Инструкция по WMS системам для управления складом

Инструкция по WMS системам для управления складом

Инструкция по WMS системам для управления складом предоставляется складу разработчиками этих систем – конфигураций программного обеспечения «Универсальная Система Учета». Они, системы, гарантируют: склад, будучи под их управлением, получит рост финансовых результатов и выход на конкурентный уровень при том же уровне ресурсов и даже меньшем. Работникам склада не требуется никакое обучение, если это системы управления от УСУ, где WMS имеет удобную навигацию и простой интерфейс, что делает ее доступной всем без какой-либо инструкции. Если под обучением рассмотреть короткий мастер-класс с презентацией функций и сервисов, в течение которого пользователи получат инструкцию, для чего они представлены в системе управления и как с ними работать, то да, это можно назвать обучением, правда, с большой натяжкой.

Инструкция к обучению WMS системам управления складом, если рассмотреть под инструкцией ее классический вариант, не существует как таковая, поскольку WMS является информационной системой, прежде всего, и ее состояние меняется ежесекундно, так как рабочий процесс является непрерывным. Мы можем принять за инструкцию к обучению описание работы функций и сервисов, которые упростят жизнь любому пользователю, если он вовремя вспомнит, что система управления умеет это делать автоматически. И таких работ, которые WMS выполняет самостоятельно, достаточно много, именно этот факт и позволяет утверждать, что системы управления складом решают многие его проблемы при отсутствии инструкций для их решения. WMS – многофункциональная система управления, нет таких инструкций, которые бы она выполняла, кроме как принципов автоматизации, но это ведь не инструкции и, тем более, к обучению.

WMS следует регламенту, установленному для нее в процессе настройки с учетом активов и ресурсов, которые у каждого хозяйства свои, поэтому нет одинаковых систем управления. WMS считается универсальной, так как может быть использована на разных складах, независимо от масштаба их деятельности, но после настройки становится индивидуальной. Инструкции для обучения настройкам тоже нет, они отражают индивидуальные особенности склада и в каждом случае могут быть совершенно разными – это компетенция разработчика. Поэтому под грифом «Инструкция к обучению WMS» рассмотрим работу системы управления складом, что будет своего рода инструкцией для пользователей. Меню «Инструкции к обучению WMS» состоит из трех блоков – «Справочники», «Модули», «Отчеты», расположенные в той последовательности, как вступают в работу. Все три имеют одинаковое внутреннее строение и рубрикацию, работают с одной и той же информацией, но это три разные ее миссии.

Инструкция к обучению WMS системам управления складом

Например, «Справочники» являются установочным блоком, где как раз настраивается управление бизнес-процессами на складе и его учетно-счетными процедурами. Настройка заключается в определении регламента с учетом активов склада и имеющихся у него ресурсов, организационной структуры и штатного расписания. Конечно, совпадение по всем параметрам у разных хозяйств невозможно, поэтому WMS после настройки, как было уже сказано, превращается в персональную систему управления, которая будет корректно работать только для него. Назначение блока «Модули» в «Инструкции к обучению WMS» – это регистрация текущей деятельности, которая будет идти по ранее установленному в «Справочниках» регламенту.

Именно здесь будут фиксироваться все процессы, включая приемку и отгрузку, прием заказов от клиентов, отправка им разнообразных рассылок, аренда тары. Одним словом, все, что происходит на складе ежедневно. Этот блок является рабочим местом пользователей, так как другие недоступны для изменения той информации, что в них размещена. Блок «Отчеты» в «Инструкции к обучению WMS» – это раздел анализа, которому подлежит все, что было зарегистрировано в блоке «Модули» за период.

По названию ясно, что здесь формируется отчетность – внутренняя текущая и итоговая аналитическая и статистическая, что позволяет складу постоянно реформировать свою деятельность с учетом выявленных анализом недостатков. При этом доступ к разделу «Отчеты» есть только у аппарата управления, поскольку эта информация имеет гриф «секретно», так как здесь дана оценка не только работе, но и персоналу в целом, каждому работнику отдельно. Это стратегическая информация помогает складу оптимизировать рабочие процессы, финансовый учет, кадры. Причем «Инструкция к обучению WMS» предлагает результаты в формате таблиц, графиков, диаграмм с визуализацией участия каждого показателя в объеме затрат или формировании прибыли, динамикой его изменения во времени, выявляет тренды роста или падения того или иного показателя. Главное, что дает анализ в «Инструкциях к обучению WMS», – выявляет факторы влияния на прибыль, это позволяет аппарату управления работать с ними в нужном направлении, чтобы максимизировать ее. Еще одно дополнение к представленному нашей «Инструкцией» описанию системы управления – это разделение зоны ответственности. Каждый ведет персональный учет деятельности в закрытом от других, кроме руководства, информационном пространстве и имеет ограничение в доступе к служебной информации, получая только тот ее объем, что нужен для выполнения обязанностей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)