Учет в ювелирной мастерской

Учет в ювелирной мастерской

Учет в ювелирной мастерской является главным помощником при контроле драгметаллов. Управление ювелирными мастерскими, очень сложный процесс, который требует тщательного учета закупки и продажи драгметаллов, контроля над деятельностью персонала, осуществление и предоставление различного рода рекламы и само собой формирование отчетных документов. На сегодняшний день, на рынке существует огромное количество различных приложений для ювелирных мастерских, но выбрать достойную и подходящую по всем параметрам программу, можно только после жесткого отбора и испытания их посредством демонстративной версии. Многие руководители дабы сэкономить на программе, скачивают бесплатное приложение с Интернета, не задумываясь о том, что в ней недостаточно функциональных модулей, для Вашей ювелирной мастерской.

Также срок действия программы ограничен и при приостановлении предоставленной временной лицензии, Вам либо нужно будет все таки заплатить, либо все информационно важные документы удалятся, а восстановить вряд ли удастся. Также на что еще стоит обратить внимание, кроме многофункциональности, желательно, чтобы отсутствовала ежемесячная абонентская плата, что позволит сохранить финансовые средства. Итак, предлагаем Вашему вниманию автоматизированную и многофункциональную программу «Универсальная Система Учета», которая возьмет на себя всю деятельность Вашей ювелирной мастерской, сэкономит Ваше драгоценное время, позволит осуществлять контроль над всеми сферами деятельности предприятия и при этом повысит рентабельность компании, принося увеличенные доходы. Давайте рассмотрим программу лучше и узнаем о привилегиях и отличиях от аналогичных приложений, которые имеют общие цели, но разные по начинке.

Общая клиентская база мастерской, а также поставщиков и мастеров, с полными сведениями, могут использоваться при автоматическом заполнении важной документации (договора, отчеты, счета-фактуры, накладные и т.д.). Также используя данные с клиентской базы, можно производить отправку СМС сообщений и на почту email. При отправке информационных сообщений, Вы можете уведомить клиентов о готовности заказа, о действующих акциях, начиненных скидках и т.д. Первоначально, на что обращаешь внимание, это интерфейс.

Интерфейс очень удобный, легкий в управлении, многооконный, красочный, который можно настроить по собственному желанию, индивидуально под каждого. Выбор языка упрощает работу и позволяет мгновенно приступить к делу, не отрываясь на всякие мелочи. На рабочем столе имеется возможность поместить логотип ювелирного магазина, любимое изображение или одну и многочисленного количества специально разработанных тем. Как только Вы отлучаетесь со своего рабочего места, система автоматически блокируется, дабы избежать непреднамеренного взлома Вашей личной информации.

Доступ в систему предоставляется всем сотрудникам без исключения, но нужно пройти регистрацию и получить персональный логин и пароль. Предусмотренная конфиденциальность, рассчитанная на качественное хранение и защищающая от несанкционированного взлома и хищения информации, предоставляет ограниченный доступ к определенным данным по учету, основываясь на должностных обязанностях. Ведение общей системы учета ювелирной мастерской позволяет получать данные, в любое время. Чтобы предоставить больше информации для работников, предусмотрена функция сохранения изображения товара в таблице учета, посредством web-камеры.

Картинка будет видна даже при продаже. Ювелирные товары, можно классифицировать в таблицы учета, по своему желанию прописывая детальную информацию (вес, объем, карат драгоценных камней, проба металлов, наименование и описание изделия и т.д.). Чтобы внести первоначальные данные по остаткам, можно воспользоваться импортом сведений, с различных форматов имеющихся документов (Microsoft Word или Excel). В системе учета ювелирной мастерской создается различная отчетность (анализы, рейтинги, статистика, графики и т.д.), которые помогают принять основанные на предоставленных данных действия, для повышения качества сервиса и услуг.

Например, рейтинг покупателей, выявляет постоянных клиентов, которые принесли наибольшее количество прибыли. Предусматривается поощрение постоянных клиентов индивидуально рассмотренными и предоставляемые скидки и бонусы. Скидки, которые предоставляются покупателям, автоматически фиксируются в таблице учета и их легко отследить (кому они предоставлены, за какой товар, в каком размере и т.д.). Отчет среднего чека, предоставляет данные по покупательным возможностям клиентов.

Выявляя ходовые ювелирные изделия, можно принять решение о повышении или снижении цен. Также все денежные движения будут у Вас под полным контролем. Отчет по долгам, предоставляет информацию об имеющейся задолженности и должниках, с детальными сведениями. Контроль расходов, поможет сократить излишние траты по мере возможности.

