По мнению 814 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль пропусков

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Контроль пропусков

Контроль пропусков — необходимая часть деятельности охраны предприятий и организаций, на которых действует пропускной режим. Не стоит думать, что пропуска нужны только секретным заводам и крупным госпредприятиям. Любая организация, территория которой охраняется, нуждается во введении пропускной системы, поскольку именно она позволяет упорядочить работу коллектива и повысить безопасность фирмы в целом. Ведение контроля пропусков — довольно сложный процесс, в котором принимают участие не только специалисты службы охраны.

Правила пропускного режима устанавливает руководитель предприятия, и они четко регламентируют кому, когда и куда разрешается доступ, какие грузы можно ввозить или вывозить на территорию организации или с нее. Контроль за исполнением ложится на охрану. Пропуск на предприятии или в организации — это не просто мера безопасности. Его роль более обширна.

Так, пропуска позволяют вести контроль и учет за соблюдением трудовой дисциплины, поскольку они могут отображать время прихода на работу и ухода с нее персонала. По разовому или временному пропуску регистрируется вход и выход гостей, посетителей, клиентов. Пропуск необходим для вывоза грузов, товаров. Наличие пропускной системы препятствует допуску бесконтрольного и несанкционированного проникновения посторонних, потенциально опасных людей и транспортных средств.

Пропуск — это маленький, но действенный инструмент наведения порядка внутри коллектива, ведения борьбы с расхищениями, учета посещений и охраны интеллектуальной собственности и коммерческой тайны. Правильно организовать систему пропусков и уделить должное внимание контролю и ведению учета не так просто, как кажется. Нужно установить форму пропуска, изготовить и выдать такие документы сотрудникам. Принять форму разовых и временных пропусков.

Это — удостоверения личности, а потому желательно, чтобы в пропуске была фотография, позволяющая идентифицировать владельца. Времена бумажных пропусков давно прошли. Эта система не показала себя достаточно эффективной. Бумажные документы легко подделать, затруднено их ведение, к тому же требуется дополнительный контроль за охраной, ведь у злоумышленников, подделывающих пропуск, есть все рычаги воздействия для достижения цели — подкуп, уговор, шантаж, угроза.

Более эффективными и современными являются электронные пропуска — аудиовизуальные, бесконтактные, кодовые, биометрические, основанные на штрих-коде. Такие системы прохода оборудуются соответствующим образом — турникетами, шлюзами, электромеханическими замками, кабинами и рамками. В идеале пропуска должны учитывать степень допуска по компетенции. Например, есть пропускные документы, которые обеспечивают лишь допуск в общедоступные места, а есть формы пропусков, которые позволяют владельцу пройти в секретные отделы, недоступные для большинства.

Также пропускные документы должны разделяться на постоянные, временные, разовые. Ведение контроля пропусков можно вести старыми методами — проходящий предъявляет документ, охрана вписывает его данные с указанием времени и цели визита в специальный журнал. При этом разовый пропуск подлежит изъятию. Такой метод не считается надежным.

Пока охрана пишет, она не может адекватно оценивать входящего, отмечать некоторые странности или детали, и уж точно потом ни один охранник не вспомнит, а как собственно выглядел тот, кто входил. Метод комбинированного контроля, при котором писанина подкрепляется внесением данных в компьютер, требует еще больше времени и внимания без гарантий сохранности данных и простоты их поиска в будущем. Правильный контроль автоматизирован на каждом этапе. Именно такое решение предлагает компания «Универсальная Система Учета». Ее специалисты разработали программное обеспечение, которое позволяет вести профессиональный контроль на экспертном уровне быстро, точно и постоянно. Программа автоматически будет регистрировать тех, кто входит и выходит, вести учет сотрудников, посетителей, гостей, транспорта. Она способна считывать штрих-коды с пропусков, проводит визуальный контроль и фейс-контроль.

