Учет технического обслуживания

Учет технического обслуживания

Учет технического обслуживания поездов и отдельных вагонов - это та тема, о которой пойдет речь в этом очерке. Техническое обслуживание поездов происходит перед погрузкой грузов и началом пути, при котором работники вагонного хозяйства проводят технический осмотр, по специальной инструкции, учет которого ведется в особой книге предъявления. Учет предъявления строго необходим, так как именно он отражает наличие факта того, что конкретный состав прошел проверку на пригодность и готовность к дороге, что он технически исправен. В книге обычно указывается идентификационный номер состава, его параметры и категория, результаты технического осмотра, пометки о наличии специального свидетельства о пригодности вагона к перевозке, данные сотрудника, проводившего осмотр и обслуживание, а также сведения о грузоотправителе.

Учитывая поток вагонных составов, проходящий регулярно через подобные хозяйства, можно сделать вывод, что вести учет в бумажной форме, хоть это и используется повсеместно в наши дни, достаточно сложно, ввиду большого объема информации. Не секрет, что когда функции ведения учета выполняются человеком вручную, здесь не избежать вероятности появления ошибок в записях, ввиду невнимательности или спешки, а также могут быть ошибки в расчетах. Гораздо больше эффективности принесет автоматизированный способ ведения учета предъявления к техническому обслуживанию. Он сможет обеспечить надежную архивацию данных, быструю обработку информации, максимальную достоверность и прозрачность учета, а еще и сохранность данных.

Достичь внедрения автоматизации в управлении вагонными хозяйствами достаточно просто, установив специализированную программу, которая проведет процесс систематизации и компьютеризации деятельности. Отличным вариантом для организации эффективного учета технического обслуживания станет уникальная разработка специалистов фирмы УСУ ? Универсальная Система Учета. Это многозадачный IT-продукт, который обладает широким набором инструментов для работы с любой категорией товаров и услуг и это делает его универсальным для использования в любой организации, вне зависимости от направления ее деятельности.

Функционал данной программы позволяет не только вести учет технического осмотра и обслуживания, но и обеспечивает полный контроль над финансовой, налоговой, складской и кадровой деятельностью компании. Главное меню интерфейса делится всего на три раздела: "Модули", "Справочники" и "Отчеты". Повседневные операции по учету проводятся в разделе "Модули", который разработчики представили в виде многофункциональных структурированных таблиц. Параметры табличного редактора могут меняться и настраиваться в зависимости от специфики деятельности. Большим плюсом, в сравнении с ведением книги формы ВУ-14М, является вместимость неограниченного количества информационного материала, который сотрудники вносят для обработки данных и их хранения.

Учет предъявления к техническому обслуживанию

Несомненно, для персонала вагонного хозяйства станет очень удобной возможность многопользовательского режима, при котором в программе может одновременно осуществлять деятельность сразу несколько работников, которые связаны между собой локальной сетью или интернетом. Это позволит гораздо быстрее осматривать вагоны и поезда на предмет пригодности и оперативнее обмениваться данными. Как известно, автоматизация, в первую очередь, состоит в замене человеческого фактора в большинстве каждодневных процессов на специальную технику, с которой легко интегрируется Универсальная Система. В данном случае, записи все же заносятся вручную, ввиду необходимости проверки свидетельств и занесения результатов очного осмотра и обслуживания.

Однако вполне применимо автоматическое считывание информации со всякого рода измерительных приборов для оценки пригодности состава для начала пути и погрузки грузов. Учет предъявления к техническому обслуживанию легче всего произвести в таблицах "Модулей", ввиду простоты их настройки под параметры бумажного образца книги. Именно в них вы сможете легко управлять столбцами и строками, удаляя их и меняя местами, скрывая временно или сортируя их содержимое по возрастанию и убыванию. Для каждого предъявления будет заведена отдельная запись в номенклатуре, которая позволит внести все необходимые данные учета и зафиксировать их.

Поля могут быть заполнены по мере прохождения досмотра. На основании занесенных в записи данных о владельцах вагонов может быть сформирована их единая база, которая впоследствии облегчит ведение учета и заполнение электронного образца книги. При выявлении каких-либо технических проблем и поломок во время обслуживания, эти данные могут быть сформированы в заявку и отправлены из интерфейса ремонтной бригаде, которая получит ее в режиме реального времени. Автоматизированный способ учета обслуживания и предъявления позволяет сотрудникам быть максимально эффективными в своей деятельности, ведь они могут более оперативно реагировать на поступающие заявки или быстрее отпускать вагон к погрузке, ввиду скорой обработки данных.

Для руководителей подобных хозяйств немаловажную роль сыграет возможность следить за обстановкой дел на текущий момент в режиме реального времени, учитывая тот факт, что получить доступ к информационной базе можно и на основе удаленного доступа. Удаленный доступ возможен только при наличии любого мобильного устройства и подключенному к нему интернету, и он поможет вам оставаться в курсе происходящего, даже физически отсутствуя на рабочем месте. Стоит также отметить, что формирование и печать таких документов как акт приемки и доступ к погрузке может происходить автоматическим способом, благодаря возможности внедрить заранее подготовленные шаблоны для этих бланков. Таким образом, хотелось бы обратить ваше внимание на то, что Универсальная Система является лучшим способом осуществить по-настоящему эффективный учет технического обслуживания и предъявления. Убедитесь в этом и вы, воспользовавшись возможностью бесплатно опробовать базовую версию программной установки в течение трех недель на вашем предприятии. С нами быть лучше так просто!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)