Учет товарно материальных запасов в РК

Учет товарно материальных запасов в РК

Учет товарно материальных запасов в РК, в целом, не отличается от способа учета подобных запасов в другой стране, но, тем не менее, исключительно важен в рамках данного предприятия для общего учета производственного цикла, так как ТМЗ являются его основой. К товарно материальным запасам относят оборотный актив организации, который относится напрямую к производственной или торговой сфере деятельности конкретной компании. К разновидностям товарно материальных средств относятся: товары, содержащиеся на временном учете для перепродажи; используемые в производстве сырье и материалы; готовые изделия, а также продукция, учитывающаяся в качестве затрат производственного цикла и используемая в течении функционирования учреждения. Учет товарных позиций в РК происходит так же, как и любой другой учет материальных средств, в котором в обязательном порядке учитываются такие процессы, как прибытие товаров, их движение, списание и выбытие со склада, а также регулярно проводится инвентаризационная проверка, как планово, так и внештатно по выборочным позициям.

Для организации качественного учета, особенно в крупных производственных предприятиях, не совсем подходит ручное ведение контроля этапов складирования, ввиду слишком большого участия в нем персонала. Гораздо больший результат способен принести автоматизированный контроль, осуществленный с помощью внедрения специальных компьютерных приложений в управление компанией. Организация учета товарно материальных запасов станет намного проще и эффективнее, если выбрать для ее осуществления наилучший вариант специального софта в качестве Универсальной Системы Учета, от популярной на территории РК и всего СНГ компании УСУ. Подобное программное обеспечение способно создать учет по любому направлению деятельности предприятия, включая финансовые и кадровые аспекты, многие операции которых могут быть проведены автоматически.

Одним из самых сильных отличий от программ-конкурентов является скорость и простота в ее установки, а также доступность оформления рабочего пространства приложения. Для начала работы с ней сотрудникам не нужно будет заботиться о прохождении обучения, или об освоении каких-либо навыков, достаточно иметь персональный компьютер и установленную на нем операционную систему Windows, и вы уже готовы осваивать интерфейс приложения самостоятельно. Так как понятие товарно материальных остатков включает в себя большое количество разновидностей материалов и продукции, очень удобно, что в системе можно вести контроль по любой ее категории. Плюс ко всему, разная продукция может учитываться в разных единицах измерения, или если ассортимент ТМЗ достаточно велик, то сразу в нескольких. Основой оптимизации учета складирования товарно материальных запасов является замена участия сотрудников в складских операциях на использование современных устройств для работы с товарными единицами на складе. Для идентификации, приема, перемещения и выбытия продукции используется такое оборудование, как сканер для считывания штрих-кодов, терминал, собирающий и обрабатывающий данные, а также для маркировки готовых изделий может применяться принтер этикеток.

Организация учета товарно материальных запасов

Учет ведется, базируясь на функционале трех основных разделов главного меню: "Отчеты", "Модули" и "Справочники". Как известно, организация учета товарно материальных запасов в РК начинается с правильного входного контроля и регистрации наименований в электронной базе. Во время входящего контроля, на основании сопроводительных документов каждой позиции, открывается новая запись в номенклатуре, которая позволяет зафиксировать и непрерывно отображать все совершенные с материальными запасами операции. Помимо этих данных, записи хранят небольшое досье на предмет, которое заносится вручную сотрудниками склада, а может быть сформировано автоматически, если при приеме товарной единицы был использован сканер или терминал.

Подобное досье создается для того, чтобы максимально детально дать характеристику этому товару, для еще более качественного учета. Она включает в себя дату поступления на склад, количество, заметки по поводу качества и дефектов, стоимость, сведения о поставщике, срок годности и другие параметры учета, которые могут пригодиться на стадии хранения и дальнейшего отслеживания. Автоматизация подразумевает отслеживание некоторых параметров, к примеру нормы запаса и сроков годности, автоматическим способом. Как уже было описано выше, использование складского оборудования в организации значительно упрощает деятельность сотрудников и делает ее эффективнее.

Например, даже создание первичной документации, свидетельствующей о движении товарно материальных позиций может проходить автоматизированным способом, благодаря возможности создать и использовать для этой операции специальные, регламентированные законодательством РК или как минимум компанией, шаблоны типовых документов. Также, нельзя не отметить важность проведения плановых инвентаризаций и внезапных проверок для снятия остатков в учете ТМЗ, так как именно такие мероприятия позволяют оперативно сличить ведомости бухгалтерского и складского учета, с актуальным количеством товарных единиц на местах хранения. Даже эта процедура осуществляется автоматически, если для подсчета материальных остатков использовать тот же сканер или терминал для сбора данных. Автоматизация производственной деятельности, проходящая путем компьютеризации с применением складского оборудования, помогает оптимизировать как рабочее место, так и деятельность каждого сотрудника коллектива. Подводя итоги, можно однозначно сказать, что внедрение автоматизированной программной установки значительно упрощает организацию учета товарно материальных запасов. В статье освещена лишь маленькая часть широкого диапазона функционала программы, а ознакомиться с ее возможностями поподробнее можно, заглянув на официальный сайт УСУ в интернете. Там вы сможете найти массу полезных статей о влиянии автоматизации на производство в РК, а также скачать бесплатную тестовую версию программного обеспечения, в базовой конфигурации, которой вы сможете воспользоваться в течении определенного периода.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)