Учет списанных материалов

Учет списанных материалов

Учет списанных материалов, так же как и другие процессы учета запасов на производстве, является обязательным пунктом для эффективной и слаженной работы всех отделов, а также соблюдения финансового баланса. Списанные материалы должны правильно учитываться на предприятии еще до момента их утилизации, а для этого нужно изначально вести грамотный и тщательный учет всех хранимых остатков на складах. Для того, чтобы обеспечить максимально эффективный контроль над хранящимися складскими запасами, многие компании пользуются помощью специализированных программ для автоматизации каждого этапа деятельности производства. Уникальной версией таких программ, отличающаяся невысоким ценником и отличным выбором инструментов для ведения контроля склада, является Универсальная Система Учета от разработчиков компании УСУ.

С ней очень легко вести учет списанных материалов организации, и не только их, на предприятии с любым направлением занятости и выпускаемой продукции, так как она может работать при учете любого продукта. Бесспорным ее достоинством является очень просто и доступно оформленный интерфейс, для которого не требуется специальных знаний или опыта. Для установки Универсальной Системы также не требуется дополнительного оборудования, все что вам понадобится это ваш личный персональный компьютер и установленная на нем операционная система Windows. Как мы уже говорили, для ведения учета списанных материалов необходимо, в целом, грамотно выстроить процесс контроля склада на предприятии так, чтобы иметь понятие обо всех происходящих его этапах и обеспечить их эффективность.

Для этого, в первую очередь, нужно организовать контроль за входящими материалами, их правильное хранение и документированное движение внутри организации. На главном экране программного интерфейса существует три раздела, с дополнительными подкатегориями, которые отражают базовые процессы деятельности компании. Например, в раздел "Модули", который составлен из учетных таблиц, вы можете вносить все сведения и детальные характеристики о поступающих товарах и регистрировать их передвижение. Во время приема материальных запасов, для каждого из них, создается новая номенклатурная запись, в которой можно указать дату приема позиции, срок ее хранения, количество, состав и другие детали важные для организации. Такая регистрация принимаемых материалов очень облегчит их дальнейший поиск, контроль и учет списанных наименований. Причиной появления списанных материалов могут послужить разные явления. Это может быть отстранение по причине брака, по причине боя, а также ликвидация расходных запасов сырья при производстве.

Учет списанных материалов организации

Для всех этих ситуаций у системы предусмотрены инструменты для учета списанного материала. Например, для бракованной продукции можно создать отдельный склад, на котором товары будут храниться до выяснения обстоятельств и возможно дальнейшего списания. Бой просто фиксируется отдельным актом, и списывается из базы. А для учета расхода сырья, в еще одном разделе главного меню, "Справочники", специально вносятся детали калькуляции по каждому готовому изделию, что называется "комплектом".

Как только готовая продукция попадает на склад из цеха, автоматически с учета цеха удаляются израсходованные списанные материалы. Все выполняемые списания запасов организации обязательно документируются специальными актами, в которых указаны основные характеристики наименования, включая его стоимость. Надо отметить, что вся документация первичного образца, фиксирующая приход, расход, перемещение и списание продукции составляется автоматизированным приложением автоматически. Для этого программная установка использует информацию, хранящуюся в базе, из разных источников.

На основании учета списанных материалов организации, в разделе "Отчеты" вы можете составить и проанализировать подробную статистику расхода сырья и других материалов в процессе производства. Таким образом, вы сможете отследить, какое процентное соотношение приходится на списанные наименования и по какой причине. Например, если списание чаще всего идет по причине боя, вы сможете применить определенную политику введения штрафов для персонала, а если списанные товары в основном появляются из-за брака, то возможно стоит пересмотреть договор и сотрудничество с конкретным поставщиком. То же касается и списания сырья при производстве, на основе такого анализа вы сможете выяснить, рационален ли его расход в соответствии с изготовленной продукцией. Это поможет вскрыть хищения и недостачи. Из всего вышеизложенного следует, что благодаря процессу систематизации бизнеса, при использовании Универсальной Системы Учета, вам удастся осуществить организацию тотального контроля над всей его деятельностью. У вас всегда будет возможность проверить свое состояние дел на любой момент и применить все инструменты автоматической установки для того, чтобы их улучшить.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)