Калькуляция образовательной услуги

Калькуляция образовательной услуги

Калькуляция образовательной услуги не составит труда, если точно понимать, какие затраты следует учесть при определении стоимости платных образовательных услуг. Сегодня платным услугам в образовательном процессе находится место на всех уровнях обучения — в детском саду существуют платные кружки, в школах — факультативы и секции, в университетах — дополнительные лекции и курсы. Перед тем, как ввести платную образовательную услугу нужно составить ее калькуляцию и назначить исходя из нее стоимость. Обычно платные образовательные услуги калькуляция учитывает по нескольким критериям расчетов. Чтобы все сделать правильно, рекомендуется за основу брать стоимость одного занятия продолжительностью в 1 час. Калькуляция стоимости образовательных услуг регулируется законодательством. И на основе этого государственные и муниципальные образовательные учреждения не могут извлекать прибыль из платной услуги. А потому калькуляция себестоимости образовательных услуг основана на принципе самоокупаемости.

Платные образовательные услуги калькуляция

Это означает, что при калькуляции нами могут использоваться прямые и накладные расходы. К прямым относятся зарплата сотрудников образовательного учреждения, оказывающих услугу, все начисления на оплату труда. Нужно уделить внимание и стоимости материалов, которые могут использоваться при оказании образовательной услуги. В качестве прямых расходов в себестоимость включают любые расходы, которые непосредственно могут быть связаны с процессом оказания услуги. К накладным расходам при калькуляции относят расходы на коммунальные услуги, содержание и обслуживание имущества, хозяйственные расходы. Себестоимостью предусматриваются затраты на управленческий персонал. Из общей суммы в перерасчете на один час занятий выводится представление о стоимости. Адекватной стоимостью нельзя считать суммы, взятые из данных о мониторинге рынка аналогичных услуг.

Калькуляция стоимости образовательных услуг

Без калькуляции определение стоимости и себестоимости не представляется возможным. Калькуляция платных образовательных услуг в бюджетном учреждении может отличаться от аналогичного процесса в частном учебном центре или школе лишь перечнем прямых и накладных расходов — их списки учреждение устанавливает самостоятельно. Принципы калькуляции будут едиными для всех. Например, калькуляция стоимости услуг образования в ДОУ может включать в себя стоимость работы не только педагогического состава, но и расходы на медицинский контроль, тогда как частным школам и студиям такая статья расходов не требуется. Образовательные организации любого типа и формы собственности могут включить при калькуляции услуг в их стоимость и себестоимость и средства на развитие своей материально-технической базы. Действующий законы не запрещают этого. Многие организации при калькуляции поступают именно так. Провести калькуляцию платных образовательных услуг можно на бумаге, собрав предварительно данные обо всех прямых и накладных расходах.

Калькуляция себестоимости образовательных услуг

Важно, чтобы данные для калькуляции были точными, и в расчеты не закралась досадная ошибка. Но более современным способом выполнить такую работу является использование возможностей программной автоматизации. Специальная компьютерная программа не позволит ошибкам попасть в расчеты стоимости и себестоимости, она обеспечит все нужные исходные данные и сможет автоматически рассчитать стоимость и себестоимость, основываясь на выбранном перечне прямых и накладных расходов образовательной организации. Таким образом, калькуляция будет надежной, точной и безошибочной. Помимо калькуляции программа сможет вести любой профессиональный учет, облегчит контроль и управление образовательным учреждением, поможет определить самые востребованные услуги, оптимизировать работу коллектива. Каждая платная услуга будет понятной и «прозрачной», по каждой им них можно будет видеть, что именно взято в основу калькуляции. Программа, если выбрать ее удачно, сможет быстро адаптироваться под потребности конкретного образовательного учреждения, обеспечивая контроль и учет по всем направлениям его работы, по каждой отдельной платной или бесплатной услуге. Хорошее программное обеспечение поможет не только определить стоимость и себестоимость услуг, но и покажет потенциальных ее потребителей — клиентов, которые в разное время интересовались таким или подобным образовательным направлением.

Калькуляция платных образовательных услуг в бюджетном учреждении

После калькуляции им первым можно будет предложить новое направление. ПО будет хранить все сведения — об обучающихся и персонале, о доходах, расходах, о хозяйственном положении дел. С его помощью не составит труда не только создавать новые услуги и автоматически проводить их калькуляцию, но и устанавливать планы развития, отслеживать качество оказания платных и бесплатных образовательных услуг. Программное обеспечение поможет экономить время и деньги. Оно автоматизирует работу с документами, и сотрудникам не придется вести бумажного учета и писать руководителю отчеты о проделанной работе. Это освободит немало времени для того, чтобы посвятить его основной работе — оказанию образовательных услуг. Но без отчетов начальник не останется — их программа может для него формировать по первому требованию автоматически. Он сможет видеть полную статистику как по отдельным услугам, так и по всей образовательной деятельности, на основании чего сможет вносить коррективы в калькуляцию, оперативно реагируя на любые изменения.

Калькуляция стоимости услуг образования в ДОУ

Одну из самых надежных и удобных программ для калькуляции и общего профессионального управления и учета в образовании предложили специалисты компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение «УСУ» является гибким, адаптируемым и масштабируемым отраслевым софтом, который максимально точно учитывает потребности образовательных организаций. ПО от «УСУ» - надежный помощник не только в вопросах калькуляции стоимости и себестоимости услуг. Оно содержит шаблоны всех необходимых для работы документов, ведомостей, ни один бланк, договор или ведомость не нужно будет искать в интернете, чтобы скачать, или покупать.

Программа поможет планировать и заниматься экспертным прогнозированием. Она поможет составлять расписания и учебные планы, включая в них и платные образовательные услуги. Программа будет вести учет работы персонала и персонифицированный учет обучающихся, финансовый учет. На складе организации всегда будет царить полный порядок. Программа работает на любом языке мира. Если у образовательного учреждения есть необходимости вести работу на нескольких языках или осуществлять калькуляцию в нескольких валютах, программа легко с этим справится. У системы «УСУ» очень легкий и простой интерфейс, с которым быстро научатся работать все сотрудники. Каждый пользователь сможет установить оформление на собственный вкус.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)