1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль исполнения
  6.  ›› 
  7. Контроль исполнения в Excel - альтернатива
  8.  ›› 
  9. Контроль снабжения с помощью Excel - альтернатива
По мнению 442 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль снабжения с помощью Excel - альтернатива

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль снабжения с помощью Excel

Контроль снабжения с помощью Excel

Контроль снабжения с помощью Excel - один из методов автоматизации процесса работы. В снабжении очень важен полноценный учет и контроль каждого этапа прохождения каждой заявки от ее создания до выполнения. Электронные таблицы Excel частично позволяют добиться этого. В таблицы можно вносить сведения о поставщиках, о сроках и цене, наименования закупок.

И до определенного времени аналогов Excel практически не было. Но мир современного программного обеспечения на месте не стоит, и теперь к автоматизации контроля и предприниматели, и разработчики предъявляют иные требования. Excel функционирует на основе расчетов с так называемой «плавающей запятой», точность статистики, предоставляемой этой программой, подвергается серьезному сомнению и критике. Многие специалисты считают, что таблицы Excel не могут обеспечивать профессиональный контроль, при котором важна каждая мелочь, они лишь дают общее представление о положении дел.

Но снабжению нужен именно детальный учет и контроль, а не примерное представление. В некоторых версиях Excel фиксируют ошибки при делении с остатком, ранние версии электронных таблиц «страдают» проблемами с датами, некоторые конфигурации при определенных числах выдают неверные итоги, например, при парах чисел, чье произведение равно 65535. В 15% случаев Excel выдает итог 100000. Компания, конечно, старается выпускать патчи, чтобы исправлять выявленные ошибки, но так называемые «пасхальные яйца» или внезапные «сюрпризы» в той или мере свойственны почти всем версиям Excel.

Снабжению нужен более точный контроль. Это — важнейшая часть работы компании, ведь от того, насколько будет отлажен процесс снабжения, зависит процесс работы всей организации, ее финансовое благополучие и процветание. К сожалению, контроль снабжения в Excel не может обеспечить все потребности компании при организации процесса учета. Из-за плохо налаженного контроля отдела снабжения компании ежегодно теряют большие суммы.

Нечистые на руку менеджеры могут делать закупки при помощи личных связей, основанных на системе «откатов», не исключены мошеннические действия и хищения с последующим неверным внесением в электронные таблицы определенных данных. Да и от простой ошибки снабженца ни одна компания не застрахована. Контролю нужно уделять особое внимание. Он должен способствовать устранению вероятности хищений, коррупции при снабжении. Он должен оказывать помощь при выборе поставщиков, эта процедура должна быть понятной и «прозрачной». Каждый этап прохождения заявки от формирования до выполнения должен быть обеспечен многоступенчатым контролем. Даже при строгом внутреннем аудите компаниям не справиться с этими задачами с высокой эффективностью без специального программного обеспечения, и одной только помощью электронных таблиц Excel тут не обойтись. На помощь фирмам, которые организуют и проводят закупки, пришла компания «Универсальная Система Учета».

Контроль снабжения в Excel

Ее специалисты разработали особую программу, которая не ошибается, не содержит «скрытых сюрпризов» и обеспечивает всесторонний и полный контроль процесса снабжения на любом его этапе. ПО от «УСУ» снижает влияние человеческого фактора и активно противостоит системе «откатов», хищений и банальных непреднамеренных ошибок в работе снабженцев. С ее помощью заявки могут формироваться автоматически, а руководитель будет в любой момент видеть, на какой стадии выполнения они находятся, кто является ответственным исполнителем. Программа контроля оптимизирует склад, облегчит инвентаризацию, сделав ее минутным делом.

Ей можно доверить бухгалтерский учет и все финансовые данные, контроль за работой персонала компании. При этом ПО от «УСУ» эффективно решает главную проблему снабжения — отсутствие связи с другими отделами. Она объединяет все склады и отделы организации в единое информационное пространство, в котором любые данные передаются быстро, а контроль охватывает всех без исключения. При всей своей многофункциональности программа, созданная «УСУ», является очень простой в применении — с ней легко справится любой сотрудник, даже если уровень его технической подготовки оставляет желать лучшего.

На помощь придут быстрый старт, понятный интерфейс, возможность настроить оформление по личному вкусу пользователя. Программное обеспечение имеет многопользовательский интерфейс, если в системе одновременно будут работать несколько пользователей, внутреннего конфликта не произойдет, сбоев не будет. ПО от «УСУ» содержит не только планер и электронные таблицы, к которым так неравнодушны пользователи и сторонники Excel, но и предоставляет уникальные возможности контроля. Например, при формировании закупки руководитель или технолог могут установить определенные фильтры — количество, сорт, характеристики товара, максимальная его стоимость.

