CRM система для школы танцев

CRM система для школы танцев

Обучение танцевальному искусству становится популярной услугой для различных возрастных категорий, этим и обусловлен рост числа подобных организаций, а чем их больше, тем сложнее поддерживать конкурентный уровень, поэтому грамотные управленцы понимают, насколько им необходима CRM система для школы танцев. Определяющим фактором развития подобного бизнеса станет то, как построен механизм взаимодействия с целевой аудиторией, насколько качественный уровень сервиса будет предоставлен и какие инструменты применяются для удержания постоянных клиентов. Как правило, в таких школах по танцам и другим видам дополнительного образования нет отдела продаж, и руководство или администрация вынуждено совмещать помимо основных обязанностей задачи продавца, маркетолога. А собственно маркетинг чаще всего ограничивается постами в социальных сетях, без отслеживания эффективности и вовлеченности целевой аудитории.

Сотрудникам просто не хватает времени для регулярных звонков по клиентской базе, да и четкая стратегия продаж отсутствует, поэтому внедрение CRM системы становится наиболее рациональным решением, которое способно решить выше обозначенные проблемы и множество других. Программная разработка «Универсальная Система Учета» создается с учетом специфики построения бизнеса в области дополнительного образования, в том числе и в школах танца. В программе УСУ есть все, что может потребоваться для успешного управления процессами в образовательном центре, ведения CRM политики. Сотрудники смогут вести учет по полученным финансам от клиентов, контролировать посещаемость, в несколько нажатий клавиш регистрировать новых учеников, делать рассылки по различным источникам связи.

Меню в системе построено по принципу интуитивного освоения, это значит, даже не опытный человек сможет справиться с управлением, использованием функций благодаря простоте обозначений и наличию всплывающих подсказок. А для еще более комфортного перехода к новому формату мы проведем краткий обучающий курс, который можно провести дистанционно. Владельцы танцевальной школы оценят возможность изучать статистику по различным параметрам, включая посещаемость, количество учеников за конкретный период, доходы и траты. Благодаря получению наиболее актуальных сведений, получится вовремя реагировать и улучшать бизнес.

Наша разработка также поможет с калькуляцией заработных плат предпринимателей, исходя из отработанных и зафиксированных в базе часов, согласно принятой в компании ставке. Помимо помощи с вычислениями, программа возьмет на себя внутренний документооборот, автоматически заполняя многочисленные шаблоны, разгрузив администратора студии танцев. В системе CRM можно настроить автоматизацию выплат, сохраняя историю по каждой операции. Для всесторонней оценки работы школы искусств, в приложении предусмотрен отдельный модуль «Отчеты», где можно проверить динамику расходов, данные по продажам абонементов, продуктивность педагогов, эффективность от проводимых маркетинговых мероприятий и множество других параметров.

Разработка программной конфигурации происходила на базе действующего центра, без отрыва от реальных проблем дирекции и персонала, с применением современных технологий, что и позволило создать максимально адаптированное решение. Гибкость интерфейса позволяет вносить дополнительные опции под потребности центра по танцам. Наша CRM платформа будет структурировать базу клиентов, что упростит поиск и работу с ней. Так, администраторам автоматизация рабочих процессов облегчит учет учеников в школе, исключив вероятность потери важной информации.

Для более оперативного поиска предусмотрено контекстное меню с возможностью фильтровать результаты, группировать и сортировать их. Дополнительно можно заказать интеграцию с различным оборудованием. Так, можно вести клубную политику, выдавать карты, которые по средствам считывающих устройств будут производить вход в школу, списывать занятия, избегая при этом очередей на входе, особенно в те часы, когда сразу несколько групп приходят на занятия. При оказании дополнительных услуг по продаже тренировочного инвентаря или других сопутствующих товаров можно организовать отображение этих данных в базе, в отдельном разделе.

Если предусмотрен склад по хранению материальных ценностей, то с помощью системы УСУ контроль запасов станет гораздо проще, при этом он станет точным и прозрачным по любому аспекту. Система строит расписание, по персональным занятиям принимая во внимание длительность каждого занятия, загруженности залов и индивидуального графика педагогов, что избавляет от необходимости долго и сложно согласовывать каждый момент в ручном режиме. Программа увеличит качество взаимодействия с клиентами за счет модуля CRM, в котором имеются все необходимые инструменты для привлечения новых и поддержания интереса постоянных учеников. Также можно автоматизировать отправку уведомлений о необходимости внести оплату, ведь зачастую клиенты просто забывают об очередной дате платежа.

Получение денежных средств отображается в системе в отдельном разделе по финансам, пользователю имеющему доступ к этим данными, легко проверить факт получения средств. При наличии филиалов, создается единое информационное пространство, по средствам которого руководство будет получать все данные по текущим процессам и полученным денежным средствам. Благодаря внедрению CRM системы для школы танцев и автоматизации каждой рабочей операции рационализирует деятельность всей организации. Работа администраторов центра и маркетологов станет более оптимизированной и упрощенной.

Грамотный выбор CRM платформы поможет в организации информационных баз, различных форм обратной связи с учениками, формировать новые стратегии и развивать уже имеющиеся направления бизнеса. Функционал USU будет соответствовать всем потребностям и спросу школ танцев, так как каждый проект настраивается под специфику конкретной фирмы. Наши специалисты проводят предварительную консультацию, изучают построение внутренних процессов и составляют техническое задание. В каждой системе CRM включены нюансы, которые необходимы для работы конкретного пользователя, в зависимости от роли учетной записи. Программная конфигурация в полной мере сможет организовать единый механизм работы в студии танца, сотрудники смогут больше времени уделять посетителям, привлечению новых учеников, а не бумажной волоките. В софте продуман каждый элемент по приемам CRM, результаты можно изучить в форме детальной отчетности, в любой момент подготовить требуемый документ, составить расписание, прогнозировать спрос. Рекомендуем начать знакомство с нашей разработкой с изучения демонстрационной версии, распространяемой бесплатно.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)