Учет заявок на рекламу

Учет заявок на рекламу

Учет заявок на рекламу крайне важен для полноценной работы рекламного агентства или рекламно-производственной компании. От того, насколько точно и четко ведется эта работа, зависит не только организация деятельности отдела продаж, но и степень доверия клиентов к фирме. В современных условиях труженикам рекламы приходится существовать в условиях жесткой конкуренции. Рынок не страдает от дефицита предложений.

Чтобы выжить на нем, компании нужно внимательно относиться к вопросам контроля и учета на всех уровнях деятельности. Работа рекламной организации основана на привлечении клиентов и создании для них уникальных условий. Начинается все с приема заявки на проект или услугу. От того, насколько правильно менеджер сможет выстроить диалог с клиентом, насколько он учет все его пожелания по рекламе, зависит многое.

В частности, точность, с которой специалист клиентского обслуживания передаст информацию производителям рекламы. Если все будет сделано ответственно и точно, то информация не будет искажена или понята не верно, клиент получит именно то, на что рассчитывал в обозначенные сроки. Но учет ведения заявок может использовать более широко для развития компании. При аналитическом подходе он покажет сферу интересов заказчиков и обозначит целевую аудиторию, продемонстрирует популярность тех или иных направлений деятельности организации.

Эта информация может быть чрезвычайно полезной для грамотного маркетингового планирования, размещения собственной рекламы, генерации идей по продвижению услуг. Правильный учет не позволит информации оказаться утраченной или искаженной, каждая заявка важна, поскольку за ней стоит клиент. При благоприятном стечении обстоятельств он может стать постоянным, а именно к этому и стоит стремиться. В вопросах профессионального учета есть большая доля творческого начала. Каждый специалист клиентского отдела должен четко видеть цель, иметь план действий, понимать, насколько его личный план работы соотносится с общими планами компании. Такой подход поможет организации выстроить крепкую систему взаимоотношений с заказчиками и повысить уровень продаж. На практике же часто происходят ситуации, которые нисколько не повышают благосостояния компании.

Учет клиентов и заявок на рекламу

И основная их причина — человеческий фактор и отсутствие должного контроля. Многих «подводит» отсутствие полноценной базы данных, с которой специалисты могли бы работать. Часто время сотрудников расходуется нерационально — на «холодный» обзвон незаинтересованных клиентов. Перегруженные информацией менеджеры вполне могут что-то забыть, упустить из виду, и заявки порой выполняются с нарушением сроков, отклонениями от технических условий или вообще теряются в потоке проектов.

Только экспертный учет клиентов и заявок на рекламу помогут исключить неприятные ситуации, информационные потери и ошибки. И этому учету следует уделять внимание не время от времени, а постоянно. Внимательное наблюдение за динамикой заказов покажет, все ли в порядке у фирмы с производственным блоком, качеством товара и услуг, с деятельностью службы логистики и доставки. А также учет может продемонстрировать, насколько эффективна собственная реклама компании, соответствуют ли расходы на нее полученной от нее прибыли.

Компания «Универсальная Система Учета» предложила простое и действенное решение, которое поможет вывести организацию на новый уровень во всех отношениях. Она создала программное обеспечение для учета заявок на рекламу. Эта система помогает планировать деятельность и видеть исполнение плана, показывает, насколько эффективно работает клиентский отдел и каждый специалист по работе с клиентами. Программа от «УСУ» автоматически ведет подсчет клиентов, учитывает их пожелания и требования, формирует отчеты для руководителя и в установленные им сроки предоставляет подробную статистическую и аналитическую информацию.

Уникальность ПО заключается в том, что учет экспертного уровня показывает и тенденции к повышению или снижению количества заявок, о конкретных услугах, которые в большей или меньшей степени востребованы заказчиками. Эта информация имеет большую ценность для маркетолога и опытного руководителя. На ее основе можно принимать стратегические решения, формировать привлекательные для клиентов предложения по рекламе, акции. Программа учета от «УСУ» показывает личную пользу от каждого сотрудника, количество принятых и выполненных им заявок, и это важно для решения вопросов премирования, начисления заработной платы, мотивирования специалистов клиентского отдела, решения кадровых вопросов о повышении или увольнении. Не стоит полагать, что пользу получат только специалисты по продажам. Программа учета объединит работников разных отделов в единое информационное пространство, в котором будут исключены возможности утраты данных. Она покажет движение финансов, будет вести качественный складской и производственный учет, а также предоставлять в один клик всю необходимую отчетность для бухгалтера и аудитора.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)