По мнению 754 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация охранной организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Хойло Роман

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-16

Автоматизация охранной организации

Автоматизация охранной организации необходима для соблюдения порядка и безопасности охраняемых объектов. Выстраивание рабочих процессов позволяет персоналу работать слаженно, что способствует качественному обслуживанию клиентов. Для ведения управленческого и финансового учета компания УСУ предоставляет автоматизированное программное обеспечение организациям с охранной деятельностью. Используя программу, удобно вести учет охраняемых объектов персоналом во время дежурства, контролировать охрану комплексов с установленной сигнализацией, вести контроль посетителей в зданиях под охраной, а также учитывать вход и выход собственных сотрудников.

При автоматизации процессов четко работают все направления фирмы. Система связи с клиентами происходит через телефонное, мобильное общение, при непосредственном посещении. Когда охранную организацию поступают заявки оформление производится быстро, в автоматическом режиме. При обращении нового заказчика формируется индивидуальная карточка, с внесением контактных данных, территориальное расположение, вид услуги, расценки по оплате.

Проставляется срок поступления заявки, и дата окончания работ. Вся информация сохраняется в клиентской базе. Автоматизация позволяет с помощью программы учета отслеживать выполнение задач по заявке с момента поступления до закрытия даты выполненных услуг. Деятельность сотрудников контролируется при использовании опции расписание.

Данная форма документа разрабатывается с учетом задач охранной организации. Для охраняемых объектов расписываются дневные и ночные смены работников, выставляется почасовая оплата, для последующего подсчета системой зарплаты сотрудникам. В шаблонном расписании достаточно заказать тот период, который будет повторяться. Как только настраивается образец расписания по всему персоналу, автоматически проставляются данные на нужный период.

Автоматизация процесса планирования дежурств позволяет программному обеспечению делать начисления автоматически, с учетом заданных тарифов. Оплаты фиксируются в отдельных отчетах. Должники контролируются в специальной ведомости. Проставляется долг, дата внесения платежа, просрочка.

Система выводит список клиентов с превышением указанного срока по оплате. С автоматизацией в охранной организации сокращается время на ведение документации. Заключение договоров на оказание услуг производится при заключении соглашения с обеих сторон на выполнение обязательств. В системе предусмотрен специальный шаблон документа.

При оформлении договорных обязательств указывается организация, координаты, местоположение на карте. Проставляется срок заключения договора. По окончании указанной даты, программа автоматически сформирует список контрагентов на перезаключение договорного соглашения. Автоматизация компании дает возможность вести работу в режиме проходной крупного бизнес Центра.

В программном обеспечении содержатся данные всех сотрудников фирм, расположенных в комплексе. На каждого работника оформляется отдельный пропуск. В документе фиксируются запланированные посещения или в режиме реального времени. Вносятся сведения по месту посещения, прикрепляется сканированный документ с фотографией посетителя.

С автоматизацией, упрощенное оформление пропускной системы. Пропуск оформляется и распечатывается в кратчайшие сроки. Программа предоставляет сотрудникам вести различные формы отчетной документации. Для анализа посещаемости предусмотрены отдельные отчеты. По активности можно наблюдать динамику визитов за выбранный промежуток времени. Для охранной организации предусмотрены отчеты по начислению зарплаты, учета отработок, взаимодействию с клиентами, ведение расходов и доходов и другие виды.

Программой могут пользоваться:

Служба безопасности
и отдел охраны
Охранные компании,
предприятия, фирмы,
организации,
службы и агентства
ЧОП, частные охранные
предприятия и организации
Проходная, вахтеры
и пункты пропуска
Частные охранники
Любая другая
организация

Видео программы для автоматизации охранной организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы автоматизации охранной организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Охранная организация с помощью автоматизации рабочих процессов обеспечивает обслуживание компаний высокого уровня;
программа настраивается под потребности охранной фирмы;
программное обеспечение с автоматизацией процессов может использоваться на проходном пункте бизнес Центра, предприятия, для учета сигнализации, посменной работы охранников и других охранных мероприятий;
для каждого сотрудника настраивается индивидуальный доступ, для руководства и группы охранников отдельно;
работники заходят в систему под личным логином с защитным паролем;
с помощью карты ведется регистрация и моментальный поиск объектов по улицам и домам;
руководитель имеет возможность контролировать работу персонала с помощью расписания, видеть выход на смены, замену, отработки;
финансовые движения отображаются в отчетных формах по долговым обязательствам, просрочкам, переплатам, доходам и расходам;
автоматизация позволяет производить быструю печать необходимых документов, а также квитанций и договоров, пересылать клиентам по электронной почте;
программа рассчитана на ведение регистрации датчиков, установленных по заказу;
при срабатывании сигнализации на охраняемых объектах, автоматически создаются задания для сотрудников;
софт позволяет формировать сводные отчеты по всем направлениям компании;
отчетные данные анализируются и фиксируются в таблицах, графиках и диаграммах;
специальные приложения на заказ добавляются к базовой конфигурации программного обеспечения: платежные терминалы, телефония, резервное копирование, планировщик видеонаблюдение;
интерфейс простой и удобный, легкий в использовании.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию охранной организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.