1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет продукции
  6.  ›› 
  7. Журнал учета продукции
  8.  ›› 
  9. Журнал учета несоответствующей продукции
По мнению 582 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Журнал учета несоответствующей продукции

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Журнал учета несоответствующей продукции

Журнал учета несоответствующей продукции

Журнал учета несоответствующей продукции необходим для каждой производственной организации для регистрации той продукции, которая по тем или иным критериям не соответствует требованиям и нормам. Идентификация несоответствующей продукции необходима для недопущения ее дальнейшей реализации конечному потребителю, поэтому ведение журнала учета несоответствующей продукции является обязательным элементом процессов управления и контроля качества. По нормативам ГОСТ или ИСО несоответствующая продукция отличается от дефекта, и в значительной степени осуществляет влияние на вопросы об ответственности производителя. Сама по себе несоответствующая продукция, как правило, является результатом непреднамеренного отклонения при производстве от технологических норм и требований.

Такие результаты производства должны быть отражены в журнале независимо от этапа производственного цикла. Так, например, несоответствие может быть выявлено на входном контроле качества, приемке сырья и материалов, во время производственного цикла, а также на момент сдачи товара или при конкретных претензиях потребителя. В большинстве случаев алгоритм процедур заключается в выявлении такого несоответствующего товара, идентификации факта несоответствия, определения дальнейших действий и принятия мер по недопущению повторений подобных ситуаций. Ведение журнала позволяет документировать на всех этапах выявления несоответствующую продукцию, факты, причины и так далее для дальнейшего анализа.

Такой анализ крайне важен, так как принятие правильных мер по обеспечению контроля производства в результате будет иметь эффект на уровень качества производства, равно как и на репутацию компании. В целом, все результаты проведения процедур по выявлению несоответствующих нормам характеристик, отклонений или дефектов должны регистрироваться в журнале. В процессе выявления несоответствия, информация, которая ведется в журнале учета, должна содержать различные данные. Отражается не только информация об отклонении, но и обо всей партии, среди которой оно обнаружено.

Так, в целях увеличения контроля и улучшения качества при обнаружении отклонения может быть подвергнута проверке вся произведенная партия. В журнал заносится информация об отклонении, номер партии, дата, время. Также фиксируются данные о сотруднике, дате и времени обнаружения. Сотрудником, назначенным предприятием в соответствии с должностными инструкциями, регистрируются результаты проверки в журнал учета, после чего им составляются акты о несоответствующей и годной продукции. В случае, если по результатам проверки выявляется виновный сотрудник, акт передается ему для ознакомления на подпись. Такая продукция может быть отправлена как на устранение дефектов, так и на списание. Ведение учета несоответствия на любом производстве — это необходимый процесс контроля в каждой организации.

Ведение журнала учета несоответствующей продукции

Автоматизация данных процессов обеспечит наилучшую эффективность контроля качества. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ») способна осуществлять функции по оформлению журнала учета, его ведения при регистрации данных, а также позволяет автоматически создавать всю сопроводительную документацию. Автоматизация предоставит возможность не только по ведению регистрации и обработке данных, но и обеспечить качественный анализ, с помощью которого руководство сможет своевременно принять необходимые меры по улучшению производства. Система «УСУ» может быть полностью интегрирована с оборудованием предприятия.

Оптимизация контроля качества по определению несоответствия допустимым нормам достигается за счет скорости выполнения задач по внесению и ведению данных, а также за счет снижения трудовых затрат. Например, осуществление контроля продукции происходит на всех этапах производства, а система фиксируют получаемые данные по любому отклонению от требуемых норм и своевременно уведомляет должностное лицо. При этом, сотрудник не тратит время на проверку данных вручную, а вся сопроводительная документация в строгом соответствии с требованиями будет составлена автоматически и отправлена по требованию пользователя для принятия необходимых мер и дальнейших процедур. При ведении учета с помощью системы «УСУ» вся непригодная продукция будет отражена в журнале, по которому может быть составлен аналитический отчет.

