1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Учет материалов
  6.  ›› 
  7. Книга учета материалов
  8.  ›› 
  9. Ведение книги учета материалов
По мнению 327 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение книги учета материалов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Ведение книги учета материалов

Ведение книги учета материалов

Ведение книги учета материалов производится на многих предприятиях с целью осуществления детального контроля над складскими запасами. Вестись подобные документы могут разными способами. Из наиболее популярных, до недавнего времени, использовался ручной режим ведения книг или учет подобных параметров в табличном редакторе Excel. Однако, вскоре на рынке технологий появилась отличная альтернатива предложенным методам, в виде специальных компьютерных установок для автоматизации надзора материалов.

В сравнении с ручным заполнением книги, автоматизированный подход имеет больше возможностей и преимуществ. К минусам ведения отслеживания процессов склада вручную можно отнести отсутствие непрерывного контроля, вероятность возникновения ошибок или неправильного занесения данных, вероятность несвоевременного внесения записей, сложность хранения и обработки большого количества информации, отсутствие большого спектра возможностей для управления складированием, вероятность порчи или утери самой книги, что ведет к неотвратимым последствиям. Эти нарушения ведут к потере клиентов, неправильному формированию бухгалтерского учета и ухудшению обслуживания заказчиков. Таким образом, становится очевидно, что автоматизация берет верх по всем параметрам сравнения, так как решает все поставленные проблемным ручным учетом задачи.

Как же выбрать правильную программу для вашего бизнеса, когда предложен такой большой выбор? Мы предлагаем рассмотреть наиболее оптимальный вариант автоматического приложения для компьютеризации складских процессов ? Универсальную Систему Учета, созданную компанией, много лет присутствующей на рынке, УСУ. Ведение книги учета материалов в организации может осуществляться и автоматизированным способом, если в программе выставить соответствующие параметры для отслеживания.

Внедрение подобной системной установки предоставит вам полный контроль над всей деятельностью склада и его сотрудников, ведь приложение способно не только наладить управление складированием, но и обеспечить ведение финансовых процедур и учета персонала. Для начала работы с ней вам достаточно иметь персональный компьютер, на который предварительно будет установлена операционная система Windows, а вашим сотрудникам нужны лишь небольшие познания в компьютерной грамотности. Для работы с Универсальной Системой не требуется прохождения какого-либо дополнительного обучения или иметь соответствующую степень. Ее максимально просто оформленный интерфейс достаточно понятен в своем оформлении и может быть освоен самостоятельно. Например, главное меню составлено в системе всего из трех разделов, и каждый из них раскрыт в подкатегориях. Универсальность подобного приложения состоит в том, что такой автоматизированный подход к управлению запасами материалов позволяет заниматься ведением контроля по любому виду продукции и в сфере любого бизнеса. Отличным решением для автоматизации производственной и торговой деятельности может служить легкая синхронизация с самыми востребованными устройствами для склада: сканером штрих-кодов, электронным терминалом для сбора данных, принтером наклеек, камерами различной направленности.

Ведение книги учета материалов в организации

Применение подобных инструментов как нельзя лучше сказывается на эффективности работы и улучшении ее качества. В одном из трех разделов меню, "Модулях", создается со временем специальная товарная база, позже в ней будут созданы записи электронного ведения, в которые будут занесены основные характеристики входящих наименований. В этих записях будут зарегистрированы все манипуляции с товарной базой, что включает в себя любые перемещения материалов по организации. Интерфейс раздела "Модули" состоит из учетных структурированных таблиц, где в визуальный контент может быть выполнен по параметрам книги контроля.

Так же как и в книге, в них будет занесена информация, представляющая собой детальную характеристику каждого предмета, с указанием даты приема, категории, веса, марки, состава и других не менее важных параметров. Само собой, возможности программной установки превосходят бумажный контроль, поэтому помимо текстовой информации вы можете сохранить в записи фотографию этого продукта. А также, можно внести для автоматического отслеживания сроки годности продукции, за которыми будет следить система самостоятельно. Важным является то, что записи создаются только на основании первичных документов, которые также призваны регистрировать все перемещения.

Отличным способом сэкономить рабочее время персонала будет совершать автоматическую печать типовых документов нажатием одной кнопки. Для этой процедуры необходимо будет заранее подготовить шаблоны различных актов, накладных, счетов фактур и договоров, и тогда подобные процессы займут у вас минимум времени. Ведение книги учета материалов в любом ее проявлении предполагает регулярное проведение плановых инвентаризаций. Инвентаризационные проверки тоже смогут выполняться автоматическим способом, при помощи сканера или терминала, что дает уникальную возможность произвести подсчет актуального количества остатков путем сканирования штрих-кода.

Используя этот метод, данные сканера будут машинально передаваться в базу и подставляться в нужное поле инвентаризационной описи электронного формата. Процесс будет быстрым, позволяя провести данную процедуру даже на больших складах. Комментарии по результатам инвентаризации также будут сохранены в системной установке, согласно ведению книги. Подводя итоги, можно сделать однозначный вывод, что время ручного режима управления запасами прошло и безвозвратно устарело, а на смену ему пришел автоматизированный способ ведения книги учета материалов организации и других складских документов. Автоматизация имеет огромное количество инструментов для эффективной работы склада и его сотрудников. Все, что вам нужно для того, чтобы начать с ней работу - это онлайн консультация с нашими специалистами и разработка плана по ее установке. Мы сделаем ваш бизнес лучше, а управление им эффективнее и проще!

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления системы ведения книги учета материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Автоматизированный способ управления складом проводит регистрацию прибытия и выбытия при работе с любыми материалами;
  • Материалы, приобретенные компанией могут учитываться в разной валюте мира;
  • Организацию управления складскими потоками легко осуществить, если всегда контролировать их перемещение при помощи автоматического приложения;
  • Организация, использующая Универсальную Систему, сможет непрерывно контролировать движение денежных потоков;
  • Ведение контроля процессов склада и финансовой деятельности через программный софт позволяет вести учет прозрачно, исключая хищения и махинации со стороны персонала;
  • С ведением автоматизированного управления на местах хранения вам гарантирован достоверный учет с любым количеством информации;
  • Можно вести записи, в разрезе сотрудников, занося в них личные сведения и результаты выполнения плана работ;
  • Если вашему предприятию по регламенту все же требуется бумажный вариант книги, то вы можете просто распечатать эти данные с интерфейса программы, определив нужные параметры;
  • Легкая сортировка хранящихся сведений по возрастанию и убыванию;
  • Ячейки, строки и столбцы в учетных таблицах могут быть настроены так, как нужно пользователю. Ненужные столбцы можно скрыть или переместить в другое место, чтобы они не мешали работе;
  • Успешность организации может быть продемонстрирована в руководческих отчетностях, выполняемых исходя из статистического анализа базы данных в разделе "Отчеты";
  • Доступ к секретной конфиденциальной информации может быть открыт только конкретным сотрудникам, которых Администратор или Руководство наделили такими правами;
  • В разделе "Отчеты" доступно составление налоговой, финансовой и отчетной информации, которое значительно облегчает ведение контроля на складе организации;
  • В отличие от книги, в базу программного обеспечения встроен специальный поисковик, позволяющий искать материалы организации по артикулу, названию или штрих-коду;
  • По бесплатной ссылке на нашем сайте вы можете скачать демо версию Универсальной Системы, которая сможет продемонстрировать все ее возможности. Приступить к использованию пробного периода можно сразу после скачивания.После его окончания, вы можете произвести оплату установки компьютерного софта с той конфигурацией, которая подходит именно вашей организации.

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения книги учета материалов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку