Автоматизация стоянки

Автоматизация стоянки

Автоматизация стоянки — это тот шаг, к которому рано или поздно приходит каждый предприниматель, решивший встать на путь развития своего предприятия, так как именно автоматизация способствует росту доходов и увеличению производительности деятельности за счет более качественного учета. Редко какая организация сейчас пользуется заполнением бумажных учетных журналов для контроля деятельности, так как давно есть более современная альтернатива в виде внедрения автоматизированного программного обеспечения. В сравнении с ручным учетом, который по обыкновению ведет человек, автоматизация имеет множество преимуществ. Ну, во-первых, такой подход к управлению организацией гарантирует вам точность регистрируемых данных, высокую скорость обработки информации и отсутствие ошибок.

Во-вторых, вы можете не беспокоиться за сохранность и безопасность данных, ведь хранение в электронном виде достаточно надежно. В-третьих, что преимущественно важно, автоматизация позволит вам работать не завися от внешних обстоятельств, нагрузки персонала и оборотов компании, качество работы программы всегда будет на высоте. Также стоит отметить, что автоматизация парковок и стоянок систематизирует рабочие процессы, делая их более четкими и прозрачными, что позволяет полностью исключить ситуации с воровством сотрудниками, ведь каждая операция будет отображена в рамках электронной базы. Не менее важно, что автоматизированный подход дает возможность оптимизировать работу сотрудников парковки, так как происходит компьютеризация рабочих мест и появляется возможность использования интеграции ПО с различными устройствами, наподобие видеокамер, веб камер и сканеров.

Повышается продуктивность деятельности и руководителя, так как электронное ведение дел позволяет ему вести контроль централизованно над всеми подразделениями, работая в одном месте. Легче отслеживаются рабочие процессы, платежи, проще формируется отчетность и многое другое. Думаем, этих фактов хватит, чтобы показать, как много достоинств у автоматизации. Каждому собственнику, выбравшему этот вариант необходимо будет подобрать наиболее оптимальный софт для своего бизнеса.

К счастью, современные производители ПО предлагают множество вариантов, среди которых можно подыскать оптимальный по цене и функционалу. В этой статье мы предлагаем вам обратить внимание на один из наиболее популярных и востребованных IT-продуктов нашего времени, «Универсальную Систему Учета». Она является разработкой компании УСУ, в которой работают настоящие профессионалы своего дела, имеющие многолетний опыт и знания в сфере автоматизации. Именно этот опыт позволил им создать действительно уникальный по своим характеристикам и практичный компьютерный софт, за счет которого вы сможете автоматизировать любое направление деятельности в бизнесе. Для этого к программе были разработаны более 20 конфигураций с разным функционалом, учитывающих нюансы управления той или иной сферой. Среди них и конфигурация для автостоянки и паркинга. С помощью данного приложения удобно контролировать все аспекты деятельности вашей организации, начиная с непосредственно рабочих процессов (регистрация машин, создание клиентской базы и т.п.), заканчивая отслеживанием денежных потоков, контролем персонала, начислением заработных плат, развития CRM и даже надзором складских помещений. Абсолютно все каждодневные операции будут у вас под контролем.

Автоматизация парковок и стоянок

Пользователи нашей системы отмечают, что в ней очень удобно работать, она оформлена максимально доступно и понятно, поэтому разобраться в программной установке сможет даже абсолютный новичок. Способствует облегчению этого процесса простой, но при том функциональный интерфейс. Чтобы обучение новых юзеров шло быстрее, в интерфейс были внедрены всплывающие подсказки, которые имеют свойство направлять по разделам, словно электронный гид. Для тех, кому понадобится более детальное обучение, можно обратиться к просмотру специальных обучающих видеороликов, которые выложены на официальном сайте УСУ совершенно бесплатно.

Главное меню составлено производителями ПО всего из трех разделов: «Модули», «Отчеты» и «Справочники», каждый из которых имеет свое предназначение и группу опций. Прежде чем начать работу в компьютерном софте, в «Справочники» вносится базовая информация о предприятии, формирующая его конфигурацию: шаблоны для документации различного рода, прейскуранты и тарифные сетки с разными показателями, данные о стоянках в разных подразделениях, конфигурация самих стоянок и т.д. Благодаря кропотливому и детальному занесению данных в «Справочники» оптимизируется и ускоряется вся последующая работа. За счет автоматизации стоянки посредством УСУ ваши сотрудники смогут вести совместную деятельность даже из разных филиалов, что можно осуществить благодаря наличию многопользовательского режима.

Он подразумевает разделение рабочего пространства в программе за счет использования работниками разных персональных аккаунтов, что делает удобнее внутреннюю коммуникацию подчиненных, а также дает возможность проконтролировать доступ каждого из них к разным категориям информации. Автоматизация парковок и стоянок, в первую очередь, отражается на системе регистрации заезжающих автомобилей, для которых отныне будет применяться электронный журнал, учетные записи в котором создаются для каждого транспортного средства. В записи контролирующий на смене сотрудник может внести данные о владельце, о самом транспорте и его номере, о датах заезда, о внесенной предоплате или задолженности, и т.п. Таким образом детально фиксируется каждый автомобиль.

Электронные записи журнала могут быть классифицированы по цветам: например, брони розовым цветом, действующие заезды зеленым, а должники красным. На экране интерфейса они выводятся схематично, в виде аналогового календаря, для удобства просмотра. В модуле «Отчеты» вы сможете вывести полную информацию по каждому клиенту, где будет детализация его оплаты и использования парковки. В этом же разделе можно в считанные минуты провести анализ статистики по разным направлениям деятельности бизнеса.

Например, выяснить, какие места больше всего пользуются спросом, владельцы каких автомобилей вас посещают чаще, насколько своевременно выполняется оплата тем или иным клиентом и другое. Оптимизирует автоматизация и работу линейного персонала, ведь теперь дежурные смогут с легкостью и большой точностью сдать смену друг другу, так как в системе всю эту информацию можно вывести в отчет одним кликом. Документальное оформление регистрации гостя также проходит очень быстро, так как бланки и квитанции программа заполняет сама, пользуясь заготовленными шаблонами. Таким образом, получается, что если вы действительно хотите развить свой бизнес вам не обойтись без автоматизации стоянки посредством УСУ. Она даст вам максимум практически применимых инструментов, которые облегчат ваше управление компанией, сделав его комфортным и доступным.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)