Ведение учета переводов

Ведение переводов

Итак, ведение учета переводов. Эффективное ведение переводов является неотъемлемой частью успешного развития и становления переводческой компании, потому что является чуть ли не основным процессом ее деятельности. От того, насколько качественно происходит ведение заявок перевода, зависит будет ли он выполнен своевременно, будут ли соблюдены все нюансы, оговоренные с заказчиком, и ждет ли вас в итоге положительный результат и отзывы клиента. Для того, чтобы ведение обращений заказчиков проходило максимально эффективно, с учетом всех деталей и сроков, оптимальным будет использование автоматизированной программы для ведения переводов, которая является отличной альтернативой ручному способу ведения контроля в различных учетных журналах и книгах. Ее отличие состоит в том, что она позволяет максимально систематизировать ведение переводческой деятельности, по возможности заменив участие персонала в каждодневных рутинных процессах на работу самой программной установки и различного современного оборудования. И этот метод управления несомненно отражается на результате учета, так как он становится максимально достоверным, безошибочным и бесперебойным.

Ведение обращений для перевода

Несмотря на опасения многих собственников о том, что внедрение автоматизации это достаточно дорогостоящий процесс, спешим вас заверить, что, во-первых, результаты ее вмешательства превзойдут все ваши вложения, а во-вторых, разработчики современных технологий в виде подобных автоматизированных приложений предлагают массу различных конфигураций функционала, которые могут быть разными по цене и предлагаемым условиям сотрудничества. Поэтому у вас есть все шансы получить хороший толчок к развитию бизнеса и его оптимизации за относительно небольшие вложения. Предприниматели, уже имевшие опыт автоматизированного управления в своих компаниях, достаточно часто рекомендуют остановить свой выбор на Универсальной Системе Учета, которая является отличным помощником персонала в ведении заказов перевода в переводческом бюро. Программа обладает достаточно широким спектром функционала и специализируется не только на контроле обращений, но и над другими аспектами переводческой деятельности, такими как, например, финансовые движения компании, система хранения на складах, кадровый учет и расчет заработной платы и другие тонкости. В ней ведение обращений для перевода ведется автоматизировано, в виде уникальных номенклатурных записей, что позволяет непрерывно вести их отслеживание.

Программа для ведения переводов

Этим может заниматься как руководитель, так и оператор рецепции, или любой другой уполномоченный сотрудник. К тому же, многозадачный интерфейс программного обеспечения поддерживает многопользовательский режим, что означает, что коллектив может вести в нем работу одновременно. Для того, чтобы рабочие участки при этом были разграничены, и в ведение обращений нельзя было вмешиваться двум пользователям одновременно, их права регулируются созданием персональных аккаунтов и данных для входа в него. Умная система защищает каждую запись от единовременного вмешательства, чтобы не происходило сбоев и ошибок. Очень удобно будет руководителю отслеживать ведение заказов перевода в Универсальной Системе, так как доступ к ним централизованный и непрерывный, что позволяет в любой момент проследить соблюдение дедлайнов, проверить качество работы и координировать поступающие заявки.

Ведение переводческой деятельности

Более того, наша программная установка позволяет отлично сэкономить на аренде офиса и вести всю работу по приему заказов на интернет сайте, а по переводам и их проверке в компьютерном софте, так как большинство работников этой сферы чаще всего являются фрилансерами. Общение с ними и совместное ведение переводческой деятельности может происходить посредством разных форм связи, с которыми легко интегрируется приложение. К примеру, вы сможете высылать друг другу электронные файлы, текстовые и голосовые сообщения, пользуясь СМС сервисом, электронной почтой, мобильными чатами наподобие WhatsApp и Viber, или пользоваться синхронизацией со станцией АТС. Определенно сможет оптимизировать работу менеджера опция системы по поддержке удаленного доступа к ее интерфейсу с любого мобильного устройства, обладающего доступом к интернету. Таким образом, даже находясь в длительной командировке или отпуске ведение переводов будет под контролем вышестоящих лиц.

Ведение заявок перевода

Нужно также отметить, что Универсальная Система очень легкодоступна в плане ее освоения, ведь разработчики постарались сделать интерфейс программы очень простым и понятным, поэтому любой человек сможет в ней разобраться за считанные часы. В целом, внедрение автоматизации посредством нашего продукта не является трудоемким процессом, так как от вас не потребуется ни обновлять, ни докупать новое оборудование; не будет нужным проходить дополнительное обучение самому или обучать работе с ним персонал; не придется ехать куда-то, чтобы совершить настройку приложения — потребуется лишь ваш персональный компьютер и подключенный к нему интернет, для возможности удаленного доступа к нему нашими программистами. Как уже говорилось, ведение заявок перевода в программном обеспечении от УСУ ведется в качестве электронных записей, которые находятся в одном из разделов главного меню, «Модули». Доступ к ним настраивается персонально для каждого сотрудника, поэтому конфиденциальная информация будет полностью защищена от лишних глаз. Переводчики смогут вносить свои коррективы по мере исполнения обращения, а руководители таким образом будут отслеживать качество и сроки.

Ведение заказов перевода

Поэтому автоматизированный контроль в разы качественнее ручного, ведь обмен информацией идет непрерывно. Для еще большего повышения эффективности в работе коллектива может применяться встроенный в интерфейс планировщик, который позволяет активно и самое главное продуманно координировать обращения и распределять их среди работников, опираясь при этом на данные об их нагрузке, а также выставлять сроки в календаре и оповещать исполнителей автоматическим путем через программу. Этот способ ведения обращений для перевода покажет наиболее высокие показатели результативности, что непременно скажется на росте прибыли бюро и количестве довольных клиентов. Программа для ведения переводов от УСУ станет лучшим вложением средств в ваш бизнес. Среди других альтернативных версий приложений она гарантирует 100% результат, а также предоставляет наиболее выгодные условия для сотрудничества. Сделайте выбор, который в корне изменит ваш подход к управлению.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)