1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Функции снабжения на предприятии
По мнению 472 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Функции снабжения на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Функции снабжения на предприятии

Функции снабжения на предприятии

Функции снабжения на предприятии многочисленны и не ограничиваются одним только осуществлением поставок. С точки зрения экономики, основных функций у снабжения три. Этот отдел обеспечивает предприятие необходимыми материалами, сырьем, товарами для его успешной работы точно в срок. Снабжению нужно обеспечивать связь предприятия с макрологистической цепью.

На снабжение возлагаются обязанности положительно влиять на развитие предприятия, повышая доходность, оптимизируя работу производства и продаж. Служба снабжения должна проводить анализ внутренних потребностей фирмы и рынка. Первая функция покажет, в чем и в каких объемах нуждается фирма, вторая поможет видеть перспективные направления и новые материалы или товары, которые помогут вывести собственное предприятие на новый уровень развития. Немаловажной функцией считается умение проводить оперативное планирование.

Именно четкий и последовательный план поставок будет основной инструкцией к дальнейшим действиям. Специалисты по снабжению должны уметь выбирать наиболее перспективных поставщиков, устанавливать и поддерживать с ними крепкие рабочие отношения. Одной из самых сложных и порой откровенно неприятных функций снабженцев является составление большого количества сопроводительных документов на каждую поставку и своевременная отчетность. Эта функция рутинная, но обязательная.

Снабжение осуществляет контроль всех этапов закупки, чтобы сроки и условия были соблюдены в точности с составленным и подписанным договором. Одной из основных функций службы снабжения считается установление четкого и тесного взаимодействия с коллегами других отделов предприятия, особенно — со складом, с транспортным и производственным блоками, с отделом сбыта. На основании информации и заявок от коллег корректируются и составляются планы снабжения. Если этой функцией пренебречь, то отдел закупок так и останется отдельной структурой, далекой от истинных нужд предприятия и малоэффективной.

Обязательная функция снабжения — ведение склада. Хороший снабженец всегда знает реальные остатки на складе, на производственных участках и может прогнозировать дефицит или переизбыток. Для него не составляет труда поведать, куда и зачем были переданы те или иные материалы и как ими распорядились дальше. Чтобы отдел снабжения предприятия эффективно справлялся со своими функциями, нужно учесть ряд факторов.

В первую очередь следует выстроить систему взаимодействия сотрудников, при которой получение нужной информации станет задачей простой и быстрой. Далее нужно уделить внимание контролю и учету каждого этапа закупочной деятельности, и действиям сотрудников снабжения. Отсутствие контроля или несостоятельность аудита являются причиной хищений, воровства и «откатов» в системе снабжения, которые наносят предприятиям немалый ущерб. Функции снабженцев будут выполняться в полной мере, если контроль будет многоступенчатым, и каждая заявка на поставку будет проходить несколько этапов подтверждения.

Для четкого осуществления всех положенных функций, отделу снабжения нужна автоматизация. Не может эффективно работать отдел, в котором сотрудники загружены бумажной рутиной, и все их усилия направлены на соблюдение бюрократических процедур. Автоматизация выгодна во всех отношениях — она снижает расходы предприятия, помогает сэкономить при закупках, повысить эффективность работы всех отделов и сотрудников. Такое программное обеспечение разработано и представлено компанией «Универсальная Система Учета».

Программа «УСУ» охватывает не только отдел снабжения, но и все остальные подразделения. Она помогает в осуществлении всех функций. Контроль и учет становятся постоянными и всесторонними. При помощи программы снабженцы смогут осуществлять грамотное планирование на основе достоверной информации о потребностях предприятия, о расходе материалов и остатках на складе.

Система «УСУ» поможет формировать простые и понятные заявки с возможностью контроля этапов фактической реализации. Программа поможет сделать удачный выбор поставщиков на основе глубокого сравнительного анализа условий, цен партнеров. Все документы, нужные для сопровождения сделки и отчетности, будут сформированы в автоматическом режиме. Функции программы позволяют осуществлять экспертное ведение склада и бухгалтерии, видеть анализ и статистику по разным направлениям работы фирмы и по эффективности каждого сотрудника.

Система может уверенно противостоять противозаконным действиям недобросовестных снабженцев. Составленные заявки будут содержать ограничения по количеству, качеству, максимальной цене, и совершить сделку, невыгодную для предприятия, ПО не даст. «Сомнительные» документы будут блокироваться программой автоматически с последующим направлением их на рассмотрение руководству. У программы очень простой интерфейс, легкий и быстрый старт, несмотря на большое количество функций.

