Если эти процессы ведения дел передать программным алгоритмом, то они станут не только оперативными, но и точными, за счет исключения человеческого фактора из общих факторов, влияющих на возникновение проблем. Специализированные информационные системы позволят улучшить качество предоставляемых услуг.

Среди множества программ «Универсальная Система Учета» выделяется своей функциональностью и простотой освоения. УСУ может использоваться в любом образовательном заведении, будь то частный центр, школа или ДОУ, для каждой отдельной организации подбирается отдельный набор инструментов, который сможет контролировать требуемые аспекты деятельности. В итоге, внедрение платформ автоматизации сэкономит порядку половины рабочего времени как руководящего звена, так воспитателей, педагогов, взяв документацию в свои «руки». Для контроля текущих процессов предусмотрена многочисленная отчетность, которую можно получить в считанные минуты.

И если у Вас есть опасения, что приобретение софта для ДОУ достаточно дорогое мероприятие, да и обучить персонал либо невозможно, либо потребуется отправлять на дополнительные курсы, то смеем развеять эти страхи. Наша разработка обладает гибким интерфейсом, что позволяет выбирать оптимальный набор опций, соответственно от этого и зависит стоимость проекта. Даже небольшой частный детский сад сможет позволить себе приложение под свой бюджет. Также, специалисты прекрасно понимали, кто будет основными пользователями, поэтому постарались свести к минимуму специализированные термины, максимально упростили структуру меню и сделали интерфейс комфортным, адаптивным для каждого человека.

Программная конфигурация обеспечит актуальными сведениями по количеству воспитанников, создаст единую базу сотрудников, с сопровождающей документацией, приказами на поступление, перемещение или выбытие. Под контролем софта будет подготовка, заполнение договоров, по внутренним шаблонам, пользователям останется только внести недостающую информацию в пустые строки. Автоматизация формирования приказов и другой документации значительно экономит время работников, больше не придется заполнять бесконечные бумажные формы, искать их по многочисленным папкам. Система также занимается ведением личных дел детей, каждая запись содержит максимум информации, не только контактных данных, но и сканированные копии документов, фотография, то упрощает поиск требуемых сведений.

При необходимости можно создать шаблон для заявлений на компенсацию или льготы, которые положены определенным категориям детей, с автоматическим занесением в карточку воспитанника. Образцы документации хранятся в разделе «Справочники», они соответствуют требованиям, предъявляемым ДОУ, но при необходимости пользователи смогут вносить изменения. Для удобства контроля над всеми подразделениями организации и ведения качественного учета в программе предусмотрен модуль «Отчеты», где дирекция получит инструменты для оценки продуктивности каждого параметра, относящегося к работе детского сада. Показатели могут быть фактическими или плановыми, их можно сравнивать между собой, выявлять динамику и находить значительные отклонения.

За несколько минут производится оценка всех позиций, что невозможно при использовании устаревших методик. Чтобы понимать, какие показатели сильно отклоняются от норм, возможна реализация цветовой дифференциации, когда определенным цветом выделяются ячейки, требующие более пристального контроля. Программное обеспечение поможет справляться с ведением журнала посещаемости, воспитателям потребуется меньше минуты, чтобы поставить отметку в соответствующем файле. Сотрудник ДОУ формирует документ за определенную дату, выбрав группу, и уже в готовом формуляре выбирает фамилии тех, кто отсутствовал и причину.

Если известно, сколько будет отсутствовать тот или иной ребенок, то система в автоматическом контроле этот период проставит соответствующие отметки. Для своевременности осуществления обязанностей персонала и контроля их работы руководитель может поставить ограничения по времени по редакции той документации, которая должна заполняться в срок. Также наша платформа способна организовать контроль над складом продуктов, так как от этого зависит здоровье и питание воспитанников. Приход новой партии отображается в базе, каждая номенклатурная единица содержит максимум информации, по сроку годности, времени приходу, поставщику.

Софт следит за запасами, количеством каждой позиции, вовремя уведомление о необходимости произвести закупку новой партии, с оформлением необходимых заявок и форм. Таким образом, можно быть спокойным за ведение склада ДОУ и полностью передать контроль программе УСУ. Даже документацию по меню дошкольного учреждения можно привести к автоматизации, чтобы все блюда соответствовали нормативам. При наличии у детей непереносимости какого-либо продукта, эту информацию можно отметить в электронном документе и учесть при готовке.

Автоматизация контроля в ДОУ и ведение документации обеспечит Вам оперативный мониторинг административной, педагогической, медицинской, складской деятельности. Пользователи получат доступ к настройке критериев, по которым оценивается управление нормативными документами. Можно не бояться проверок различных органов, так как отчетность будет соответствовать заявленным для ДОУ нормативам. Электронный формат расписания по дополнительным занятиям не допустит возникновения накладок, приходящие педагоги получат доступ только к той части программы, которая относится к их непосредственной работе. Склад учебных материалов, дидактических пособий и игрушек также отобразится в платформе, с фиксацией факта выдачи и возврата. Для тех ресурсов, что вышли из строя, составляется акт списания, с внесением изменений другие документы. Программа для ДОУ отобразит внутренний, производственный контроль, проводимый с определенной периодичностью, с анализом динамики изменений и показателей. Также предоставляется множество других отчетов для грамотного ведения всех процессов, присущих детским садам.

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы контроля в доу и ведения документации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Внедрение автоматизированной платформы обеспечит новый формат деятельности, избавив от рутинных операций бухгалтеров, воспитателей, заведующих и других специалистов;
  • Централизованный учет будет вестись в общей информационной базе, многократно упрощая бухгалтерскую деятельность;
  • Электронный журнал посещаемости в УСУ позволяет пользователям отмечать причину пропуска занятий, с переносом оплаты, если эта позиция относится к уважительным категориям;
  • Ведение финансовых потоков детского сада контролируется программными алгоритмами на всех уровнях, отображая их в динамике и сравнивая с плановыми показателями;
  • Автоматизация документооборота сможет существенно снизить нагрузку на персонал, они будут выполнять свои обязанности, а программа формировать без ошибок все формы;
  • Установка софта в ДОУ повлияет на рост уровня мониторинга внутренних процессов, с параллельным повышением качества оказываемых услуг;
  • Наша разработка не ограничивает количество хранимой, обрабатываемой информации, вся история взаимодействия доступна через любое количество времени;
  • Контекстный поиск поможет по нескольким символам находить любую информацию, с возможностью сортировать, группировать и фильтровать полученные результаты;
  • Механизм резервного копирования и создания архива поможет при форс-мажорных ситуациях с оборудованием восстанавливать базу данных;
  • С помощью приложения можно осуществлять рассылку сообщений по нескольким видам связи (электронные письма, СМС, мобильный мессенджер viber, голосовой звонок);
  • Контроль склада и материальных запасов дошкольного учреждения ускорит множество операций, гарантирует точность при инвентаризации, оформлении сопутствующей документации при поставках;
  • Руководству станет проще отслеживать динамику рабочих показателей, определять отрицательные, положительные тенденции в деятельности организации, определяя причины;
  • Настройка формул позволит в автоматическом режиме рассчитывать и начислять заработную плату преподавателям, принимая в учет должностные оклады, рабочие часы, надбавки за квалификацию;
  • Простота и комфорт в использовании интерфейса поможет легко перейти на новый формат работы;
  • Демонстрационная версия приложения УСУ, которую можно скачать на бесплатной основе даст возможность познакомиться с проектом еще до приобретения.

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля в доу и ведения документации

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку