Автоматизированное рабочее место менеджера

Автоматизированное рабочее место менеджера

Автоматизированное рабочее место менеджера — удобное и современное управленческое решение. Менеджер при осуществлении своей деятельности остро нуждается в большом объеме оперативно информации, на основании которой он смог бы принимать те или иные решения, совершать действия. Автоматизированный подход к сбору информации повышает ее точность и оперативность. Автоматизация рабочего места менеджера по продажам позволяет повысить скорость работы, объем продаж, прибыль и авторитетность компании в целом.

Как сделать рабочее место автоматизированным? В этом поможет специальный софт, особые информационные системы. Они помогут обладать нужной информацией для точности и оперативности рабочего процесса. На рабочем месте менеджеру будут доступны исчерпывающие сведения о каждом из клиентов, о каждой продаже, о ресурсах на складе.

При автоматизации каждое рабочее действие менеджера будет очевидным для остальных сотрудников компании, и это будет способствовать оптимизации всего коллектива. Менеджеру на рабочем месте необходим удобный информационный инструментарий, позволяющий провести автоматизацию самых трудоемких процессов, например, документооборота, составления договоров и накладных, документов на оплату. Когда монотонные рутинные дела становятся автоматизированными, освобождается, по оценкам специалистов, до 25% рабочего времени. И его можно с большей пользой для всех направить на работу с клиентами, анализ рынка, принятие эффективных решений, которые будут выгодными.

Автоматизированный рабочий процесс в продажах позволяет грамотно распределить обязанности между сотрудниками, чтобы каждый на своем месте четко понимал, что от него требуется, в какие сроки, какова конечная цель. Автоматизированное место специалиста по продажам должно учитывать специфику и направление его деятельности, в противном случае автоматизация не будет такой полезной, как могла бы быть. Автоматизированным следует называть такое место, которое предполагает автоматический сбор, накопление и хранение сведений, их обработку. От специалиста же потребуется лишь творческий подход к обязанностям.

Место менеджера станет одним из звеньев общей автоматизации. Почему нельзя автоматизировать только менеджеров? С одной стороны, это просто — поставить им по компьютеру, заставить вести электронные таблицы с клиентской базой, но такое решение будет скорее компьютеризацией, чем автоматизацией. Электронные таблицы не дадут специалистам статистической и аналитической информации, отдел продаж так и останется отдельной структурой в компании, не связанной с остальными, а потому оторванной от реальности. В то же время установка программного обеспечения для профессиональной автоматизации позволит достичь цели — оно объединит разных специалистов в одном информационном поле.

Автоматизация рабочего места менеджера по продажам

На практике это даст следующее — менеджер на своем рабочем месте сможет работать с клиентскими базами, видеть каталоги имеющихся на складе товаров, а любые сделки или продаже сразу будут доступны для обзора работникам склада, логистики. Они смогут подготовить партию к отгрузке, спланировать своевременную доставку. Руководитель сможет контролировать всех одновременно и принимать только верные управленческие решения. Для создания автоматизированных основ важно использовать официальные программы.

То, что можно найти и бесплатно скачать в интернете, не подходит для серьезной работы. Обычно такие приложения не имеют технической поддержки, не позволяют автоматизировать деятельность с применением мощного функционала. Такие автоматизированные работники могут лишиться всей накопленной ими информации всего лишь при отключении света или в результате системного сбоя. Такого никогда не случится при использовании лицензионного софта с качественной техподдержкой.

Чтобы скорость работы и ее качество действительно начали подрастать, важно, чтобы программа работала быстро, могла обеспечить одновременную деятельность нескольких специалистов без сбоев и «торможения», а также по мере увеличения баз данных не становится «долгодумающей». Среди функций важно отметить несколько основных — автоматизированный подход к клиентам, автоматизированный документооборот, автоматизированный финансовый и складской учет, а также возможность получать автоматизированные отчеты по любому интересующему вопросу — по сделкам, конкретному партнеру, по доходам, по отгрузкам, по работе персонала и т.д. Специальную программу для того, чтобы рабочий процесс стал автоматизированным, разработали специалисты компании «Универсальная Система Учета». Программное обеспечение от «УСУ» создает все необходимые автоматизированные условия для успешной деятельности.

С рабочего места менеджер сможет выстроить крепкие и надежные отношения с клиентами, поставщиками. Программа автоматизирует работу с финансами, складом. Автоматизация коснется учета действий персонала, а также налоговой и бухгалтерской отчетности. Продажи вырастут, лояльность клиентов повысится, организация сможет завоевать репутацию надежной, успешной и современной фирмы, которой можно доверять.

Автоматизированные рабочие места менеджеров по продажам, финансистов, производителей, складских работников при помощи «УСУ» создаются в кратчайшие сроки. ПО автоматизации имеет быстрый старт, легкий интерфейс, оно быстро адаптируется под нужды и потребности конкретной фирмы. Чтобы ознакомиться с потенциалом программы, можно бесплатно скачать демон-версию на сайте разработчика. Полную версию установят и настроят специалисты «УСУ», дистанционно подключившись к компьютерам заказчика через интернет. Существует возможность заказать уникальную версию системы, ее разработают под потребности конкретной организации, максимально учитывая все ее особенности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)