По мнению 129 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль процесса снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Контроль процесса снабжения

Контроль процесса снабжения — непременное условие ведения успешной деятельности по обеспечению фирмы необходимыми для работы материалами и ресурсами. В снабжении как нигде остро стоит ряд проблем. Например, часто компании несут значительные потери из-за неверно организованного внутреннего аудита или злоупотреблений сотрудников. Для защиты компании вынуждены внедрять систему внутреннего хозяйственного аудита.

Внутренний контроль процесса снабжения имеет свои особенности в зависимости от типа деятельности фирмы, но ключевые его направления едины для всех организаций. В жестком контроле нуждается процесс планирования закупок. На этом этапе требуется большой объем информации, мониторинг рынка, данные о потребностях и остатках, о темпах расходования материалов. Неточные или недостоверные сведения могут стать причиной ошибочного планирования.

Этот процесс нуждается во введении контроля информации и ее анализа. Контроль процесса выбора поставщиков — второй важный этап аудита. Недобросовестные менеджеры могут нарушать инструкции и совершать сделки, заведомо невыгодные для фирмы, но выгодные лично им. Так работает система «откатов».

В итоге компания терпит убытки, приобретая товар, материал или оборудование до завышенной цене или в количестве, не соответствующим требования технологических процессов. Контроль нужен и на стадии реализации заявки, чтобы нужные материалы поступили в фирму точно в срок, не нарушая внутреннего рабочего цикла. В процессе снабжения важно контролировать и постоянно мониторить содержимое складов, так как наличие неликвида и малоиспользуемых запасов и дефицит нужного — два ярких показателя бесконтрольного и неэффективного снабжения. Как выстроить четкую систему эффективного контроля — распространенный вопрос, с которым сталкиваются все предприниматели.

Специалисты рекомендуют направить силы на создание многоуровневой системы подтверждения действий в процессе закупок и поставок. В первую очередь требуется создать условия тесного взаимодействия персонала — менеджеры по снабжению должны быть на оперативной связи с коллегами им других отделов или подразделений, чтобы четко знать, каковы реальные потребности в материалах, оборудовании, сырье. Специалисты по снабжению в процессе работы должны пользоваться внутренним планом и бюджетом закупок, составленным и утвержденным генеральным или коммерческим директором. Для его составления нужна только честная и правдивая информация о потребностях и складских остатках.

Каждая заявка должна проходить несколько этапов подтверждения, по каждой должен быть назначен ответственный исполнитель. Полноценный контроль в процессе выбора поставщика означает объявление конкурса с последующим внимательным анализом присланных прайс-листов, ценовых предложений, условий и прогнозируемых сроков поставки. После выбора следует уделить внимание контролю правильности составления документов для сопровождения сделки. Далее следует контроль транспортировки, приемка и размещение на складе. И эти процессы тоже должны быть подконтрольными. Цель всех этих действий - сделать снабжение простым и понятным на каждом этапе, легким и отлаженным. Некоторым так и не удается выстроить достойный внутренний контроль и приходится обращаться за помощью к специалистам-аудиторам. Но их услуги стоят недешево.

Внутренний контроль процесса снабжения

Возникает вопрос, можно ли наладить полноценный профессиональный контроль за процессами в закупках своими силами, без привлечения специалистов извне? Именно это и предложила компания «Универсальная Система Учета». Ее специалисты разработали программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать самые сложные процессы и сделать контроль в снабжении постоянным, непрерывным и всесторонним. При помощи программы от «УСУ» создается многоуровневая система подтверждения заявок.

Руководитель получает отчеты по работе не только снабженцев, но и всех остальных работников фирмы. Программа обеспечивает ведение склада и превращает инвентаризацию из долгого и нудного мероприятия в минутное дело. ПО объединяет отделы организации в одном информационном пространстве, и взаимодействие сотрудников становится оперативным. К тому же программа способствует оптимизации всех отделов и подразделений.

Всесторонний контроль охватывает все направления и процессы. Программа является мультифункциональной, но при этом она очень проста в применении. У нее легкий и интуитивно понятный интерфейс, очень быстрый старт. Для работы с системой «УСУ» нет нужды нанимать в штат отдельного технического специалиста.

Все процессы легко освоят даже те работники, которые с компьютерами обычно на «вы». Программа не допускает внутренних ошибок и сбоев при одновременной работе множества пользователей. А резервное копирование проходит в незаметном для коллектива фоновом режиме, не нарушая деятельности фирмы ни на минуту. При помощи ПО можно настроить заявки на снабжение таким образом, чтобы ни одна «сомнительная» сделка или ошибка не прошли.

