Управление бюро переводов

Управление бюро переводов

Управление бюро переводов не настолько просто, как может показаться на первый взгляд и для слаженной, продуктивной работы, необходима автоматизированная программа, которая поможет справиться со всеми рутинными обязанностями каждого сотрудника и руководителя. В бюро переводов управление программой «Универсальная Система Учета», могут работать даже не опытные пользователи, новички. Приложение настолько простое в управлении, что не требуется никакого предварительно обучения или консультации, зато богато на множество модулей, которые автоматизируют процессы деятельности бюро по переводам, а также оптимизируют рабочее время сотрудников и потраченные силы. В отличие от аналогичных программных обеспечений, система управления УСУ, не предусматривает ежемесячной абонентской платы и имеет доступную цену, которая по карману каждой организации, от малого до крупного бюро.

Красивый, гибкий и многофункциональный интерфейс, помогает приступить к своим обязательствам незамедлительно, при этом работая в комфортных условиях, что является немаловажным фактором, ведь на работе, мы проводим половину свей жизни. Каждому работнику бюро по переводам, предоставляется персональный код доступа, для работы в многопользовательской программе, в которой одновременно, могут работать неограниченное количество работников переводческого бюро. Таким образом, возможно избежать незапланированного доступа и утечки важных информационных данных с системы управлением бюро. Общее ведение всех складов и филиалов, позволяет осуществлять бесперебойную работу и управление всей организацией в целом, как единым целым, а также позволяет работникам, обмениваться информацией и сообщениями, друг с другом.

Электронное ведение базы, дает возможность быстро вносить сведения. Обрабатывать и сохранять на долгие годы, за счет регулярного проведения резервного копирования. Переносить информацию, возможно за счет импорта, с любого имеющегося документа или файла, в форматах Microsoft Word или Excel. Автоматическое заполнение документов, позволят работникам не тратить время на внесение сведений, с учетом того, что программой производится ввод, намного качественнее, нежели ручной ввод. Быстрый поиск, предоставляет информацию или документы, по Вашему запросу, всего лишь за несколько минут. Только подумайте, сколько бы времени потребовалось, чтобы найти документ или информацию в архивах, при бумажном ведении управления бюро и прочей документации. Становится понятным, что разработчики, помимо автоматизации и оптимизации, при разработке данной универсальной разработки, были нацелены на оперативность всех производственных процессов.

Бюро переводов управление

Программа УСУ, способна содержать большие объемы информации, которая при поступлении сохраняется автоматически в одном месте и помогает ничего не забыть и не утерять. Таким образом, клиентская база, содержит контактные и персональные сведения по клиентам, с учетом начисленных бонусов, приложенных сканов договоров и доп. соглашений, а также информацию по оплате, задолженности и т.д. Оплата осуществляется наличным и безналичным расчетами, в любой валюте.

Управление заявками на переводы, производится путем записи всех полученных материалов в таблицах учета по переводу. Учитываются сведения по клиенту, дата поступления заявки, сроки на перевод того или иного текстового документа, количество символов, слов и страниц, данные по переводчику (штатному или фрилансеру). Программой по управлению бюро переводов, производится распределение переводов, между переводчиками в зависимости от загруженности работников и их успеваемости, стажа работы и много другого. Таким образом, можно добиться слаженной работы и избежать путаницы.

Выплаты работникам, производятся на основании трудового договора или устного соглашения с внештатными переводчиками, на условиях оплаты, по часам, по количеству страниц, символов и т.д. Осуществлять управление над бюро, возможно и дистанционно, пользуясь мобильным приложением, которое работает по сети Интернет. А также реально контролировать деятельность работников, на основании переданных сведений с пропускного пункта, по приходу и уходу работников, с рабочего места. Также помогает в управлении камеры наблюдения, осуществляющие контроль круглосуточно. Пройдите к нам на сайт и ознакомьтесь с программами и дополнительно устанавливаемыми модулями. Бесплатная демо-версия, предоставлена к скачиванию, также на нашем официальном сайте. Связавшись с нашими консультантами, Вы получите инструкцию по установке программного обеспечения для управления бюро, а также специалисты помогут выбрать подходящие именно для вашего бизнеса модули, которые, преумножат результаты от использования нашей автоматизированной программы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)