1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация охраны
  6.  ›› 
  7. Автоматизация отделов охраны
По мнению 772 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация отделов охраны

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Автоматизация отделов охраны

Автоматизация отделов охраны

Автоматизация отделов охраны в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» дает возможность вести постоянный контроль над отделами, освобождая охрану от выполнения целого ряда процедур. Благодаря автоматизации, отделы охраны имеют удобно составленный посменный график выхода, необходимые данные по объектам, подлежащим охране, включая местоположение, и клиентам, заказавшим охранные услуги. Более того, охрана, как хозяйствующий субъект, ведет эффективный учет своей деятельности, осуществляемый не отделами, а автоматизацией, при этом участие персонала в учетно-счетных процедурах полностью исключено – распределение платежей и затрат теперь производится автоматически по соответствующим счетам и статьям расхода, и автоматизация обеспечивает высокую точность этих операций, выполняя строго по утвержденному заранее регламенту, в котором учтены индивидуальные особенности охранного предприятия, в том числе его активы, ресурсы, штатное расписание по отделам, графики работы сотрудников охраны. Автоматизация отделов охраны вводит дистанционный контроль за охраной, ее объектами в разрезе деятельности каждого отдела, что позволяет оперативно реагировать на любые служебные ситуации и привлекать к разрешению проблем ближайшие отделы охраны – автоматизация, предлагающая территориальный контроль над отделами охраны и ее объектами за счет встроенной геолокации, сразу определяет, где находится источник нештатной ситуации и кто может быть в этом месте быстрее остальных.

Одним словом, автоматизация повышает реакционноспособность охраны и ее отделов. Автоматизация отделов охраны составляет для каждого отдела посменный график работы с учетом прикрепленных к отделам сотрудников, готовит для каждого отдела подробное описание его обязанностей, согласно заключенным с клиентами договорам на охрану, предоставляет рабочие данные по каждому клиенту с детализацией по услугам, постоянным и/или разовым, с указанием тех часов, когда клиенту нужна охрана. Одним словом, автоматизация структурирует необходимую отделам охраны информацию в том объеме, который им необходим для эффективного выполнения обязанностей без лишних «зачем» и «почему», и таким образом, чтоб ею было удобно пользоваться. Автоматизация отделов охраны требует от сотрудников только одного – своевременного рапорта о выполнении каждой операции в рамках своих обязанностей в персональном электронном журнале, что позволит автоматизации составить точный отчет по состоянию текущих процессов в каждом отделе охраны и в целом по охранному предприятию.

Именно на основании такого отчета примут решение о том, насколько хорошо отделы охраны выполняют свою работу, нет ли отклонений от регламента, все ли фактические результаты соответствуют плановым показателям, которые есть и у охранного предприятия, как у любого хозяйствующего субъекта. Для ведения отчетности и вместе с ней учета своих работ каждый охранник получит в персональное пользование электронные формы унифицированного вида, что позволит ему не задумываться о правилах заполнения при переходе от одной задачи к другой. Автоматизация отделов охраны решает одну из основных своих задач – экономия всех затрат – посредством использования разных инструментов, и унификация является одним из них. Для разделения прав пользователей, что, в общем-то, выражается в ведении персонального учета своей деятельности, автоматизация отделов охраны предлагает введение индивидуальных логинов и защищающих паролей для каждого охранника, имеющего допуск к автоматизированной системе.

Эти коды доступа формируют каждому отдельную рабочую зону с персональными формами для учета выполненных операций и открывают доступ к служебной информации ровно в том объеме, что входит в его компетенцию. Таким образом, применяя код доступа для пользователей, автоматизация отделов охраны защищает конфиденциальность информации. Она также гарантирует ее сохранность посредством регулярного резервного копирования, что проводится по расписанию, за соблюдением которого следит планировщик задач – встроенная функция-часы, в чью задачу входит запуск автоматически выполняемых работ, при этом у каждой из них будет свое расписание. Известно, что автоматизация отделов охраны обеспечивает охранное предприятие всей текущей документацией, составленной ею автоматически, при этом каждый документ будет готов к заданному ему сроку. Для выполнения такой работы в автоматизированную систему вложен комплект шаблонов с реквизитами охраны, каждый отдел получит готовые документы в срок, включая бухгалтерскую отчетность для клиентов. Более того, автоматизация отделов охраны отправит эти документы клиенту автоматически по тем адресам, что есть в базе клиентов. Для выполнения этой работы функционирует электронная связь в формате e-mail, SMS, хотя второй вид используют, как правило, в организации информационно-рекламных рассылок, которые автоматизация готовит и отправляет самостоятельно – список всех получателей составляется по заданным критериям с исключением тех, кто не дал своего согласия на нее, отправка сообщений идет прямо из базы с сохранением этой информации в «досье» клиента.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы автоматизации отделов охраны

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа автоматизации универсальна, может быть использована для крупного охранного предприятия с сетью объектов, в бизнес-центре или рамках одной организации с проходной;
  • Коммуникации между отделами поддерживают всплывающие сообщения –это внутренняя связь имеет такой формат, удобный тем, что клик на окно дает мгновенный переход к теме;
  • Автоматизация осуществляет эффективный учет охранных сигнализаций, формирует базу данных из датчиков и устройств, размещенных на объекте, регистрирует все срабатывания;
  • Программа составляет автоматически расписание рабочих смен для всех подведомственных объектов с учетом штатного расписания, часов работы объектов и пожеланий сотрудников;
  • Автоматизация расчетов обеспечивает мгновенное калькулирование себестоимости работ, стоимости оказанных клиенту услуг, начисление сдельного ежемесячного вознаграждения;
  • В программе составлена удобная тарифная сетка, с учетом которой идет расчет стоимости услуг для клиента с учетом предлагаемого им фронта работ и его индивидуальных условий;
  • Автоматизация составляет типовые договоры на оказание услуг самостоятельно и следит за сроками их окончания, своевременно уведомляя ответственных лиц о скором их продлении;
  • В программе сформирована единая база контрагентов, где содержатся «досье» поставщиков, подрядчиков и клиентов, в которых представлена вся хронологическая история отношений;
  • Автоматизация формирует все базы данных в едином формате – список участников и панель закладок для детализации выбранного в списке участника, одна закладка – один параметр;
  • Все базы данных имеют внутреннюю классификацию – в номенклатуре и базе контрагентов это категории, в базе документов первичного учета и базе заказов – это статусы и цвет к ним;
  • Автоматизация использует единое правило ввода данных – окна с особым форматом ячеек, у каждой базы данных свое окно, их заполнение обеспечивает формирование документации;
  • Автоматизация использует одинаковые инструменты управления информацией в базах – контекстный поиск, фильтр по значению, множественный выбор по нескольким критериям;
  • Автоматизация выполняет анализ текущей деятельности в конце каждого отчетного периода и формирует удобные отчеты с таблицами, графиками, диаграммами по всем видам работы;
  • В аналитических и статистических отчетах все показатели визуализированы по их участию в формировании прибыли, что позволяет определить факторы негативного влияния на нее;
  • Автоматизация устанавливает строгий контроль над расходом денежных средств, выявляет непроизводительные затраты и указывает на нецелесообразные, сама распределяет платежи.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию отделов охраны

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку