Ведение учета работы компании рекламы

Ведение работы компании рекламы

Итак, ведение учета работы компании рекламы. Ведение работы компании рекламы должно осуществляться в любой организации, представляющей рекламный бизнес, так как успех подобных компаний напрямую зависит от качества контроля выполняющихся работ по рекламе. Ведение работы с рекламой требует ее учета на всех этапах деятельности компании, с момента приема заказа клиента, вплоть до выдачи готового материала на руки. Ведение работы по учету рекламы может проходить вручную, что на текущий момент времени мало востребовано потому, что подобный вид контроля морально устарел, а может вестись автоматизированным способом. Начнем с того, что ведение учетных журналов и книг совсем не подходит для рекламной деятельности, ввиду того, что она нуждается в быстрой обработке колоссального объема информации, а ведение записей вручную никогда не даст такого эффекта, к тому же будет осложнено появляющимися из-за увеличения нагрузки на персонал ошибками.

Другое дело — автоматизированный контроль. Он полностью решает вышеперечисленные проблемы, позволяя увеличить скорость и минимизировать возникновение недочетов. Автоматизация гарантирует достоверность, правильность и прозрачность учета, и в отличие от ручного контроля, здесь вам не грозит возможная утеря данных или порча главного документа. Для автоматизации бизнеса собственникам необходимо подобрать оптимальный по стоимости оказания услуг и функционалу вариант программного обеспечения.

К счастью, современный рынок насыщен разными вариациями программ, поэтому каждый найдет для себя и своей компании оптимальное решение. Одним из лучших среди них послужит внедрение «Универсальной Системы Учета», уникальной программной установки, чей функционал отлично подходит для ведения работы с рекламой в компании. Программа является готовым решением для автоматизации рекламной компании, обладающим официальной лицензией и электронным знаком доверия. Ее функционал позволяет вести комплексный контроль по всем аспектам деятельности рекламной компании, в том числе и по таким направлениям, как финансы, кадровый учет, обслуживание и ремонт оборудования, а также развитие очень важного направления в рекламном бизнесе, CRM.

Множество функциональных возможностей, которыми обладает компьютерный софт, позволяет сделать работу персонала и руководителя намного проще и эффективнее. Пользоваться программной установкой легко и удобно с момента ее внедрения, так как для того, чтобы начать ведение учета в компании вам достаточно будет предоставить нашим программистам удаленный доступ к персональному компьютеру, а также предварительно настроить на нем операционную систему Windows. Специалисты УСУ незримо оказывают техническую поддержку каждому пользователю на всем протяжении ее использования и готовы помочь вам в сложной ситуации 24/7. Процесс освоения интерфейса программы может проходить самостоятельно, так как он оформлен очень просто и доступно. К тому же разработчики оснастили его всплывающими подсказками, которые отлично направляют новых пользователей по ходу работы, а еще для вас будут доступны бесплатные обучающие видео, выложенные на сайте УСУ.

Ведение работы с рекламой в компании

Простота оформления сказывается и на главном меню, которое представлено в Универсальной Системе всего тремя разделами: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Большим плюсом в использовании уникального приложения от УСУ в ведении работы компании рекламы является то, что оно способно проводить синхронизацию с различными современными сервисами для коммуникации, что значительно оптимизирует коммуникацию между сотрудниками внутри коллектива, а также связь с руководством и заказчиками. Таким образом, вы сможете использовать для обмена файлами и общения такие виды связи, как СМС, электронная почта, АТС, интернет сайты, мобильные чаты WhatsApp или Viber. Что немаловажно в ведении рекламного бизнеса, благодаря этой интеграции, вы с легкостью сможете осуществлять выборочную или массовую рассылку среди клиентов, или работников, в зависимости от ситуации.

Также, работа и общение персонала будут упрощены использованием многопользовательского режима интерфейса, который располагает к одновременному ведению деятельности в рамках программного обеспечения, при условии использования единой локальной сети или интернета. Применяя в работе этот режим, сотрудники будут беспрепятственно обмениваться файлами и сообщениями, а также выполнять рабочие обязанности строго на своем участке. Важно, что при всем этом, руководство может самостоятельно регулировать полномочия подчиненных по просмотру той или иной информации в базе, для чего необходимо будет создать для каждого пользователя персональный аккаунт с личными данными для входа. Эффективное ведение работы с рекламой в компании подразумевает четкую координацию поступающих в нее заказов, для которых в разделе «Модули» создаются уникальные номенклатурные записи.

Эти записи являются своеобразным паспортом заявки, в котором прописаны все важные для процесса производства детали. Они отображают данные заказчика и техническое задание для исполнителей, предварительный расчет стоимости услуг, сроки изготовления и другие нюансы. Чтобы работа с производством рекламы происходила эффективно, доступ к записям открыт для всех участников процесса. Каждый из них, выполняя свою часть работ, может корректировать запись и отмечать в ней этап выполнения.

Также удобно пользоваться выделением записей цветами, чтобы при беглом взгляде было понятно, какие заявки еще в обработке, а какие уже выполнены. Задача руководства отследить, насколько выполнение работы соответствует качеству и поставленным срокам, а если результат устраивает, можно отправить клиенту сообщение из интерфейса, оповещающее о готовности заказа. Подытоживая сказанное, мы делаем вывод, что Универсальная Система как нельзя лучше подходит для ведения работы с рекламой, так как имеет в арсенале множество инструментов для ее контроля и оптимизации общей деятельности. У вас есть шанс прокачать рекламную компанию до нового уровня и в корне поменять систему управления, что несомненно даст положительные результаты в короткие сроки. Для того, чтобы лучше прочувствовать возможности автоматизированного приложения, предлагаем протестировать в рамках вашей компании бесплатную промо версию, обладающую базовой конфигурацией, в течение трех недель.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)