Ведение контроля пропусков

Система считывает данные с пропускного документа, сопоставляет их с базами данных и мгновенно принимает решение о том, допускается ли предъявитель документа на территорию, куда именно, к кому. Программа может содержать в базах данных фотографии всех сотрудников, быстро проводить идентификацию. Она сохранит изображения всех гостей и посетителей. При первом посещении человек попадает в базу, при последующих его история постоянно обновляется.

Это помогает установить точные сведения обо всех визитах с привязкой их ко времени, месту, цели, эти данные облегчат поиск подозреваемых в совершении преступления или нарушения, а также ведение внутренних расследований. Программа автоматически будет заполнять отчеты, вести учет посетителей, делать отметки в рабочих табелях сотрудников о соблюдении ими установленного режима работы. Руководитель сможет видеть данные о том, кто часто опаздывает, а кто раньше уходит. ПО для контроля работы выявит и безупречных сотрудников, которых можно премировать по итогам проверки.

При всем этом ни охране, ни отделу кадров, ни бухгалтерии не понадобится вести многотомные журналы учета. Каждый, избавившись от необходимости заниматься бумажной рутиной, сможет больше рабочего времени уделить своим непосредственным профессиональным обязанностям. Стоит ли говорить, что это непременно положительно повлияет на качество товаров, услуг, быстроту работы в целом. Программа от «УСУ» поможет не только организовать качественный контроль пропусков на предприятии или в офисе.

Она будет полезна всем отделам, цехам и подразделениям фирмы, поскольку ее потенциал смогут раскрыть для себя все. Что же касается контроля пропусков, то ПО решит главную проблему, которую иными способами решить затруднительно — коррупционную составляющую. Программу нельзя запугать или шантажировать, нельзя с ней «договориться». Она обозначит четко с точностью до секунды любые действия с пропускным документом, и человеческий фактор тут не играет никакой роли.

Программное обеспечение в базовой версии работает на русском языке. При необходимости работы на другом языке, можно воспользоваться международной версией. Разработчики осуществляют поддержку всех стран и лингвистических направлений. Скачать демо-версию можно бесплатно на сайте по запросу.

Она даст двухнедельное пользование, в течение этого времени можно оценить функционал и возможности системы контроля. При установке полной версии нет нужды приглашать специалиста, это процесс разработчики проводят дистанционно, получая доступ к компьютерам организации. При наличии в деятельности компании определенных специфических особенностей, которые не вписываются в традиционные механизмы, «УСУ» может разработать персональную версию программы, которая идеально подойдет как для контроля пропусков, так и для всей деятельности конкретной организации. Несмотря на то, что программное обеспечение по описаниям кажется сложным, работать с ним очень просто и легко.

Для ведения этой деятельности не нужно нанимать отдельного технического специалиста. У программы быстрый старт, понятный интерфейс, симпатичный дизайн. С ПО контроля справится любой сотрудник независимо от его изначального уровня технической подготовки. Системой могут воспользоваться любые организации.

Особенно полезной она может быть для крупных компаний, которые имеют несколько филиалов, несколько складских и производственных площадок и, соответственно, несколько контрольно-пропускных пунктов. Все пункты будут объединены в единое информационное пространство, контроль в котором будет простым и очевидным. Одновременное использование системы несколькими КПП не приведет к внутреннему конфликту ПО, у системы многопользовательский интерфейс. Программа контроля пропусков в любой момент сможет предоставить нужные отчеты — посчитать количество посетителей в день, неделю, год, показать частоту нарушения дисциплины сотрудниками за любой период. В ней автоматически формируются функциональные удобные базы данных, которые облегчат выдачу пропускных документов на предприятии. Например, постоянный клиент, который бывает часто, сможет обойтись без процедуры выписывания пропуска. Система будет «знать» их в лицо и отмечать при каждом посещении.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для контроля пропусков