Работать с ней смогут все без исключения сотрудники, даже те, чей уровень информационно-технической подготовки невысок. При работе с большими объемами данных ПО не теряет скорости, а функции резервного копирования проходят в фоновом режиме. Многопользовательский интерфейс позволяет одновременно работать в системе большому количеству пользователей. Их действия не приводят к внутренним конфликтам ПО и сбоям. Программа облегчит функции всех отделов и сотрудников и обеспечит вывод предприятия на новый уровень развития. Применить его можно на любом предприятии — торговом или производственном, смешанном, в любом торговом центре или магазине, в сети торговых точек. Все, кто сталкивается с необходимостью осуществлять снабжение и закупки, смогут повысить эффективность функций снабжения при помощи программы от «УСУ».

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы снабжения на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО объединяет разные филиалы, отделы и склады предприятия в одно информационное пространство, в котором обмен информацией становится оперативным, скорость работы растет, а руководитель может с большей эффективностью осуществлять функции контроля за каждым подразделением, даже если они находятся в разных городах или странах.
  • У программы удобный встроенный планировщик с четкой ориентацией во времени. При помощи этого уникального инструмента не составит труда осуществлять функции планирования любой сложности — от составления плана снабжения до принятия бюджета крупного холдинга. Сотрудники предприятия смогут более эффективно планировать рабочее время.
  • ПО имеет мощный аналитический и управленческий потенциал. Руководитель сможет получить отчеты в удобные сроки по каждому направлению работы предприятия. Отчеты будут формироваться автоматически в форме графиков, таблиц, диаграмм с применением сравнительных данных за предыдущие периоды.
  • Программа будет вести учет работы персонала. Она покажет эффективность каждого по ряду параметров — по количеству отработанного времени, по выполненному объему работ, по другим показателям. Эта функция поможет сформировать грамотную и оправданную систему мотивации. Тем, кто работает сдельно, программное обеспечение подсчитает зарплату автоматически.
  • Программа формирует удобные и полезные базы данных. В них любую запись можно подкрепить полной историей сотрудничества с тем или иным заказчиком, поставщиком. Эти базы помогут осуществлять правильный выбор поставщиков для снабжения и облегчат поиск уникального подхода к разным клиентам.
  • Информация в системе хранится неограниченно долго. В любой момент можно провести быстрый поиск по самым разнообразным запросам — по датам, времени, по сотруднику, товару, маркировке, поставщику, документу, оплате и т. д. При возникновении любой спорной ситуации истину можно установить буквально за секунды.
  • ПО обеспечивает ведение склада, автоматически регистрирует все поступления на него, маркирует и учитывает дальнейшие действия — передачу на производство, списание, отправку в другой филиал, продажу и т. д. Функция оценки остатков становится простой, инвентаризация быстрой. Система прогнозирует дефицит, сообщая снабжению заранее о необходимости пополнить запас того или иного товара или сырья.
  • В программу можно загрузить, сохранить и передавать файлы любых форматов. Так можно создать досье на заказчиков или карточки товара с фото и описанием характеристик. Они облегчат поиск нужного, карточками можно поделиться с поставщиками в мобильном приложении.
  • ПО ведет непрерывный учет и контроль финансовых потоков предприятия. Оно сохранит все платежи, расходы и доходы. Поможет сопоставить их и понять, рациональны ли траты, оправдывает ли себя снабжение, эффективно ли оно справляется со своими функциями.
  • Документы и отчеты программное обеспечение будет оформлять автоматически. Сотрудники снабжения и других отделов получат больше времени на повышение своей квалификации и основные функции.
  • Каждый этап прохождения заявки снабжения будет иметь точки подтверждения и контроль будет постоянным от начала до конца. По покажет, кто является ответственным за исполнение, какие товары уже пришли, а какие еще находятся в пути.
  • ПО при желании может быть интегрировано со складским и торговым оборудованием, с камерами видеонаблюдения, с сайтом предприятия и телефонией. Эти функции откроют инновационную страницу истории фирмы и помогут сформировать собственный неповторимый стиль общения с клиентами и партнерами.
  • Программное обеспечение защитит интеллектуальную собственность и коммерческую тайну. Вход в систему возможен по личному логину, открывающему сотруднику доступ к сведениям лишь в рамках его компетенции, должности и полномочий.
  • Персонал и постоянные заказчики смогут дополнительно оценить функции специально разработанных конфигураций мобильных приложений.
  • Разработчики могут создать уникальную версию ПО специально для конкретного предприятия с учетом специфики его деятельности.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию снабжения на предприятии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку