По мнению 909 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система учета, регистрации покупателей

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

  Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Контроль расчетов с покупателями позволяет фирме снизить уровень дебиторской задолженности. Обычно она возникает при расчетах за товары и услуги. И контролю за дебиторской задолженностью следует уделять самое пристальное внимание. С одной стороны, контроль «чистоты» расчета с каждым покупателем — задача бухгалтерского учета, с другой — часть устройства системы внутреннего контроля компании.

Меры по организации контроля за расчетами с клиентами, заказчиками и покупателями включают в себя несколько целей и задач. В первую очередь контроль нужно направить на снижение дебиторской задолженности хотя бы до уровня кредиторской задолженности. Далее следует усилить контроль за состоянием задолженности по отдельным покупателям. Если этого не сделать, фирма может столкнуться с весьма негативными последствиями — именно дебиторские долги приводят к иммобилизации средств и последующей низкой платежеспособности компании.

Расчеты с покупателями должны быть своевременными, и на это стоит бросить все силы. Немаловажным моментом в этой части контроля выступает выбранная форма расчетов. Также руководитель должен проводить аналитическую работу по оценке степени риска неплатежеспособности покупателей по сомнительным сделкам.

В рамках внутреннего контроля для того, чтобы в расчетах с покупателями царил полный порядок, рекомендуется несколько направлений. Контролю подлежат все заказы, которые поступили от покупателей. На контроле должны быть все договора с покупателями и их условия. Каждая поставка также нуждается в контроле от оформления до отгрузки. Важно, чтобы каждый этап контрольных мероприятий вовремя отмечался в учетных регистрах.

Многие организации отпускают товары или предоставляют услуги по так называемому коммерческому кредиту, и в этом случае дебиторская задолженность неизбежна. В этом случае очень важно установить за ней неусыпный контроль, проследить, чтобы она была погашена точно в сроки, при необходимости напомнить об этом компании-партнеру, выступившей в роли покупателя.

При контроле расчетов в организациях нередко возникают два типа ошибок — в первом случае фактически свершившиеся операции не находят отражения в счете, а во втором — на счетах учитываются фиктивные операции. А потому в рамках внутреннего контроля рекомендуется периодически проводить сверку. С какой частотой проводить такие сверки и инвентаризации, компания решает самостоятельно. Важно, чтобы каждое подобное контрольное мероприятие было учтено, подкреплено актом. Его каждая компания также может создавать в произвольной форме.

Всю эту работу теоретически можно проводить на бумаге. И сами расчеты, и бухгалтерский учет, и отметки о выполнении мер внутреннего контроля за расчетами можно вносить в соответствующие ведомости и журналы учета. Именно таким способом торговля работала еще несколько десятилетий назад. Но бумажное ведение контроля — малоэффективно, ведь на каждой его стадии возможны ошибки. Ошибаются продавцы, которые работают с покупателями, ошибаются бухгалтеры, и даже контролеры тоже способны допустить ошибку, особенно, если пытаются установить истину по бумажным источникам информации.

Современной торговле доступны более современные методы контроля. Например, использование программной автоматизации. Специальная компьютерная программа способна вести учет каждому товару и каждой продаже, каждому платежу. Она быстро обнаруживает наличие и размер дебиторской задолженности, допущенной в расчетах с покупателями. Программа позволяет фирме работать с разными формами расчетов по отдельности и с несколькими одновременно.

Помимо порядка в финансах современное программное обеспечение гарантирует и другие формы комплексного учета. Например, под контролем будут склад и кассы, и инвентаризация, которая входит в меры контроля за расчетами с покупателями, будет занимать не более нескольких минут. Программное обеспечение поможет установить контроль за действиями персонала и облегчит работу с клиентскими базами, включая сомнительные долги и дебиторские задолженности.

Программа способна изменить жизнь компании радикально. Персоналу не придется тратить время и силы на составление бумаг, документов и отчетов — все это ПО сделает автоматически. Отказ от рутинного подхода всегда положительно сказывается на качестве и скорости работы коллектива.

Современные программы облегчают любую налоговую или бухгалтерскую отчетность, помогают контролировать все процессы в деятельности фирмы, а также способны предоставить руководителю большой объем нужной для управления оперативной и честной информации.

Специализированную программу для контроля в торговле разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». Она в полной мере соответствует по функционалу описанным выше критериям. С помощью ПО от «УСУ» не составит труда контролировать все расчеты, как с покупателями, так и с поставщиками, вести учет работы персонала. Программа соберет и удобно сгруппирует информацию обо всех процессах, которые происходят в торговом зале, на складах, в отделе снабжения, в бухгалтерии и в отделе по работе с клиентами.

ПО «УСУ» не теряет быстродействия при операциях с большими объемами данных, у него очень простой и понятный всем интерфейс, что гарантирует быстрое обучение и легкость работы в системе. У программы мощный функционал. Если же кому-то покажется его недостаточно, разработчики могут создать уникальную версию системы специально для определенной фирмы со всеми ее специфическими особенностями деятельности.

