Ведение учета рекламных услуг

Ведение рекламных услуг

Итак, ведение учета рекламных услуг. Ведение рекламных услуг осуществляется как специализированными рекламными агентствами, так и собственными маркетинговыми службами компаний. Это зависит от продолжительности, масштабов, уровня креативности и пр. проводимой маркетинговой кампании. Как правило, услуги специалистов обходятся дороже, чем маркетолог на зарплате.

Но обычно агентства кроме собственно разработки концепции акции осуществляют текущее сопровождение проекта, контроль состояния специальных конструкций (для наружной рекламы), соблюдение медиа-планов для ТВ и радио, оформление различных регистрационных и разрешительных документов и т.п. Соответственно, усложняется процесс учета, организации и текущего ведения рекламных проектов. Особенно, если агентство достаточно крупное, имеет большую клиентскую базу и десятки маркетинговых кампаний в производстве. Правда, маркетинговому департаменту в крупной организации тоже будет хватать проблем с учетом и ведением своих проектов, к чему часто привлекаются множество агентств, имеющих различную специализацию, оказывающих услуги по размещению роликов, и т.п.

Как обычно, на помощь приходит Универсальная Система Учета с собственным программным IT-продуктом, обеспечивающим не только процесс текущего ведения рекламных услуг, но и управление маркетингом, продажами, снабжением, складом и пр. службами предприятия. В рамках программы осуществляется централизованный сбор, обработка и хранение информации по неограниченному числу рекламных услуг, анализ результатов и оценка эффективности завершенных кампаний, мониторинг и внесение необходимых корректив в текущие проекты, контроль работы подрядчиков, взаимодействие с государственными органами на предмет регистрации и получения разрешения на размещение рекламы и т.д. Единая клиентская база содержит актуальную контактную информацию, полную историю взаимоотношений с каждым контрагентом.

Реестр действующих договоров выгружается по запросу на любую дату с указанием сроков ведения проекта, предмета договора, суммы, условий оплаты и пр. Благодаря встроенному прайс-листу стоимость заказа может рассчитываться компьютером в автоматическом режиме. Обмен информацией с партнерами обеспечивается функцией встроенной рассылки SMS- и email-сообщений с приложением рабочих документов (макетов, эскизов, договоров, фотографий, медиа-планов и т.п.). Опции управленческого учета позволяют создавать списки задач для подразделений и отдельных сотрудников, контролировать их решение, отслеживать работу по конкретному заказу, определять эффективность работников по количеству клиентов, заключенных договоров, объемам продаж, рассчитывать меры материального стимулирования и осуществлять другие действия по текущему управлению деятельностью компании в целом и ведению рекламных услуг, в частности. Инструменты финансового анализа обеспечивают руководство оперативными сводками по текущему положению дел в компании, движению денежных средств в кассах и на банковских счетах предприятия, имеющейся дебиторской задолженности (в том числе по рекламным услугам), динамике доходов и расходов, выполнению плана продаж и соблюдению графика расчетов и пр. Программа УСУ, обеспечивающая процессы управления компании и ведение рекламных услуг, способствует повышению эффективности использования ресурсов предприятия, снижению уровня себестоимости и повышению общей рентабельности бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)