Эти ограничения не позволят недобросовестному менеджеру по снабжению совершить покупку по завышенной цене или приобрести материал или товар ненадлежащего качества в ином, чем требуется, количестве. Такой документ будет заблокирован ПО и направлен руководству на личное рассмотрение. Это поможет предотвратить «откаты» и сомнительные сделки, которые болезненно отражаются на финансовом состоянии компании. Программа окажет помощь при выборе поставщика.

С ее помощью можно провести массовую рассылку информации о торгах по потенциальным поставщикам. Они получат предложение принять участие в торгах по СМС или электронной почте. Полученные от них прайс-листы, ПО объединит в лист альтернатив, в таблице покажет наиболее перспективных из партнеров, сотрудничество с которыми будет выгодным для организации. Система контроля снабжения от «УСУ» способна формировать функциональные базы данных. В отличие от таблиц Excel в них войдет не только контактная информация, но и вся история взаимодействия с поставщиком или клиентом. Любые сведения в базе можно подкрепить документом, платежкой, видеофайлом, аудиозаписью или фотографией, поскольку с помощью ПО можно загружать и хранить файлы любого формата. Программа контроля от «УСУ» будет полезной не только для отдела снабжения, но и для бухгалтерии, отдела продаж, склада и производственного блока, отдела логистики и других подразделений. Руководитель с ее помощью получит большой объем точных статистических и аналитических данных о реальном положении дел в фирме.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы контроля снабжения с помощью Excel

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО контроля снабжения объединяет в одном инфопространстве разные склады и филиалы, все отделы. Снабженцы смогут в любой момент видеть потребность коллег в определенных материалах, сырье, товарах. Сотрудники фирмы смогут работать оперативнее. Руководитель получит мощный инструмент внутреннего контроля.
  • Система формирует простые и понятные заявки для отдела снабжения и других отделов. В них можно указать любое количество критериев — цена, сорт, количество, а также назначить исполнителя и отследить выполнение поэтапно.
  • Программа контроля работает с большими объемами информации, не утрачивая быстродействия, не «зависая». Она делит объем сведений на удобные модули, по каждой группе данных возможен мгновенный поиск — по дате, товару, штрих-коду, материалу, поставщику, платежке, сотруднику снабжения по иным параметрам.
  • ПО будет вести непрерывную регистрацию каждого товара или материала на складе. Она покажет то, что имеется в наличии и то, что еще только находится в пути. К каждому товару можно прикрепить фото, видео, карточки с описанием и характеристиками. В мобильном приложении этими карточками можно обмениваться с клиентами, поставщиками.
  • Программа контроля не только покажет остатки на складе, но будет регистрировать все действия — передачу на производство, продажу, отправку в другой филиал. Если нужный материал для бесперебойной деятельности фирмы будет заканчиваться, ПО предложит автоматически сформировать закупку, своевременно оповестив об этом отдел снабжения.
  • У ПО от «УСУ» уникальный встроенный планировщик, четко ориентированный во времени. С его помощью руководитель можно принять бюджет или сформировать долгосрочное планирование. Каждый сотрудник фирмы сможет более плодотворно распоряжаться своим временем, не забывая о важных задачах.
  • Программное обеспечение от «УСУ» автоматизирует документооборот в полной мере. Программа контроля не только автоматически рассчитает стоимость заказа, она сама сформирует договоры, платежную документацию, накладные, бланки строгой отчетности. Это избавит персонал от необходимости заниматься бумажной рутиной.
  • Руководитель сможет настроить периодичность получения отчетов. Их ПО сформирует автоматически по любому критерию поиска — по финансам, состоянию склада, совершенным закупкам, по расходам, сотрудникам или показателям продаж. Отчеты доступны в форме таблиц, графиков, диаграмм. Аналитические сведения подкрепляются статистикой за любые прошедшие периоды времени.
  • Все расходы, доходы, истории платежей будут под контролем — с помощью ПО работа бухгалтера и аудитора станут легче.
  • Программа интегрируется с камерами видеонаблюдения, обеспечивая более высокий уровень контроля складов, касс, персонала.
  • ПО может интегрироваться с любым торговым и складским оборудованием, с телефонией и сайтом. Все это открывает новые возможности в ведении бизнеса.
  • Система «УСУ» будет стоять на страже коммерческой тайны. Вход в нее доступен по личным логинам, и каждый сотрудник получит его лишь в рамках собственной должности, компетенции и полномочий.
  • ПО предоставит полный учет работы персонала — покажет фактический объем сделанного каждым сотрудником, автоматически рассчитает зарплату тем, кто трудится на сдельных условиях.
  • Для сотрудников и клиентов разработаны конфигурации мобильных приложений.
  • Дополнительно руководитель сможет воспользоваться изданием «Библии современного руководителя», в которой содержится немало полезных советов по ведению бизнеса, контролю и учету.
  • В отличие от большинства программ автоматизации, за пользование «УСУ» не взимается обязательной абонентской платы.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля снабжения с помощью Excel

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку