1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль охраны
  6.  ›› 
  7. Контроль качества охраны
По мнению 628 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль качества охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль качества охраны

Контроль качества охраны

Такой параметр, как контроль качества охраны является важным аспектом успешной охранной деятельности, так как именно благодаря такому контролю можно довести качество обслуживания клиентов до совершенства. Качественной работой охраны можно назвать деятельность, при которой все текущие рабочие операции происходят четко и своевременно, словно в слаженном часовом механизме. Но для того, чтобы организовать качественную и эффективную работу охраны, и поддерживать ее на должном уровне, необходимо для начала создать условия для ведения внутреннего учета. Для этого нужно определиться с методом управления, от которого очень многое зависит.

Как известно, управляя компанией, вы можете вести учет вручную, а можете воспользоваться автоматизированной программой. Так вот, для более качественной работы охраны и непрерывного эффективного контроля ее производственной деятельности правильнее будет выбрать автоматизацию. Автоматизация решает многие проблемы ручного ведения контроля, как например отсутствие зависимости результата от качества работы персонала, так как автоматизированный подход предполагает использование в большинстве повседневных операций искусственного разума программного обеспечения и специальной вспомогательной техники. К тому же, проводя автоматизацию охранной деятельности вы можете не сомневаться в достоверности полученных в результате обработки информации результатов, так как работа программы исключает перебои или вероятность ошибок.

Более того, вы перестанете зависеть от скорости работы сотрудников, ведь обработка информации будет происходить значительно быстрее, при любой нагрузке и количестве оборотов в фирме. Таким образом, вполне обосновано мнение о том, что для соблюдения контроля качества охраны и поддержки его на высоком уровне крайне необходимо провести автоматизацию охранного предприятия и его рабочих процессов. К тому же, что очень удобно, современный рынок активно развивает направление автоматизации, ввиду огромного спроса и его популярности, поэтому производители ПО выпустили множество разнообразных вариантов приложений, среди которых можно встретить разные по ценам и функционалу образцы. Одним из оптимальных вариантов для автоматизации охранного агентства и последующего контроля качества его работы является установка «Универсальной Системы Учета», автоматизированной программы, разработанной специалистами компании УСУ.

Она позволяет вести непрерывный учет за всеми текущими аспектами охранной деятельности, включая не только качество работы, но и финансовую составляющую, контроль персонала и начисление заработных плат, контроль оборудования, спец формы и снаряжения, а также развитие системы CRM для полноценной оценки качества охраны. Программная установка обладает уникальными параметрами, над созданием которых трудились и вложили весь свой многолетний опыт и знания специалисты фирмы УСУ. Она представлена ими в более чем 20 различных конфигурациях, которые были созданы специально для разных сфер бизнеса, а функционал подобран с учетом его специфики. Это делает применение компьютерного софта универсальным, и особенно подходит для владельцев нескольких видов бизнеса.

Множество инструментов, которыми обладает полезное приложение, позволяет сделать управление охранным агентством проще и комфортнее, а его контроль более профессиональным. Универсальная Система проста в использовании, и не менее проста и доступна в первоначальном освоении. Вам не придется тратить кучу времени на то, чтобы разобраться в конфигурации интерфейса или тратиться на дополнительное обучение. Понять, что к чему достаточно легко уже спустя пару часов самостоятельного освоения, тем более что весь процесс будет сопровождаться наличием всплывающих подсказок в интерфейсе и специального обучающего видеоматериала, выложенного абсолютно бесплатно на официальном сайте УСУ.

Существует множество опций в автоматизированном программном обеспечении, которые оптимизируют работу охраны, прочего персонала и конечно же руководства. К примеру, вы сможете обмениваться сообщениями и различными файлами прямо из интерфейса компьютерного софта, что происходит благодаря его интеграции с различными способами связи (СМС, электронная почта, мобильные чаты, станция АТС). Многопользовательский режим, которым обладает интерфейс программы, доступен для создания единовременной совместной деятельности коллектива в системе. Для которого в обязательном порядке у каждого сотрудника должен существовать персональный аккаунт для регистрации в приложении, а также для отслеживания его активности в течении рабочего дня, выполнения им делегированных задач, а также для регулировки личного доступа к разным категориям информации в меню, сохранения конфиденциальности.

