1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация снабжения
  6.  ›› 
  7. Организация отдела снабжения
  8.  ›› 
  9. Функции и задачи отдела снабжения
По мнению 979 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Функции и задачи отдела снабжения

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Функции и задачи отдела снабжения

Функции и задачи отдела снабжения

Функции и задачи отдела снабжения не ограничиваются только закупкой и поставкой материалов, сырья, техники или товаров для нужд компании. Конечно, снабжение — основная задача, но не единственная. Функции отдела делятся на основные и дополнительные. К основным функциям относятся все действия, связанные с обеспечением фирмы.

Товары и материалы должны поступать в нужном объеме и точно в срок, чтобы обеспечить бесперебойность производства, торговли, оказания услуг. Понимание функций и их оценка важны при организации отдела снабжения, для оценки его эффективности. В первую очередь оцениваются именно основные функции. На специалистов по снабжению возлагается задача планирование.

Перед тем, как принять план поставок, нужно провести внутренний и внешний анализ. Внутренний показывает, каковы реальные потребности предприятия в тех или иных материалах или товарах, с какой частотой их нужно закупать и в каком объеме. Внешний анализ — важная функция для оценки состояния рынка. После того, как план закупок будет составлен и утвержден руководителем, отделу снабжения предстоит решить задачу по выбору перспективных поставщиков.

Часто для этого приходится организовывать торги или конкурс. И эта работа также ложится на отдел снабжения. После того, как выбор сделан, с поставщиком заключают договор. Специалисты отдела должны хорошо разбираться в номенклатуре и соблюдать требования к составлению документации, чтобы не допустить ошибок.

Немаловажное значение отводится коммуникативной функции. Основной задачей является установление продуктивных хозяйственных отношений с выбранными поставщиками. Часто именно это помогает компании существенно экономить на закупках за счет программ лояльности и скидок, полученных от поставщика. Одной из основных задач отдела снабжения является осуществление контроля за всеми этапами реализации заявок от их составления до доставки и приемки товаров и материальных ресурсов на складе.

Весь процесс выполнения основных функций сопровождается некоторыми действиями, которые напрямую влияют на эффективность службы поставок и закупок. Так, важной задачей является установление тесного и постоянного взаимодействия с коллегами из других отделов. Общение с ними поможет быстрее получать данные о потребностях и осуществлять все остальные действия с заявками. Эффективное снабжение ведет контроль за складом и его содержимым, всегда знает остатки и расход, а также прогнозирует дефицит или избыточные запасы.

К дополнительным функциям снабжения относится постоянный мониторинг рынка в поисках интересных предложений, новых товаров, инновационных материалов и сырья, которые помогут оптимизировать производство, вывести на рынок новые товары и услуги, опередить конкурентов. Дополнительной функцией считается и непрерывная работа по поиску способов снижения затрат на закупки без ущерба деятельности фирмы. Каждой функции отдела нужно уделять повышенное внимание, в противном случае работа снабжения будет неэффективной, и компания будет нести убытки. Чтобы все задачи отдел выполнял в комплексе и ответственно, внедряют программную автоматизацию.

Специальные программы помогают сделать этапы снабжения простыми, понятными и «прозрачными». Оптимальную программу для организации снабжения разработали и представили сотрудники компании «Универсальная Система Учета». Они внимательно изучили все функции и задачи, стоящие перед такими отделами и предложили простое и комплексное решение. Созданное ими программное обеспечение объединяет разные отделы, склады и подразделения одной фирмы в едином информационном пространстве, давая возможность осуществлять коммуникативные функции с максимальной скоростью и эффективностью.

Программа позволяет контролировать каждый этап выполнения заявок, вести профессиональный учет, осуществлять стратегическое планирование на основе достоверной информации. Программа от «УСУ» ведет склад, инвентаризация занимает всего несколько минут. Система помогает справиться с задачей выбора перспективного поставщика на основе анализа цен и предложений. ПО автоматически заполняет все нужные для работы компании документы, избавляя коллектив от малоприятной рутинной функции ведения бумажного документооборота и учета.

