1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Ведение учета
  6.  ›› 
  7. Ведение учета остатков
По мнению 132 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета остатков

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Ведение остатков. Ведение учета остатков

Ведение остатков

Ведение остатков товаров и запасов на складе показывает объемы, которые в дальнейшем будут реализованы предприятием. Различные сырьевые ресурсы или готовая продукция на складе могут считаться и вложенным капиталом, и риском, определяющим общий уровень продаж. Как правило, наличие меньшего количества товаров свидетельствует об эффективности работы и увеличению прибыли организации. Большой остаток по всем местам хранения предприятия, превышающий нормы продаж или производства, говорит о медленной реализации и слабом обороте капитала.

Ведение учета остатков является необходимостью при рассмотрении скорости реализации, оборачиваемости капитала и определения складских запасов. Ведение остатков на складе запасов определяет уровень продаж компании. Если обобщенный объем хранимых ресурсов или готовой продукции соответствует уровню продаж, то в большинстве случаев это определяет высокую эффективность работы. Компания не несет соответствующие дополнительные затраты на хранение ресурсов и обеспечение специальных помещений, что оптимизирует прибыль.

Когда при учете остатков выявляется существенное превышение, например, готовой продукции на складе, то предприятие несет дополнительные затраты на хранение и перераспределение ресурсов и запасов при сниженных темпах продаж. Это несет в себе определенные риски. В первую очередь, речь идет о замедлении работы оборотных средств компании. Также существует риск снижения ликвидности товаров и запасов, например, если это полуфабрикаты имеющие ограниченный срок хранения. Во избежание подобных ситуаций в компании ведется учет остатков для планирования запасов. Чем больше товара в результате будет оставаться на складе невостребованным, тем больший риск возникает в потере такой продукции на качественном уровне. Реализации залежалых объемов может способствовать снижение цены, но в результате это отрицательно скажется на прибыльности компании. Разница заниженной цены и себестоимости может иметь итоговое отрицательное значение.

Ведение учета остатков

Эффективным способом для оптимизации таких процессов на предприятии станет правильное планирование остатков запасов и товаров по складу. Это позволит регулировать поступление новых запасов, а также производство товаров в соответствии с заложенными нормами и существующим уровнем продаж. Снижение расходов в определенной части, например, затратах на обеспечение мест хранения, может оптимизировать общий расход на залежавшуюся и неликвидную продукцию. Основная цель ведения остатков на складе — это снижение затрат и оптимизация складских запасов таким образом, чтобы уровень продаж полностью соответствовал хранимому объему, не превышал его и не вызывал увеличения расходов, равно как и не снижался ниже установленных производственных норм.

То есть обеспечение постоянных продаж при оптимальных запасах на складе достигается за счет эффективного ведения регистрации хозяйственных процессов по местам хранения. Максимальная эффективность достигается за счет нескольких методов оптимизации, каждый из которых, как правило, используется компанией в соответствии с видом своей деятельности. Очень важным является анализ расходов на хранение остатков. Также важен поиск стратегически обоснованных поставщиков и условий поставок, которые соответствуют уровню продаж компании.

Автоматизация подобных процессов на складе на сегодняшний день является очень популярным решением у предприятий. Широкие возможности работы с большим объемом данных позволяют увеличить эффективность работы бухгалтерии компании. Ведение учета остатков отлично реализовано в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» (далее по тексту «УСУ»). Удобный и понятный интерфейс программы позволяет осуществлять контроль над оставшимися запасами по местам хранения эффективно и качественно. Регистрация и фиксирование всех складских операций в автоматическом режиме значительно облегчают процесс формирования документации, такой как счет-фактуры, накладные, различные товаросопроводительные документы. В крупных компаниях, в которых наблюдается достаточно активное и масштабное движение товарооборота, автоматическая система «УСУ» позволит управлять запасами с помощью электронных книг регистрации товаров, каталогов и складских карт. Особенности ведения учета складской деятельности требуют от штатного сотрудника бухгалтерии высокой квалификации. Это в свою очередь влечет повышенные сложности в поиске подходящего кандидата и дополнительные расходы на его содержание.

