Журнал учета технического обслуживания и ремонта

Журнал учета технического обслуживания и ремонта

Журнал учета технического обслуживания и ремонта является специализированным программным обеспечением, которое позволяет вести контроль над ремонтом в мастерской или сервисном центре. Универсальная Система Учета включает в себя программное обеспечение, которое позволяет вести журнал учета при специализированном техническом обслуживании устройств. При использовании такого журнала в сервисной компании или предприятии по ремонту позволяет охватывать все детали, так как в системе учитываются все данные по ремонту, по заказчикам, исполнителям, процессу и возникающим сложностям в ходе учета. Имея все данные, особенно, при использовании УСУ для создания единой базы технического обслуживания во всех филиалах компании, становится возможным контролировать все процессы и оптимизировать те, что не способствуют развитию и росту компании.

В журнале вносятся данные по клиентам, таким образом, компания получает также систему по взаимоотношениям с клиентами, так как в базе может отображаться информация по всем операциям, в том числе архивным. Имея все данные клиенты, компания может осуществлять информационную или рекламную рассылку по электронной почте или сообщением, непосредственно используя программу, так как в ней можно настроить подобный функционал. В журнале учета технического обслуживания и ремонта заложены типовые документы, как акты приема, гарантийные талоны, квитанции и так далее. Вы сможете автоматически формировать нужную документацию, в том числе по расписанию благодаря функции планирования и оповещения, которые есть в программном обеспечении.

Данные по каждому филиалу можно отправлять в определенном формате для передачи их в центральный офис или финансовые отделы предприятия. Вы легко сможете проанализировать деятельность ваших сервисных мастерских, сформировав аналитические данные по фильтру в журнале учета. Можно определить какие процессы занимают большее количество времени и меньший доход, определить наиболее прибыльный филиал по ремонту и обслуживанию. Компания способна оценить дистанционно деятельность и эффективность работы сотрудников, так как у каждого сотрудника есть своя учетная запись и пароль, используя которые он ведет учет по своему функционалу в компании.

Система оповещения уведомляет сотрудников о необходимости проверки запасных частей и деталей, используемые при ремонте и техническом обслуживании наиболее часто ремонтируемых устройств в мастерской. И благодаря журналу, при грамотном учете в системе всегда будут отображаться материалы и запасные части по их количеству, состоянию, стоимости, совместимости с иными деталями. Планомерное внесение информации в журнал обо всех технических работах над запросами клиентов и мелком ремонте позволит иметь полномасштабную базу и предвосхищать ожидания клиентов, позволяя системе автоматически уведомлять клиентов о повторе технического обслуживания в целях предотвращения поломок. В журнале легко отследить неоплаченные платежи, а также все операции с поставщиками или контрагентами, обеспечивающими техническое оснащение. Благодаря учету в программе, предприятие может контролировать свои расходы и доходы, определяя эффективность потраченных средств и выявляя источники наибольших доходов при обслуживании клиентов. Программа журнала учета технического сервиса защищена, благодаря возможности резервного копирования информации по расписанию или запросу. Ознакомиться с преимуществами программного обеспечения по журналу учета можно посредством демонстрационной версии, а также ознакомившись со списком функционала ниже.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)