Управление техническим обслуживанием и ремонтами

Управление техническим обслуживанием и ремонтами

Управление техническим обслуживанием и ремонтами - это комплексная система мер, которые принимаются руководством и персоналом предприятия для организации грамотно спланированного и эффективного технического обслуживания оборудования и его ремонта, что в итоге должно привести к стабильной и бесперебойной деятельности, с минимальными рисками возникновения аварийных ситуаций. Проще всего организовать подобное управление автоматизированным путем, потому что именно такой подход гарантирует максимально достоверный и прозрачный учет, а также полный контроль над всеми техническими операциями, выполняемыми внутри компании. Менее эффективным окажется ведение управления в бумажной форме, ведь ввиду полноценного участия в этом процессе человека, оно осложняется сложностью вычислительных операций, вероятностью совершения ошибок в записях и подсчетах, а также несвоевременностью их внесения. Автоматизация позволяет планировать деятельность персонала, а затем осуществлять контроль за ее исполнением, при этом многие процессы могут быть компьютеризированы, что несомненно будет влиять на общую скорость и эффективность работы сотрудников.

Осуществить внедрение автоматизации в управление предприятием помогают специализированные программные установки, большинство которых предоставляют обширный функционал для работы с услугами и товарами. Автоматизировать процессы управления техническим обслуживанием и ремонтами с оптимальным набором инструментов и по выгодной цене поможет Универсальная Система Учета, уникальная разработка от компании, обладающей электронным знаком доверия, УСУ. Это автоматическое приложение позволяет осуществлять контроль над всеми сферами деятельности вашего бизнеса: финансовой, кадровой, складской, налоговой и другими аспектами, в зависимости от выбранной специфики. Компьютерный софт является универсальным, так как, во-первых, может вести учет по любой категории услуг, продукции и операций, а во-вторых, обладает настраиваемой конфигурацией, которую можно "подогнать" под любой сегмент бизнес деятельности.

Автоматизированный подход к управлению достигается в первую очередь возможностью применять интеграцию со всем современным оборудованием в любой сфере. В торговле и складировании можно работать со сканерами, ТСД, принтерами чеков и этикеток, ПОС-терминалами и другими средствами для проведения продажи и учета. Для промышленных предприятий важна интеграция со специальными техническими устройствами, к примеру, счетчиками или приборами, ведущими подсчет данных. Вся информация, считанная с этих устройств, автоматом импортируется в электронную базу.

Благо, ее объем неограничен, поэтому вы можете вносить и обрабатывать любое количество данных, в чем значительно проигрывает ручной режим управления делами. К основным возможностям программной установки можно отнести, в первую очередь, ее интуитивно доступный стиль оформления интерфейса, к которому легко приспособиться любому сотруднику и освоить его самостоятельно, даже при условии отсутствия у него специальных навыков и образования. Далее, следует отметить то, что обработку информации о техническом обслуживании и ремонтах в информационной базе могут осуществлять сразу несколько работников, работая в Универсальной Системе одновременно. Это возможно, благодаря поддержке многопользовательского режима и соединению коллег по локальной сети или интернет.

Теперь обмен данными будет оперативным и осуществляться в режиме реального времени, что конечно же способствует росту эффективности. Главным достоинством, в особенности для представителей менеджмента и операторов, является централизованное управление всеми департаментами одного предприятия, и даже филиалами. Автоматизация позволяет полноценно следить за всем, что происходит на рабочем месте даже в ваше отсутствие, при использовании удаленного доступа с мобильных устройств. Какие еще фишки Универсальной Системы окажутся полезными для управления техническими операциями по обслуживанию и ремонту?

Для начала, стоит отметить удобство регистрации поступающих заявок в основной реестр, путем создания новых записей в номенклатуре организации, что происходит в одном из разделов главного меню, "Модули". Эти записи содержат полную информацию о предстоящих ремонтных работах, начиная с Ф.И.О. подавшего заявку, заканчивая планированием самих работ и распределением их среди сотрудников. Записи создаются в специальных учетных таблицах этого раздела, в которых легко настраиваются электронные параметры.

Поэтому записи могут быть созданы не только для фиксации заявок на ремонт, но и для того, чтобы создать единую базу всего находящегося на предприятии оборудования. Так же как и для ремонтных задач, для каждого наименования будет создана краткая характеристика, включающая его инвентарный номер и другие технические детали. С таким подходом к контролю, управление процессами обслуживания и ремонта будет оперативным и полностью автоматизированным. Многопользовательский режим можно использовать для возможности отработки заявки сразу несколькими сотрудниками и вносить в нее поправки по мере ее готовности.

Для удобства отслеживания деятельности работников руководством, они могут помечать статус исполнения услуг ремонта или обслуживания особым цветом. При всем этом, по-настоящему умная системная установка от УСУ координирует действия пользователей и защищает записи от их одновременного вмешательства в корректировку данных. Осуществлять планирование будущих работ и составлять их график можно легко во встроенном в софт специальном планировщике. Он не только позволяет отмечать в календаре задания на ближайшее будущее, но и помогает делегировать их нужным лицам в режиме онлайн через систему оповещений. Как ни крути, а автоматизация позволяет сократить затрачиваемое рабочее время до минимума, оптимизировав как рабочие места, так и саму деятельность каждого члена персонала. Подводя итоги, отметим, что управление техническим обслуживанием и ремонтами легче всего осуществлять в автоматизированном режиме, созданному благодаря уникальному приложению от УСУ. Все перечисленные выше функции, а также множество других возможностей для улучшения вашего бизнеса будут доступны вам после единовременной оплаты установки.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)