Ведение остатков на складе

Программа «УСУ» очень проста в управлении и доступна любому пользователю ПК. На ее изучение тратится мало времени, а работа с ней быстра, удобна и одновременно эффективна. Это даст возможность руководителю оптимизировать трудовые и финансовые затраты в этой части управления. Для руководства компании автоматизация ведения складского учета прежде всего должна рассматриваться как эффективная и качественная инвестиция в оптимизацию процессов работы предприятия.

При дальнейшем развитии предприятие, так или иначе, сталкивается с проблемами обработки больших массивов данных. Автоматизация регистрации и фиксации складской деятельности с помощью системы «УСУ» позволяет реализовать безошибочный и быстрый расчет всех текущих процессов в бухгалтерии. Ведение остатков в программе «УСУ» состоит из основных важных критериев успешного учета. Первый критерий относится к формированию сопровождающей документации.

Сотрудник, работающий в программе, всегда будет иметь правильно составленные документы в процессе своей работы. Второй критерий – это точность и достоверность информации, предоставляемой системой. Удобные формы для заполнения базы дают возможность составлять каталоги товаров быстро и точно. Третий критерий – это полная интеграция системы ведения учета со складской структурой предприятия, принципами его работы и используемого оборудования.

Автоматическая работа этих условий, выполняющихся в программе «УСУ», обеспечит соответствующий уровень продаж, высокую оборачиваемость капитала, достоверную регистрацию хозяйственных процессов, полноценный анализ данных по остаткам на складе и общую рентабельность предприятия. Также немаловажным положительным фактором является безопасность сохранности при движении продукции, товара или сырья по местам хранения. Ручной метод ведения регистрации, помимо потенциальных ошибок и просчетов, а также лишних затрат, таких как трудовые и финансовые, грозит риском осуществления противоправных действий. Умышленная фиксация недостоверной информации при ведении учетных данных порой направлена на хищение со склада, что конечно же негативным образом влияет на предприятие и его работу в целом. Автоматическая система позволит избежать большинства подобных случаев и исключить любые умышленные или неумышленные ошибки в ведении остатка склада.

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы ведения остатков

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Полная интеграция с используемым оборудованием заказчика.
  • Многофункциональное ПО «УСУ» может быть использовано не только для ведения остатков товаров и сырья по местам хранения, но и для других видов складского учета.
  • ПО «УСУ» работает как с торговыми, так и с производственными предприятиями.
  • Алгоритм программы позволяет вести учет по нескольким складам одновременно, что очень удобно для крупных организаций, имеющих движение остатков товаров и сырья по нескольким местам хранения.
  • Наши специалисты разработали и использовали самые лучшие алгоритмы, которые доказали свою эффективность процессов автоматического учета любого предприятия.
  • Имеется возможность работы несколькими пользователями, которым задается отдельный логин и пароль.
  • Конфиденциальность данных сохраняется за счет возможности идентификации пользователя, при этом, если сотрудник покидает рабочее место, то можно заблокировать программу.
  • Интерфейс полностью настраиваемый. Можно настроить такие элементы рабочего пространства, как поиск, принципы автоматической замены, автозаполнение и так далее.
  • В программе формируются удобные каталоги остатков, которые сортируются по различным критериям, таким как вес, количество, наименование, номер партии и так далее, что делает удобным и функциональным поиск в программе.
  • Система по ведению учета формирует полученную статистику, предоставляя возможности для высокоэффективного маркетингового анализа.
  • ПО «УСУ» по ведению остатков склада может создавать любой вид отчетности для внутреннего использования.
  • В автоматическом режиме заполняются все виды сопроводительной документации по данному виду учету.
  • Любую документацию и отчетность можно импортировать в формат файлов Word, Excel или Access.
  • Управление программой осуществлено в удобной форме, а для повышения скорости работы и быстрого вызова различных функций применяются горячие клавиши.
  • Для освоения программы не требуется никаких специализированных знаний. Интерфейс прост и удобен, а работа в программе экономит время.
  • Автоматическое ведение учета позволяет осуществлять полный контроль хозяйственных процессов по складу.
  • Статистика по расходам и доходам, автоматизация расчета прибыли.
  • Наши специалисты могут проанализировать условия бизнеса вашего предприятия и расширить или изменить функционал программы.
  • Гибкая ценовая политика нашей компании позволит оптимизировать расходы на автоматизацию ведения учета остатков.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения остатков

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку