Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Функции и задачи отдела снабжения
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Вариант №1: Посмотреть подробный видео-ролик о программе легкий учет снабжения
- Вариант №2: Посмотреть подробный видео-ролик о программе комплексный учет снабжения
- Вариант №3: Посмотреть подробный видео-ролик о программе учет снабжения по разным проектам
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Вариант №1: Скачать бесплатно демо-версию легкого учета снабжения
- Вариант №2: Скачать бесплатно демо-версию комплексного учета снабжения
- Вариант №3: Скачать бесплатно демо-версию учета снабжения по разным проектам
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Интерактивная инструкция для программы и демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Функции и задачи отдела снабжения
Функции и задачи отдела снабжения не ограничиваются только закупкой и поставкой материалов, сырья, техники или товаров для нужд компании. Конечно, снабжение — основная задача, но не единственная. Функции отдела делятся на основные и дополнительные. К основным функциям относятся все действия, связанные с обеспечением фирмы.
Товары и материалы должны поступать в нужном объеме и точно в срок, чтобы обеспечить бесперебойность производства, торговли, оказания услуг. Понимание функций и их оценка важны при организации отдела снабжения, для оценки его эффективности. В первую очередь оцениваются именно основные функции. На специалистов по снабжению возлагается задача планирование.
Перед тем, как принять план поставок, нужно провести внутренний и внешний анализ. Внутренний показывает, каковы реальные потребности предприятия в тех или иных материалах или товарах, с какой частотой их нужно закупать и в каком объеме. Внешний анализ — важная функция для оценки состояния рынка. После того, как план закупок будет составлен и утвержден руководителем, отделу снабжения предстоит решить задачу по выбору перспективных поставщиков.
Часто для этого приходится организовывать торги или конкурс. И эта работа также ложится на отдел снабжения. После того, как выбор сделан, с поставщиком заключают договор. Специалисты отдела должны хорошо разбираться в номенклатуре и соблюдать требования к составлению документации, чтобы не допустить ошибок.
Немаловажное значение отводится коммуникативной функции. Основной задачей является установление продуктивных хозяйственных отношений с выбранными поставщиками. Часто именно это помогает компании существенно экономить на закупках за счет программ лояльности и скидок, полученных от поставщика. Одной из основных задач отдела снабжения является осуществление контроля за всеми этапами реализации заявок от их составления до доставки и приемки товаров и материальных ресурсов на складе.
Весь процесс выполнения основных функций сопровождается некоторыми действиями, которые напрямую влияют на эффективность службы поставок и закупок. Так, важной задачей является установление тесного и постоянного взаимодействия с коллегами из других отделов. Общение с ними поможет быстрее получать данные о потребностях и осуществлять все остальные действия с заявками. Эффективное снабжение ведет контроль за складом и его содержимым, всегда знает остатки и расход, а также прогнозирует дефицит или избыточные запасы.
К дополнительным функциям снабжения относится постоянный мониторинг рынка в поисках интересных предложений, новых товаров, инновационных материалов и сырья, которые помогут оптимизировать производство, вывести на рынок новые товары и услуги, опередить конкурентов. Дополнительной функцией считается и непрерывная работа по поиску способов снижения затрат на закупки без ущерба деятельности фирмы. Каждой функции отдела нужно уделять повышенное внимание, в противном случае работа снабжения будет неэффективной, и компания будет нести убытки. Чтобы все задачи отдел выполнял в комплексе и ответственно, внедряют программную автоматизацию.
Специальные программы помогают сделать этапы снабжения простыми, понятными и «прозрачными». Оптимальную программу для организации снабжения разработали и представили сотрудники компании «Универсальная Система Учета». Они внимательно изучили все функции и задачи, стоящие перед такими отделами и предложили простое и комплексное решение. Созданное ими программное обеспечение объединяет разные отделы, склады и подразделения одной фирмы в едином информационном пространстве, давая возможность осуществлять коммуникативные функции с максимальной скоростью и эффективностью.
Программа позволяет контролировать каждый этап выполнения заявок, вести профессиональный учет, осуществлять стратегическое планирование на основе достоверной информации. Программа от «УСУ» ведет склад, инвентаризация занимает всего несколько минут. Система помогает справиться с задачей выбора перспективного поставщика на основе анализа цен и предложений. ПО автоматически заполняет все нужные для работы компании документы, избавляя коллектив от малоприятной рутинной функции ведения бумажного документооборота и учета.