Определить и сравнить сотрудника можно по определенным критериям (по числу обработанных и обслуженных клиентов, проданным изделиям, принесшей прибыли и т.д.). Также Вы всегда можете сравнить доходность, сопоставляя с предыдущими показателями. Выявляя ходовой товар или неликвидный, тем самым производится оптимизация ресурсов склада. Можно отследить статистику часто запрашиваемых ювелирных изделий мастерской, и если руководство думала над включением его в номенклатуру или нет, то сейчас самое удобное время.

Постоянный контроль количественного учета, подскажет, на какой период хватит того или иного товара, а при недостаточном количестве в системе автоматически создается форма для приобретения недостающего количества по выявленной позиции. Ювелирной мастерской, как и любому другому предприятию, необходимо периодически проводить инвентаризацию. Для осуществления задуманной операции, необходимо забить имеющиеся показатели изделий на складе и сравнить с количественными данными таблицы учета ювелирных материалов. Использования различных приборов для складских помещений, упрощает ведение учета изделий.

Например, сканер штрих-кодирования обеспечивает быстрый поиск посредством индивидуальным номерам. ТСД позволяет быстро внести данные в таблицу учета, а также обеспечит мобильностью всех работников. Чтобы не беспокоиться за сохранность важных данных и различного рода документов, больше не нужно ломать голову, над тем, как это сделать. Для начала, все поступающие и обработанные документы и информация автоматически сохраняются в реестре, после необходимо произвести резервное копирование.

Так все документы будут в целости и сохранности длительное время. А плюсы от сохранности документации в электронном варианте, в отличие от бумажного, заключается в том, что Вы в любой момент можете найти необходимые данные, всего за пару минут используя быстрый поиск. Если же говорить только о бумажном варианте, то это очень рискованно, ведь при утере или деформации, невозможно восстановить имеющиеся сведения, да и искать нужный документ, перерывая горы архивов не вариант. Если не хочется забивать голову лишней информацией, думая и вспоминая о том, когда была проведена последняя операция, то воспользуйтесь планировщиком.

Вам нужно только один раз указать данные для проведения той или иной операции (резервное копирование, получение важной отчетной документации и т.д.) и приложение самостоятельно выполнит поставленные задачи, причем ровно в установленные сроки. Так как программа является многофункциональной, то также имеются дополнительные модули. Например, возврат изделия производится без каких-либо проблем. Сотрудник ювелирной мастерской, произведет возврат и оформит его в специальной таблице учета по проблемному товару.

Если же покупатель выбрал, но не решился на покупку, не беда, незавершенную продажу можно сохранить и позже ее оформить. Также система оповещает работником о важных мероприятиях (встречах, звонках или о том, что материал заканчивается и многое другое). Автоматическое заполнение всей документации, не только экономит время, но и позволяет вносить корректные данные, что не всегда удается сотрудникам. При этом внесение информационных данных, производится быстро, качественно, так как если бы задача стояла перед десятью работниками.

Дополнительно настраиваемая функция распознавания лиц, поможет вносить данные в систему учета, при идентификации клиентов при входе в ювелирную мастерскую или на кассе. Приложение подвязано к платежным терминалам, таким образом, клиенты всегда смогут произвести оплату в удобное время, без очередей. Оплата производится быстро, а платеж моментально поступает в бухгалтерию. Оплату можно произвести и на сайте ювелирной мастерской, там же возможно просмотреть ассортимент и прайс-листы.

Контроль необходим всем и всегда. Имеется возможность установить камеры наблюдения и контролировать работу мастеров дистанционно. Учет рабочего времени, фиксируя в системе учета точные показатели времени прихода на работу и ухода, позволяют производить автоматические вычисления общего количества отработанных часов. После подсчетов, программа начисляет оплат труда.

Также руководство может контролировать присутствие работников на их рабочих местах, посредством просмотра по локальной сети. Такой способ, на мой взгляд, способствует выработке большей работоспособности мастерами ювелирной мастерской и отсутствия желания отлынивать от своих рабочих обязанностей. Мобильная версия позволит осуществлять контроль с любой точки земного шара, для обеспечения полноценного контроля, не приостанавливаясь. Только необходимо иметь доступ к сети Интернет. Бесплатная демонстративная версия позволит принять взвешенное решение о правильности выбора именно нашей многофункциональной программы, на собственном опыте испробовав весь спектр многочисленных функций и по достоинству оценить разработку. С первых же дней Вы увидите результаты качественного контроля при учете ювелирной мастерской. Также благодаря программе повышается статус ювелирной мастерской, автоматизируется учет, увеличивается доходность и работоспособность эффективность и рентабельность. Одним словом, Вы не пожалеете о своем выборе.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)