Примечательно, что за пользование программой «УСУ» не предусматривается абонентской платы. Существует бесплатный тестовый период, в течение которого можно воспользоваться бесплатной демо-версий. Ее можно получить на сайте «УСУ», отправили письмо разработчикам. Полная версия имеет адекватную стоимость лицензии и короткие сроки внедрения.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы контроля расчетов с покупателями

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Программное обеспечение «УСУ» ведет надежный учет всех финансов. Расходы, доходы, собственные траты фирмы, каждый платеж — все будет надежно сохранено в истории, и никуда не потеряется. ПО легко покажет задолженности по расчетам с покупателями, детализирует в спорных ситуациях каждый расчет. При помощи детального анализа финансов руководитель сможет не только эффективно работать с долгами, но и принимать решения о проведении оптимизации.
• Программа «УСУ» интегрируется с камерами видеонаблюдения, с оборудование на складе, с кассовыми аппаратами, это существенно облегчает задачу контроля расчетов.
• Система «УСУ» будет формировать и периодически обновлять подробные клиентские базы. По каждому клиенту в них будет содержаться полная история и хронология сотрудничества, заказы, предпочтения и пожелания. При наличии долгов по расчетам, программа в срок напомнит менеджерам о необходимости связаться с тем или иным клиентом.
• Система предлагает несколько коммуникативных вариантов оповещений покупателей. Компания без расходов на рекламу сможет сообщать им о проводимых акциях и предлагаемых скидках путем массовой рассылки по СМС, E-mail, Viber. Индивидуальная рассылка пригодится для оповещения отдельных покупателей о доставке их заказа, о необходимости устранить задолженность в расчетах и т. д. Также есть возможность настроить голосовое телефонное автоматическое оповещение.
• ПО возьмет под контроль состояние склада. Каждая поставка будет автоматически зарегистрирована, товары можно маркировать, а потом считывать коды при помощи сканеров штрих-кода или ТСД. Ни один товар не потеряется, не будет украден, в системе отобразятся все его перемещения внутри компании до момента продажи покупателю. При внутреннем контроле за расчетами инвентаризация и сверка займут не более минуты.
• ПО автоматически сформирует все необходимые для работы фирмы документы — договоры, накладные, акты, фискальные и нефискальные чеки, отчеты. В них исключены ошибки, которые нередко допускают люди при ручном заполнении.
• ПО поможет вести расчеты с поставщиками и выбирать партнеров на основе анализа их цен, условий и предложений. База данных поставщиков в системе всегда покажет, какой товар более выгоден у одного партнера, а какой — у другого.
• При совершении покупки любой товар со склада будет автоматически списан, а потому разночтения при контроле расчетов с покупателями полностью исключаются.
• Программное обеспечение покажет динамику активности покупателей за любой выбранный период — день, неделю, месяц и т. д. При помощи программы не составит труда увидеть самых преданных постоянных клиентов, и для них можно будет предложить особые условия, скидки, корпоративные расчеты.
• ПО работает с дисконтными картами. На них при каждом расчете покупателю будут начисляться бонусные баллы. Их потом можно использовать на дополнительные услуги, товары, на получение существенных скидок.
• ПО удобно классифицирует все товары таим способом, каким это нужно фирме — по цене, назначению, месту на складе, по производителю и другим категориям. Если покупатели будут часто обращаться с запросами отсутствующего товара, система покажет эту статистику, и можно будет обоснованно расширять ассортимент.
• В программу можно загружать файлы всех форматов. Это даст возможность вести электронную картотеку товаров, сопровождая карточки на каждый товар фото, подробным описанием и характеристиками. Аналогично можно дополнить клиентские базы фотографиями, копиями документов, а базы поставщиков — прайс-листами, фото и видео-файлами их предложений.
• Программа предоставит руководителю в удобные сроки любые нужные ему для контроля и управления отчеты — по продажам, по расчетам, по клиентам, по персоналу и состоянию склада, по финансам и т. д. Отчеты формируются в удобной визуальной форме графиков, диаграмм и таблиц, на основании которых очень легко провести управленческий анализ.
• ПО покажет директору, кто из сотрудников трудится на совесть, а кто — лишь делает вид, что много и напряженно работает. По каждому сотруднику руководитель получит подробные отчеты о продуктивности, производительности и эффективности. Это поможет принимать верные решения о премировании и увольнении. А работающим на сдельной основе система автоматически может рассчитывать заработную плату.
• Для сотрудников и постоянных покупателей разработаны две отдельные конфигурации мобильных приложений.

Презентация программы контроля расчетов с покупателями

Скачать программное обеспечение для учета торговли

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию контроля расчетов с покупателями

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом