1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация охраны
  6.  ›› 
  7. Автоматизация охранной фирмы
По мнению 290 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация охранной фирмы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Автоматизация охранной фирмы. Автоматизация процессов охранной фирмы. Автоматизация работы охранной фирмы

Автоматизация охранной фирмы

Автоматизация охранной фирмы способствует налаживанию взаимодействия с клиентами и оптимизирует работу всех направлений компании. Разработчики Универсальной Системы Учета предоставляют программу для автоматизации рабочих процессов. Рассмотрим, какие возможности открываются охранным организациям с использованием программного обеспечения УСУ. Система позволяет учитывать рабочее время персонала непосредственно внутри самой фирмы.

Контролировать проходимость в бизнес-центрах и офисных помещениях. Обеспечивать контроль охраняемых объектов после установки сигнализации. Вести учет посменного дежурства на территориях, с которыми заключен договор на охрану. При введении автоматизации охранная фирма значительно сокращает время на оформление различной документации при приеме заказов на выполнение услуг. Большая часть работы выполняется программой автоматически.

Автоматизация работы охранной фирмы

При автоматизации процессов экономится время сотрудников организации и посетителей. Заявки формируются при обращении клиентов для проведения работ по установке сигнализации, ведения наблюдения за объектом в дневное и ночное время, также для проведения контрольных мероприятий на проходной офисного здания, бизнес-центра или торговой точки. Во время общения с клиентом менеджер заводит карточку. В нее вносятся личные данные заказчика, реквизиты и местоположение организации, с указанием координат на карте.

Фиксируется вид услуги, проставляется период действия, для сохранения истории каждого клиента. Сведения по заказу вносятся в общую форму, где впоследствии в отдельных разделах храниться полная информация по проведенным работам. Программа учитывает предыдущую задолженность заказчика, проводит перерасчет выплат. В разделе «Доверенные лица» указывается список людей, задействованных в объекте, с личными данными по документам. Автоматизация работы охранной фирмы способствует налаживанию процесса учета рабочего времени.

Система автоматизации охранной фирмы

В программном обеспечении предусмотрено использование шаблонов. Пользователь имеет возможность работать с готовыми вариантами или создавать формы, подходящие для реализации задачи. При учете рабочего времени в отдельную табличную форму заполняется список людей. Каждому сотруднику присваивается номер пропуска, добавляется фотография, указывается размер оплаты за час.

С помощью опции по назначению смены, система автоматически расставляет шаблон расписания на заданный период. При автоматизации работы в охранной фирме создается расписание по дням недели и времени дежурства, указывается, кто их сотрудников и когда заступает на охрану определенного объекта. Ставка за час работы указывается для дальнейшего подсчета при начислении зарплаты. Любые данные возможно редактировать также вручную. Благодаря расписанию работники определяют время своего дежурства, имеют возможность спланировать задания, при необходимости произвести замену.

Автоматизация процессов охранной фирмы

Руководитель видит картину в целом, и отслеживает деятельность персонала непосредственно в рабочем процессе. Автоматизация процессов охранной фирмы позволяет настроить для охранников отдельный доступ в программу. В специальном окне указывается роль доступа. Для учета входа и выхода персонала достаточно сканировать пропуск.

Ответственный сотрудник на дежурстве моментально видит изменение статуса и сведения по работнику. Посетители регистрируются в отдельной вкладке. Отображается список посетителей, фиксируется время прихода и выхода из здания. Программное обеспечение позволяет проводить анализ рабочего времени каждого отельного сотрудника и организации в целом. Для этого используются графики и диаграммы. С автоматизацией процессов для охранной фирмы появляется ряд преимуществ в вопросах отчетной документации, упрощается оформление и экономится время. Различные виды и формы управленческих и финансовых отчетов, предоставленных для работы в системе, помогают анализировать доходы и расходы компании.

  • Служба безопасности и отдел охраны

    Служба безопасности
    и отдел охраны
  • Охранные компании, предприятия, фирмы, организации, службы и агентства

    Охранные компании,
    предприятия, фирмы,
    организации,
    службы и агентства
  • ЧОП, частные охранные предприятия и организации

    ЧОП, частные охранные
    предприятия и организации
  • Проходная, пункты пропуска и вахтеры

    Проходная, вахтеры
    и пункты пропуска
  • Частные охранники

    Частные охранники
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы автоматизации охранной фирмы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Программа запускается с ярлыка, расположенного на рабочем столе;
  • для каждого сотрудника охранной фирмы предусмотрен отдельный доступ;
  • вход в систему возможен с помощью личного логина, защищенного паролем;
  • система автоматизации охранной фирмы позволяет учитывать по каждому объекту, установленное оборудование для сигнализации, идентифицированный номер, дату установки или снятие с охраны;
  • программное обеспечение позволяет планировать работы, налаживать процесс взаимодействия по каждому клиенту;
  • данные по посетителям вносятся в единую клиентскую базу;
  • в системе автоматизации для охранной фирмы предусмотрена регистрация и определения локации по карте улиц, домов, местоположение персонала на выезде;
  • софт позволяет настраивать тарифную сетку, вести контроль финансовых потоков за любой период времени;
  • в разделе сальдо учитываются переплаты и долги заказчиков;
  • квитанции, счеты фактур, договоры отправляются по электронной почте вложенным файлом и легко выводятся на печать;
  • с помощью конфигурации расписание формируются графики дежурств и смен на заданный период;
  • мобильное приложение дает возможность определить местонахождение сотрудника относительно охраняемого объекта;
  • отчеты по посетителям позволяют проанализировать в полном объеме процесс посещаемости по количеству, целям, времени визитов;
  • на заказ предоставляются специальные приложения: телефония, планирование, видеонаблюдение, платежные терминалы;
  • демонстрационная версия на сайте компании УСУ поможет ознакомиться с другими возможностями программы;
  • интерфейс доступен в использовании сразу после презентационного обучения в режиме онлайн.

Скачать программное обеспечение для учета в охранном агентстве

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию охранной фирмы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку