Контроль и управление печатью

Контроль и управление печатью

Чтобы организовать должный контроль и управление печатью типографии необходимо знать множество тонкостей, без учета которых не получиться достичь требуемого уровня сервиса, рационально регулировать сопутствующие расходы. Ведь зачастую бывает, что даже владельцы бизнеса до конца знают, какая часть средств утекает в неизвестность, по причине некорректно подобранной концепции дела. Поэтому рано или поздно предприниматели приходит к выводу, что организация печатного дела должна производиться с использованием современных компьютерных технологий, специализированных программ. Только имея под рукой точные сведения по текущим процессам в компании получиться достигать поставленных целей и развивать бизнес.

Сейчас на просторах интернета представлено множество систем автоматизации для управления типографиями, главное выбрать ту, которая не потребует менять привычный ритм работы, подстраиваясь под коробочное решение. Тем более имеется альтернатива, когда софт сам адаптируется под нюансы осуществляемой деятельности, становясь инструментом для оптимизации каждого рабочего процесса печати. Хотим предложить вам одно из таких гибких программных приложений - "Универсальную Систему Учета", способную в кратчайшие сроки автоматизировать организацию. Система не только займется контролем и управлением, но и поможет регулировать, и координировать деятельность персонала во время выполнения заказа.

Использование программной конфигурации позволит привести компанию к планируемым результатам, при этом обеспечивая высокий уровень оперативности и производительности каждого действия. Алгоритмы, настроенные в программе имеет своей целью совершенствовать процессы, снижая при этом непроизводительные издержки. Система обеспечит различные формы учета, бухгалтерии, склада, производства, кадров и других отраслей, все они окажутся под пристальным вниманием. Разработка располагает широким функционалом, способным обеспечить любой уровень автоматизации в типографиях разного масштаба, при этом не имеет значение удаленность объекта, так как внедрение может производиться дистанционно.

Программы могут пользоваться не только типографии, но издательства, рекламные кампании и другие предприятия, которым необходимо привести к порядку контроль над печатью. При разработке УСУ, специалисты выявляют потребности фирмы и специфику ведения дел, так чтобы конечный результат мог удовлетворить все пожелания. Процедура внедрения производится в кратчайшие сроки и не потребует прерывать привычную работу. По средствам приложения сотрудники смогут составлять график по работе печатного оборудования, чтобы достичь равномерной нагрузки, с учетом производительности, технических характеристик печатных машин.

Структурирование расходов на печать, поможет централизовано за ними следить, не растягивая каждую статью по подразделениям. Общее информационное пространство поможет наладить управление печатью в компании. Также мы смогли удовлетворить поступающие от заказчиков запросы на обеспечение безопасности документов и внутренних форм, создав для этого различные механизмы. Пользователи смогут работать только с теми данными, которые касаются их должностных обязанностей, права доступа, регулирует владелец учетной записи с ролью "main".

Вы можете быть уверены, что никто не получит доступ к конфиденциальной информации. Для реализации полноценного контроля над полиграфией предусмотрены процессы регулирования финансовых, хозяйственных вопросов. В итоге программа поможет реструктуризировать и усовершенствовать процессы, связанные с контролем над компанией, отследить печатное дело, оказываемый сервис и сопутствующий документооборот. Наша разработка окажется также эффективным инструментом при распределении материальных и технических ресурсов, пользователи смогут вставить на резерв бумагу, пленку, краску, другие позиции по определенному заказу, с автоматическим определением стоимости и сроков готовности.

Самое главное, что пользоваться приложением не составит труда, при этом она справится с поставленными перед ней задачами, оперативно обработает поступающую информацию, вовремя предоставит исчерпывающую аналитическую сводку по выпускаемой продукции. Готовый документ можно не только отобразить на экране, но и отправить на печать или экспортировать в сторонние приложения. Высокая производительность софта позволяет в один момент времени всем пользователям сделать расчеты по заказу, оформлять различные документы, составляется отчетность, не теряя при этом скорость реализуемых операций. Руководство и другие пользователи, которые имеют на это право, смогут отслеживать движение заказов, что актуально при большом объеме.

По средствам многочисленной отчетности станет проще оценить динамику работы типографии за определенный период, достаточно выбрать необходимые критерии, параметры и сроки. Анализ работы персонала поможет с управлением кадрами, с распределением нагрузки и оценкой их продуктивности. Под контролем программы УСУ ключевые позиции бизнеса, предприниматели будут владеть актуальными сведениями и делать анализ, когда это потребуется. За производством и печатью можно следить, не выходя из кабинета или из любой точки мира, так как подключение к программной конфигурации может быть локальным и дистанционным, что очень удобно при частых командировках.

Контроль над складом также перейдет под управление программными алгоритмами, что позволит избежать проблем с недостачей или переизбытком материальных ценностей, приводящих к заморозке активов. Даже процедура инвентаризации станет автоматизированной, а значит, не придется приостанавливать работу предприятия для пересчета каждой позиции. Система сравнит фактические расходы с плановыми данными, и выведет их в отчет. При этом контроль затрагивает не только позиции склада, но отделы и подразделения типографии, на постоянной основе отслеживая производимые процессы. Что касается процедуры внедрения и настройки, то они пройдут под управлением специалистов компании USU, как и краткий обучающий курс для пользователей. Это позволит перейти на новый формат в течение нескольких дней. Если в ходе эксплуатации вам потребуется расширить функционал или произвести интеграцию с дополнительным оборудованием, то наши специалисты при соответствующем запросе смогут это реализовать. Мы рассказали только о части преимуществ нашей разработки, презентация и видео, расположенные на странице расскажут вам о других возможностях системы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)