Система комплексно помогает руководителю, предоставляя ему аналитические и статистические данные по всем направлениям деятельности для решения задач управления. Использование программы позволяет противостоять мошенничеству, «откатам» и хищениям в снабжении. ПО автоматически блокирует «сомнительные» документы, которыми сотрудник попытается сопроводить сделку по завышенной стоимости, покупку ресурсов не того качества или не в том количестве. При всем этом у ПО очень простое управление, обилие функций не усложняет самой системы, с задачей работы в ней справится любой сотрудник компании. У системы многопользовательский интерфейс и корректное фоновое резервное копирование.
Программой могут пользоваться:
Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация
Видео программы для функций и задач отдела снабжения
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления системы функций и задач отдела снабжения
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- ПО проведет объединение всех отделов и складов компании в одном информационном пространстве. Обмен информацией станет быстрым и легким, руководитель сможет осуществлять общий и детализированный контроль.
- Программа обладает уникальным встроенным планировщиком, который поможет легко справиться с задачей планирования любой сложности. Инструмент поможет персоналу оптимизировать и упорядочить свое рабочее время.
- ПО автоматически сформирует отчеты по всем направлениям деятельности фирмы и предоставит их руководителю в установленные им сроки. Отчеты будут представлены в графиках, диаграммах и таблицах с возможностью сравнить их с данными за прошлые периоды.
- Система в автоматическом режиме ведет учет работы персонала. Она показывает, насколько эффективно справляется со своими функциями и задачами каждый работник. Трудящимся на сдельных условиях ПО автоматически рассчитывает заработную плату.
- Программное обеспечение формирует простые и полезные базы данных, отличающиеся повышенной информативностью. Они содержат не только контакты заказчиков и поставщиков, но и описание полной истории сотрудничества со всеми проведенными сделками, поставками и оплатами. Такие базы помогают находить общий язык с любым заказчиком и обоснованно выбирать поставщиков.
- Срок хранения сведений в базах не ограничивается. Программа группирует данные по модулям, поиск нужного занимает несколько секунд. Провести его можно по разным группам — датам, времени, сотрудникам, отделам, услугам, товару, задачам, материалу или документу за любой период времени.
- ПО ведет склад и автоматически регистрирует все поступления, маркирует и учитывает все последующие действия — передачу товара, продажу, списание, отправку в другой отдел, на другой склад. Остатки видны в режиме реального времени. Система прогнозирует дефицит и своевременно оповещает отдел снабжения о необходимости провести новую закупку.
- Система позволяет загружать файлы любых форматов. Ими можно дополнять записи в базах. Эта функция помогает создавать карточки товаров и материалов и обмениваться ими с поставщиками или заказчиками для уточнения деталей заказа.
- Программное обеспечение контролирует финансовые операции, сохраняет данные о расходах и доходах, детализирует информацию за любые периоды времени.
- Вся документация оформляется автоматически. Это решает сразу две задачи — освобождает персонал от рутины, оставляя больше времени для выполнения основных функций, а также исключает банальные ошибки в документах, которые часто допускают люди при ручном оформлении.
- Контроль становится многоуровневым. Все этапы заявок видны, по каждой задаче назначен ответственный.
- Система интегрируется с видеокамерами, оборудованием на складе, с кассовыми аппаратами, с платежными терминалами, телефонией и сайтом. Эти функции позволяют выстроить уникальную систему взаимодействия с партнерами и заказчиками.
- ПО сохранит и обезопасит коммерческую тайну. Сотрудники получат доступ в систему по личным логинам, открывающим доступ только к тем модулям, которые подразумеваются должностью, компетенцией и полномочиями работника.
- Для персонала и постоянных заказчиков разработаны специальные конфигурации мобильных приложений.
- По желанию руководителя организации разработчики могут создать уникальную версию программы, написанную специально для компании и учитывающую все особенности ее работы.
Скачать программное обеспечение для учета снабжения
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию функций и задач отдела снабжения
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Анализ лабораторных исследований воды
- Функциональная система маркетинга
- Журнал логистика и управление цепями поставок
- Оценка данных лабораторных исследований
- Программа для системы WMS
- Процесс организации снабжения на предприятии
- Система учета работы медицинского учреждения
- Таблицы для лаборатории
- Учет срока годности лекарственных препаратов
- Управление в средних образовательных учреждениях