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы контроля пропусков

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программное обеспечение ведения контроля способно оперировать данными любого объема быстро. Удобство кроется в том, что система разделяет большие объемы сведений на удобные категории, модули и блоки. По каждому будут автоматически производиться отчеты. Поиск можно провести по любому критерию — времени прохода, времени выхода, дате или цели визита, по имени сотрудника, клиента, по госномерам выезжавших или въезжавших средств и даже по наименованию вывезенного товара.
Программа контроля сформирует базы данных посетителей и сотрудников. К каждому человеку в них можно прикрепить файлы любого формата — фотографии, сканированные копии паспортных данных, удостоверения, пропускного документа. Несмотря на то, что система будет вести допуск автоматически, охранник сможет оставлять личные наблюдения и комментарии в базу в виде текстовых сообщений. По ним потом также можно будет провести нужный поиск.
Информация будет храниться столько времени, сколько это нужно согласно принятой программе контрольно-пропускного режима организации. Найти нужное вне зависимости от давности можно быстро, буквально за секунды.
Программа ведения контроля будет проводить резервное копирование сведений с той частотой, с которой это нужно. Для сохранения данных нет необходимости даже на время останавливать работу системы. Все проходит в фоновом режиме незаметно для пользователей, не препятствуя корректной работе.
Доступ будет дифференцированным, что важно для контроля за соблюдением коммерческой тайны и ведения внутренней политики. Каждый сотрудник получит доступ в соответствии со своими должностными обязанностями и полномочиями. На практике это значит, что охранник на КПП не увидит финансовых отчетов, а бухгалтер не получит доступа к управлению пропускной системой.
Руководитель сможет установить профессиональный управленческий контроль за работой всего предприятия — от его проходной до отдела сбыта. Отчеты он может настроить с любой периодичностью, а также получать необходимые сведения о реальном положении дел в режиме текущего времени. Любой отчет можно получить в таблице, графике, диаграмме. Это облегчит ведение аналитической работы.
Руководитель службы охраны сможет отслеживать соблюдение сотрудниками графика дежурств, а также присутствие их на рабочих местах в режиме реального времени. В конце отчетного периода будут видны данные по личной эффективности каждого работника, включая сотрудников КПП.
Программа ведения контроля обеспечит экспертный уровень складского учета. Все, что есть на складе — сырье, готовая продукция будет промаркировано и учтено. При отгрузке товара в систему будут поступать данные об оплате, и все это в комплексе даст охране право выпустить груз за пределы территории компании. То, что не должно быть вынесено или вывезено с предприятия, не сможет покинуть территории. Программа контроля это исключит.
ПО интегрируется с платежными терминалами, любым торговым оборудованием, сайтом компании и телефонией. Это открывает интересные возможности для ведения бизнеса и выстраивания отношений с клиентами.
Интеграция программы контроля с видеокамерами даст возможность получения текста в видеопотоке. Это позволит выстроить дополнительный уровень ведения контроля касс, складов и пункта пропуска.
Программа контроля возьмет на себя ведение всей документации, а также отчетность по всем категориям деятельности компании. Предоставит финансовые, экономические отчеты, данные для аудита, маркетинговую информацию, сведения по производству, складскому наполнению, логистике, работе персонала в целом и по каждому сотруднику в частности.
Программа контроля объединяет разные отделы, филиалы, цеха компании. Работники будут общаться более оперативно, передавать друг другу файлы и данные, а также общаться при помощи диалогового окна. Для более продуктивной деятельности на гаджеты персонала можно установить специально разработанное мобильное приложение.
При помощи программы ведения контроля можно провести массовую или персональную рассылку по СМС или электронной почте.
ПО контроля имеет удобный встроенный планировщик, ориентированный во времени и пространстве. Любой сотрудник сможет оптимизировать свою деятельность, а руководитель при помощи этой функции сможет провести долгосрочное планирование и составить бюджет, а потом вести контроль его исполнения.
При необходимости программное обеспечение комплектуется дополненным и обновленным изданием «Библии современного руководителя», в котором можно найти много полезной информации о ведении бизнеса в целом и об организации и ведении контроля за отдельными его сферами.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля пропусков

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.