Для того, чтобы качество охраны было еще выше в ее работе применяется синхронизация автоматизированного софта с таким оборудованием, как камеры видеонаблюдения, охранные сигнализации и датчики, сканер штриховых кодов, веб камера и многое другое. Все эти приспособления помогают оптимизировать рабочее место сотрудников охраны, что конечно же отразится на качестве их услуг и результативности. Для соблюдения качества охраны и его контроля очень удобно использовать встроенный в интерфейс планер, который позволяет руководителю отслеживать нагрузку охранников по объектам, распределять новые задачи, прослеживать сроки действия договоров, отслеживать своевременность исполнения поставленных задач персоналом и т.д. При распределении новых заданий, их сроки можно проставить в календаре, что в последующем облегчит их контроль, а затем автоматически оповестить всех участников процесса через интерфейс о том, что им предстоит сделать.

Еще один известный способ контроля качества — это обратная связь или область CRM, которые используются для того, чтобы качество предоставляемых услуг оценили непосредственно сами клиенты. Для этого могут быть использованы те средства коммуникации, с которыми без труда интегрируется система. Например, при помощи СМС рассылки, которая может быть организована как в массовом порядке, так и выборочно по контактам клиентской базы, можно провести СМС-анкетирование, в котором для ответа на вопрос о качестве, клиентом высылается определенная цифра. Также оценку качества охраны можно провести при помощи заполнения специальных форм на интернет сайте компании, которые автоматически будут обрабатываться уникальной программой и выводиться в специальную статистическую отчетность. Подводя итоги данного очерка, становится очевидно, что использование Универсальной Системы в охранном бизнесе крайне полезно для проведения контроля качества охраны. Кроме того, сотрудничество с УСУ порадует вас выгодными условиями для взаимодействия, а также приятными ценами на услугу внедрения.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы контроля качества охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Охране и ее представителем будет крайне удобно пользоваться Универсальной Системой в своей деятельности, в особенности для отслеживания сигнализаций и учета проходной;
  • Контроль над охраной может проводиться руководством даже удаленно, при помощи любого мобильного устройства с выходом в интернет, которое есть под рукой;
  • Благодаря встроенному языковому пакету, контроль качества охраны может проводиться в интерфейсе на любом языке мира;
  • Несмотря на обширный список языков, которые могут быть использованы для деятельности в системе, основным по умолчанию считается «русский»;
  • Данная конфигурация УСУ для охранного бизнеса может быть пригодна для использования в любой компании, где существует департамент охраны;
  • Контроль проходной будет максимально эффективен, если для учета временных визитеров и штатных сотрудников будет использована автоматизированная программа;
  • Универсальная Система может быть использована не только для проверки качества охраны, но и для контроля качества работы сигнализаций и датчиков, каждое срабатывание которых отображается в электронной базе;
  • Автоматизация охранной деятельности позволяет создать несколько единых баз: базу контрагентов, базу персонала, базу поставщиков и т.д.;
  • Любые сведения в электронной базе системной установки могут быть каталогизированы для удобства поиска и просмотра данных;
  • На встроенных интерактивных картах вы сможете вести контроль перемещения сотрудников, располагать новые объекты для обслуживания и другие операции;
  • Планер позволит проводить контроль и планирование намеченных задач по охране объектов;
  • Для каждого сотрудника в его личной карточке можно будет отдельно настроить рабочее время и график, о котором он будет автоматически оповещен приложением через интерфейс;
  • Контроль соблюдения персоналом проставленных графиков может вестись за счет анализа активности в личном аккаунте и отслеживания своевременного выполнения задач по планеру;
  • Все переработки автоматически регистрируются в базе программного обеспечения и проставляются в электронном табеле, что облегчит расчет заработной платы;
  • Качество совершенных бизнес-процессов вашей компании можно наглядно оценить, благодаря статистике, выполненной в разделе «Отчеты».

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля качества охраны

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку