Учет вспомогательных материалов в производстве

Учет вспомогательных материалов в производстве

Учет вспомогательных материалов в производстве является не менее важным, чем контроль основных средств, так как тоже составляет определенную статью расходов предприятия, хоть и не учитывается в себестоимости готовой продукции. Эти запасы представляют собой такие предметы труда, которые используются для изготовления конечного изделия, но не входят в его состав, и обычно они представлены в виде смазочных материалов, красок, химикатов и других продуктов. Чаще всего вспомогательные материалы выступают обособленным элементом затрат производства и учитываются отдельно. Как и любому другому виду продукции, вспомогательным материалам необходим тщательный учет, с момента их прибытия на склад, вплоть до правильного осуществления утилизации и ее документального оформления.

Учитывая масштабы производства, не очень эффективным окажется ручной режим ведения учета вспомогательных средств. Намного лучше подходит автоматизация учета вспомогательных материалов в производстве, произведенная при помощи специальных программных установок. Использование подобного программного обеспечения предоставляет контроль не только над вспомогательными запасами, но и над всеми процессами деятельности основного производства, что позволяет улучшить систему менеджмента на предприятии и повысить показатели общей эффективности. Уникальным IT-продуктом, который позволяет провести качественную автоматизацию производства, является Универсальная Система Учета, от специалистов известной в этой области компании УСУ.

Системная установка давно завоевала расположение клиентов и прошла многолетний опыт использования с положительными отзывами. С ними вы можете ознакомиться на официальном сайте УСУ. Универсальность компьютерного софта заключена в том, что он может обеспечить контроль над любыми материалами, использующимися в процессе производства, в том числе и вспомогательными продуктами и полуфабрикатами. Так его удобно использовать на предприятиях с абсолютно любым профилем деятельности. Невероятно просто и доступно оформленный интерфейс беспрепятственно поддается самостоятельному освоению. Основное меню выражено тремя разделами, "Модули", "Справочники" и "Отчеты", где в каждом представлены еще и дополнительные категории, создающие удобство для работы со вспомогательными материалами. Наиболее частым использованием будет пользоваться раздел "Справочники", состоящий из обширных структурированных таблиц учета, в которых для каждого наименования создаются специальные записи, служащие своеобразным документом. Так как вспомогательные материалы могут быть абсолютно разными, то и учет их может вестись в разных единицах измерения: в литрах, кг, штуках, таре, бутылках и других показателях.

Автоматизация учета вспомогательных материалов в производстве

Учет вспомогательных материалов в производстве начинается с их поступления на место хранения. Автоматизация системы складирования позволяет использовать в учете специальные устройства для работы с запасами. К примеру для приема вспомогательной продукции вполне применим сканер штрих-кодов или терминал для сбора данных, для того, чтобы по штрих-коду автоматически определить и занести информацию о нем в базу программной установки. В созданной записи практичным будет указать характеристику данного продукта: дату приема, сведения об используемой таре, марка, сорт, категория, цвет, состав и другие параметры.

Для удобства можно заснять на веб камеру сам предмет и сохранить изображение в записи. Подобный метод поможет не запутаться в ассортименте и в следующий раз не прогадать с закупом. Также, достаточно часто сотрудники склада производства заносят в электронные записи и заметки о поставщике, чтобы впоследствии можно было использовать подобную информацию для создания единой базы поставщиков, а также отслеживать наиболее выгодные ценовые предложения. Нужно учитывать, что записи и их редакция могут быть созданы только на основании первичных документов, сопровождающих передвижение или использование вспомогательных материалов.

Отличным решением разработчиков программы было внести функцию автоматического создания первичного документооборота, благодаря использованию заранее разработанных и сохраненных в разделе "Отчеты" шаблонов для основных видов документов. Таким образом, при помощи автоматизации вы можете создавать накладные, акты, счета фактуры и типовые договора, которые будут фиксировать передвижение складских остатков. Проведение инвентаризации тоже может стать автоматизированным, благодаря считыванию штрихкодов, однако в условиях использования смазочных материалов и красок, скорее всего нужно будет указывать оставшийся литраж, при заполнении инвентаризационной, описи вручную. Однако, хранение отчетной информации в базе создает основу для аналитических операций в разделе "Отчеты", ведь его функционал может отобразить состояние дел на текущий момент, в учете всех выполненных со вспомогательными материалами процессов.

Возможность на любой момент отследить остаток подобного сырья позволяет провести статистику и определить норму каждодневного использования на определенный план работ. Исходя из этих данных, можно вывести специальную калькуляционную карту, которая будет вбита в отслеживаемые параметры раздела "Справочники", и обеспечить этим автоматическое списание вспомогательных материалов со склада основного производства. Подводя итоги, нужно отметить что благодаря автоматизации учета вспомогательных материалов в производстве, эффективность общего контроля предприятия вырастет, а деятельность станет продуктивнее и качественнее. Широкий выбор инструментов для управления складом поможет отследить использование продукции на каждом этапе производственного цикла и оптимизировать эти затраты. Уникальные возможности нашего софта позволят вам в корне поменять подход к учету системы складирования, а низкая цена за установку и преимущества автоматизации сэкономят бюджет компании.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)