Если установить фильтры по максимальной цене, количеству или качеству требуемой поставки, то система автоматически заблокирует документы, нарушающие требования. Недобросовестному сотруднику не удастся провести сделку по завышенной стоимости или купить товар не того качества. При помощи программы от «УСУ» можно выбрать перспективного поставщика. Система соберет и проанализирует данные о ценах, сроках и условиях от разных поставщиков и предложит самые выгодные сделки.

По каждой программа рассчитает стоимость и автоматически оформит необходимый пакет документов. Отчеты тоже станут автоматическими. Программа для контроля процесса снабжения облегчит и остальные процессы - будет вести склад, осуществлять финансовый учет, вести внутренний учет работы персонала. Руководитель получит большой объем аналитический и статистической информации для контроля и принятия важных решений. Оценить возможности ПО для снабжения можно, заказав дистанционную презентацию всех ее возможностей у компании-разработчика. Можно пойти другим путем и скачать бесплатно демо-версию на сайте «УСУ». Полная версия системы контроля устанавливается дистанционно, через интернет, и этот процесс не требует затрат времени и сил с обеих сторон. Пользование программой не облагается обязательной абонентской платой.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для контроля процесса снабжения

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля процесса снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

ПО для контроля объединит разные склады и офисы организации в одном информационном пространстве, даже если они расположены в разных городах и странах. Внутренний контроль можно будет вести как в целом по фирме, так и по отдельным ее филиалам. В едином пространстве сотрудники смогут обмениваться информацией быстрее, что положительно скажется на точности планирования закупок и скорости работы.
Система от «УСУ» работает с информацией любых объемов, не теряя быстродействия. В считанные секунды можно найти сведения по любому поисковому запросу — по клиенту, по сделке, поставщику, товару, доставке, оплате, сотруднику и т. д.
Программное обеспечение позволяет автоматически формировать простые и логичные заявки на снабжение, указывать исполнителя и видеть его действия. Аналогично в автоматическом режиме формируются и прочие документы — договоры, контракты, сопроводительная документация, складские накладные, платежные документы, внутренняя документация.
Складской учет при поддержке ПО контроля станет легким, все остатки будут четко визуализироваться. Регистрация поставок будет автоматической, все последующие операции с ними также сразу будут попадать в статистику. ПО может прогнозировать дефицит, заблаговременно сообщая специалистам снабжения о необходимости совершить ту или иную поставку.
В программу контроля снабжения можно загружать файлы любого формата. Ими можно дополнить любую запись — в базе данных или на складе. Например, можно создать удобные карточки товаров с изображением и описанием, которые пригодятся для внутреннего пользования и отправки поставщикам.
У ПО удобный встроенный планировщик, который поможет справиться с планированием любого типа и сложности. С его помощью руководитель сможет составить бюджет, а каждый сотрудник сможет планировать свое рабочее время так, чтобы успевать все.
ПО контроля создает полезные базы. В них по каждому заказчику и партнеру будет содержаться исчерпывающее «досье» - хронология сотрудничества, ранее сделанные заявки и поставки, все оплаты.
При поддержке ПО можно устроить общие или персональные рассылки по СМС или электронной почте. Так можно поставить в известность заказчиков о новых услугах или акции, а поставщиков пригласить принять участие в конкурсе на поставку.
ПО обеспечит ведение финансов — все доходы и расходы, истории платежей будут надежно сохранены.
Руководитель сможет настроить любую периодичность получения отчетов. Сведения по всем направлениям работы фирмы будут доступны в форме таблиц, графиков, диаграмм.
ПО может быть при желании интегрировано с телефонией, сайтом фирмы, с платежными терминалами, типовым складским и торговым оборудованием. Это откроет инновационные возможности для ведения бизнеса.
Программное обеспечение сохранит коммерческую тайну и интеллектуальную собственность компании. Каждый сотрудник получит доступ в систему контроля исключительно по личному логину в рамках своих полномочий. Бухгалтер не сможет увидеть базы поставщиков или заказчиков, а охране не будет доступен финансовый отчет. Это исключит утечки и злоупотребление информацией.
Программа обеспечивает внутренний контроль работы персонала, предоставляя полную статистику по каждому. Людям, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, ПО рассчитает зарплату.
Персонал и постоянные заказчики смогут оценить дополнительные возможности мобильных приложений, а директору будут полезны советы «Библии современного руководителя». Ею ПО может комплектоваться дополнительно.
Разработчики могут создать уникальную версию ПО для конкретной фирмы с учетом всех особенностей ее работы.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля процесса снабжения

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.