Это даст потенциальные возможности для своевременного принятия мер по улучшению контроля качества, что в результате будет иметь положительное влияние на работу всего предприятия. Вся информация по товарам, несоответствующим качеству, будет зарегистрирована в журнале с отражением даты, наименования, характеристиками несоответствия и другими критериями. При необходимости несоответствующие товары могут быть изолированы в специальные места на складе, что исключит вероятность намеренного или случайного использования и продажи. В журнале будет отражена данная информация, а также требуемые для принятия меры, чтобы обеспечить функциональное взаимодействие между подразделениями и сотрудниками.

Единая база данных дает возможность сохранить конфиденциальность информации и обеспечить безопасность посредством контроля учетных записей в базе только определенного круга должностных лиц, имеющих требуемый уровень доступа. Большинство рутинных задач по ведению журнала несоответствующей продукции оптимизируются за счет автоматизации. Управление данными в «УСУ» реализовано в простом и удобном для работы интерфейсе. Любой сотрудник предприятия после обучения сможет выполнять назначенные в соответствии с должностными обязанностями функции по учету. «Универсальная Система Учета» – это многофункциональное программное обеспечение. Различные формы журналов, каталогов, автоматизация документооборота – все это в электронном виде обеспечит более эффективную работу, в отличие от ручного заполнения и ведения бумажных документов. С помощью «УСУ» можно внедрить на предприятии автоматизацию учета бракованной продукции, кардинально перераспределить трудовые ресурсы, оптимизировать бухгалтерский и управленческий учеты предприятия по многим направлениям деятельности. Вы можете скачать демо-версию, которая доступна на сайте, и самостоятельно оценить качество программы для автоматизации учета на предприятии!

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы журнала учета несоответствующей продукции

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматическое ведение журнала по поступившим на склад несоответствующим товарам, в которых выявлены отклонения от установленных норм, формирует данные в автоматическом режиме.
  • Полное автоматическое сопровождение соответствующей сопроводительной документации.
  • Информационно-справочная база с удобным и функциональным поиском позволит сотруднику более эффективно находить нужные данные.
  • Система может быть полностью интегрирована с оборудованием организации.
  • Внедрение системы автоматизации «УСУ» в производственную и складскую структуру усилит уровень отслеживания на всех этапах технологических процессов, от изготовления до хранения.
  • Контроль несоответствия системой осуществляется самостоятельно. Это позволяет перераспределить персонал на более продуктивное исполнение своих обязанностей.
  • На основе ведения в журнале информации создается аналитическая и отчетная документация, в которой будут отражаться такие данные, как убытки и затраты при выявлении отклонений по конкретному виду товара и всей партии. Меры для устранения брака или дефектов могут быть приняты на основе анализа этих данных.
  • Полная достоверность и точность данных в журнале по наличию и остаткам определенных видов товара, в том числе несоответствующего нормам и требованиям.
  • В системе каталоги данных оформлены в виде удобного и функционального для использования интерфейса с возможностью поиска по определенным критериям, что обеспечивает быстрый доступ к работе с информацией.
  • Основная масса операций ведения учета по процедурам выявления отклонений осуществляется программой автоматически и значительно снижает трудовую нагрузку и затраты времени ответственных лиц на работу с этими данными.
  • Статистические отчеты, ведущиеся программным обеспечением, предоставляют данные по текущему положению предприятия, динамике расходов и доходов, уровню качества исполнения текущей складской деятельности и многое другое.
  • «УСУ» предоставляет возможность руководству осуществлять полноценный контроль деятельности сотрудников и внесенной ими информации.
  • Вся конфиденциальная информация в системе «УСУ» находится под надежной защитой, так как для каждого сотрудника создается своя собственная учетная запись, имеющая уровень доступа к модулям программы, а также с возможностями работы на основе должностных инструкций.
  • Архивация базы данных журналов, каталогов склада или всей информации по учету предприятия, также способствует повышению информационной безопасности.
  • Присутствует функция для планирования персональных трудовых задач сотрудникам или отделам организации, а также возможность отслеживания их исполнения со стороны непосредственного руководителя.
  • Ознакомление с демо-версией программного обеспечения «Универсальная Система Учета» позволит Вам провести объективную оценку всех преимуществ!

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию журнала учета несоответствующей продукции

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку