Ведение контроля договоров поставки

Контроль договоров поставки

Продуктивность в ведении предпринимательской деятельности в большинстве случаев зависит от корректности выполнения обязательств, принятых сторонами и прописанными в соглашении, поэтому контроль договоров поставки материальных ресурсов должен проходить на высоком уровне. Именно от контроля над исполнением условий договора зависит процесс поставок продукции, что напрямую отражается в ежедневной коммерческой деятельности компании. Только благодаря надежной системе бесперебойного, своевременного снабжения продукцией контрагентов, согласно имеющимся обязательствам, количественным, качественным характеристикам, прописанным в договоре можно проводить долгосрочное, взаимовыгодное сотрудничество. Исполнение внутренних пунктов по поставкам ТМЦ принято отслеживать исходя из объема сделок, представленному номенклатурному ряду, срокам и в соответствии с комплектностью, качества поставляемых позиций, соблюдая этапы логистики.

Главная роль в договорах обеспечения хозяйственной части отводится соблюдению принятых обязательств, так как при неисполнении любого пункта приведет к юридическим проблемам, несущим имущественную ответственность каждой стороны. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что ведение систематического контроля и учета по исполнению обязательств, становится основополагающей частью коммерческой деятельности любого бизнеса. Как правило, эти задачи решает бухгалтерия, финансовая, юридическая служба, при этом используется либо ручной, либо автоматизированный метод. Но, как показывает практика, влияние человеческого фактора зачастую приводит к серьезным проблемам, ведь даже самый лучший специалист может совершить ошибку.

Поэтому рациональней доверить процессы по контролю над договорами поставок специализированному программному софту. Предлагаем Вам не тратить много времени на поиск оптимального решения в сфере автоматизации контроля внутренних операций в компаниях, а обратить свое внимание на нашу разработку, уникальность которой заключается в возможности подстроиться под потребности и особенности любой организации. «Универсальная Система Учета» обладает широким функционалом, который обеспечит необходимый уровень ведения дел и мониторинга исполнения договорных обязательств. Программа поможет формировать электронную документацию, которая требуется в ходе работы с клиентами, поставщиками и партнерами.

Благодаря внедрению системы по ведению контроля договоров поставки будет осуществляться четкая работа по прописанным условиям, гарантируя эффективное взаимодействие и долгосрочное сотрудничество. Но прежде чем приступить к активной эксплуатации приложения, прорабатывается учетная политика, определяются важные моменты хозяйствования, все пункты проходят согласование на имеющихся уровнях руководства. Наша разработка обеспечит оперативный документооборот, при котором подготовка и заполнение договора по поставке не отнимет много времени, каждый бланк имеет стандартизированный вид, в соответствии с внутренними стандартами. Отдел снабжения будет выполнять отгрузку товаров на основании полученных списков, при этом автоматически производиться списание этих позиций. Также выводятся все характеристики груза, выбирается маршрут и оптимальный вид транспорта.

Ведение контроля договоров поставки

Софт поможет держать под контролем ведение складского хозяйства, обеспечивая техническое состоянием ТМЦ запасов на должном уровне до отправки клиенту. Руководство сможет ставить разграничения в материальной ответственности каждого сотрудника, делегируя полномочия и распределяя рабочие задания. Под контролем поставок и контрактов по средствам информационных платформ, понимается несколько этапов, вначале производится мониторинг по возможности выполнять услуги, далее задания передаются определенным сотрудникам, которые должны их сделать в срок, согласно должностным инструкциям. Начальник отдела в самом начале составляет план работ, внося комментарии по особым условиям, транспортировка груза при этом должна проходить в соответствии с гарантиями сохранности содержимого.

Такой подход к контролю договоров поставки и реализации каждого пункта, позволяет выполнять каждую операцию вовремя, избегая взысканий и штрафных санкций. Для управления работой каждого отдела начальникам не придется даже покидать рабочее место, каждый процесс отображается на экране, в любой момент можно проверить этап исполнения задания, оценить активность конкретного сотрудника. Но если при частых разъездах и командировках потребуется проверить текущее положение дел, то можно воспользоваться возможностью дистанционного подключения. Главный пользователь программы УСУ, обладатель учетной записи с ролью «main» сможет настраивать персональный уровень видимости данных и функций для работников, всегда можно расширить или сузить границы.

Такое ведение разграничений помогает формировать круг профессиональной ответственности по каждому члену коллектива. При дополнительной интеграции софта с сайтом компании, клиентам можно предоставить доступ к видимости поставок своего товара, отслеживать этап готовности и транспортировки. Программу также можно объединить со складским, торговым, платежным оборудованием, получая функциональные расширения, опции и обеспечивая оперативную передачу данных в электронную базу. Программная конфигурация USU обладает всесторонним функционалом, где объединяется наглядный интерфейс по отслеживанию заказов, договоров, инструментов финансового учета, мониторинга и управления складским отделом, документооборотом фирмы.

Поручая ведение контроля договоров поставки нашей разработке, Вы выбираете путь повышения продуктивности и эффективности бизнеса, снизив при этом рабочую нагрузку на коллектив, параллельно повышая качество работы. Вам также не стоит беспокоиться о процедуре установки и сопутствующих процессах, так как они пройдут практически не заметно силами наших специалистов, при этом не придется приостанавливать привычный ритм. После проведения процедуры внедрения и настройки функционала под потребности организации, пользователи проходят краткий обучающий курс, которого вполне достаточно, чтобы начать активную эксплуатацию, ведь интерфейс продуман до мелочей, предоставляя комфортное, интуитивное понятное меню для сотрудников с минимальным опытом использования подобных систем. Сам процесс внедрения и обучения можно реализовать непосредственно на объекте, либо дистанционно, через интернет соединение. А, уже сейчас Вы можете воспользоваться демонстрационной версией программы, чтобы понять, каких результатов достигнет фирма после приобретения лицензий.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)