Система комплексно помогает руководителю, предоставляя ему аналитические и статистические данные по всем направлениям деятельности для решения задач управления. Использование программы позволяет противостоять мошенничеству, «откатам» и хищениям в снабжении. ПО автоматически блокирует «сомнительные» документы, которыми сотрудник попытается сопроводить сделку по завышенной стоимости, покупку ресурсов не того качества или не в том количестве. При всем этом у ПО очень простое управление, обилие функций не усложняет самой системы, с задачей работы в ней справится любой сотрудник компании. У системы многопользовательский интерфейс и корректное фоновое резервное копирование.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы функций и задач отдела снабжения

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • ПО проведет объединение всех отделов и складов компании в одном информационном пространстве. Обмен информацией станет быстрым и легким, руководитель сможет осуществлять общий и детализированный контроль.
  • Программа обладает уникальным встроенным планировщиком, который поможет легко справиться с задачей планирования любой сложности. Инструмент поможет персоналу оптимизировать и упорядочить свое рабочее время.
  • ПО автоматически сформирует отчеты по всем направлениям деятельности фирмы и предоставит их руководителю в установленные им сроки. Отчеты будут представлены в графиках, диаграммах и таблицах с возможностью сравнить их с данными за прошлые периоды.
  • Система в автоматическом режиме ведет учет работы персонала. Она показывает, насколько эффективно справляется со своими функциями и задачами каждый работник. Трудящимся на сдельных условиях ПО автоматически рассчитывает заработную плату.
  • Программное обеспечение формирует простые и полезные базы данных, отличающиеся повышенной информативностью. Они содержат не только контакты заказчиков и поставщиков, но и описание полной истории сотрудничества со всеми проведенными сделками, поставками и оплатами. Такие базы помогают находить общий язык с любым заказчиком и обоснованно выбирать поставщиков.
  • Срок хранения сведений в базах не ограничивается. Программа группирует данные по модулям, поиск нужного занимает несколько секунд. Провести его можно по разным группам — датам, времени, сотрудникам, отделам, услугам, товару, задачам, материалу или документу за любой период времени.
  • ПО ведет склад и автоматически регистрирует все поступления, маркирует и учитывает все последующие действия — передачу товара, продажу, списание, отправку в другой отдел, на другой склад. Остатки видны в режиме реального времени. Система прогнозирует дефицит и своевременно оповещает отдел снабжения о необходимости провести новую закупку.
  • Система позволяет загружать файлы любых форматов. Ими можно дополнять записи в базах. Эта функция помогает создавать карточки товаров и материалов и обмениваться ими с поставщиками или заказчиками для уточнения деталей заказа.
  • Программное обеспечение контролирует финансовые операции, сохраняет данные о расходах и доходах, детализирует информацию за любые периоды времени.
  • Вся документация оформляется автоматически. Это решает сразу две задачи — освобождает персонал от рутины, оставляя больше времени для выполнения основных функций, а также исключает банальные ошибки в документах, которые часто допускают люди при ручном оформлении.
  • Контроль становится многоуровневым. Все этапы заявок видны, по каждой задаче назначен ответственный.
  • Система интегрируется с видеокамерами, оборудованием на складе, с кассовыми аппаратами, с платежными терминалами, телефонией и сайтом. Эти функции позволяют выстроить уникальную систему взаимодействия с партнерами и заказчиками.
  • ПО сохранит и обезопасит коммерческую тайну. Сотрудники получат доступ в систему по личным логинам, открывающим доступ только к тем модулям, которые подразумеваются должностью, компетенцией и полномочиями работника.
  • Для персонала и постоянных заказчиков разработаны специальные конфигурации мобильных приложений.
  • По желанию руководителя организации разработчики могут создать уникальную версию программы, написанную специально для компании и учитывающую все особенности ее работы.

Скачать программное обеспечение для учета снабжения

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию функций и задач отдела снабжения

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку