1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет смазочных материалов
По мнению 708 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет смазочных материалов

На других языках:

  • Українська
  • Uzbekcha
  • Română
  • Беларускі
  • Кыргыз
  • English
  • Монгол улсын

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет смазочных материалов

Учет смазочных материалов в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет по тем же правилам, что и традиционный учет, согласно учетной политике предприятия, в которой смазочным материалам определен порядок поступления, хранения, применения и собственно учета. Смазочные материалы могут быть использованы предприятием для собственных нужд и/или для реализации – программная конфигурация по учету смазочных материалов универсальна в плане применения и может быть задействована для выполнения любой из этих целей, тем более, что она имеет отношение непосредственно к автоматизации складского хранения смазочных материалов на предприятии, поэтому само назначение не приоритетно.

Учет смазочных материалов предприятия, будучи автоматизированным, зависит от настроек, согласно которым будет определен регламент рабочих операций и учетно-счетных процедур. Настройки, в свою очередь, зависят от информации о самом предприятии – его материальных и нематериальных активах, целях и задачах, структуры и штатного расписания. Вот здесь стоит вернуться к упоминанию об универсальности конфигурации по учету смазочных материалов – именно в настройках отражены индивидуальные особенности предприятия, его масштабность и специализация, в соответствии с которыми будет настроен учет. Предприятие размещает смазочные материалы на специально оборудованном складе, в хранилище, согласно правилам и требованиям содержания, для организации учета формируют номенклатурный ряд, где они будут представлены в полном составе с указанием торговых параметров, включая как производителя, так и поставщика, а также штрих-код и артикул.

Помимо смазочных материалов, в номенклатуре указан весь ассортимент продукции, которую предприятие использует в процессе производственной и хозяйственной деятельности, при этом все номенклатурные позиции разделены на товарные категории, согласно общей классификации. Каталог категорий вложен в блок настроек и используется при формировании номенклатуры, классификация используемой продукции, в том числе смазочной, позволяет быстро найти нужную группу товаров среди тысяч наименований и так же быстро составить накладную при документировании движения запасов.

Конфигурация по учету смазочных материалов формирует из накладных свою базу данных – документальную, собирая в ней документы, фиксирующие передачу материальных запасов на склад и со склада, перемещение по территории. Так как количество таких документов неумолимо растет с течением времени, в базе накладных тоже используют классификацию, присваивая каждому документу статус и цвет к нему, которые обозначают вид передачи, например, тех же смазочных материалов, позволяя работнику визуально различать по цвету статус документа и, соответственно, его вид.

Конфигурации по учету смазочных материалов формирует еще базу складского хранения для предприятия, где перечислены все контейнеры, ячейки, стеллажи, паллеты, используемые для размещения запасов и продукции, каждое такое место имеет штрихкод и «технические» параметры по вместимости, режиму хранения, наполненности на текущий момент, чтобы контролировать совместимость размещаемых рядом со смазочными материалами товаров. База легко форматируется по заданному критерию, например, по какому-то конкретному смазочному материалу, в этом случае она представит его объем в каждом месте хранения, даты поступления на склад и дальнейшей передачи или предприятию, или клиенту и может даже сформировать полный список произведенных с ним операций с момента поступления.

Конечно, смазочные материалы могут поступать партиями от разных поставщиков – эти сведения автоматизированная система тоже дифференцирует, поскольку условия приобретения могут быть разными, что сказывается на себестоимости продукции. Если же базу для учета хранения следует построить по какой-то выбранной ячейке, программа предоставит ее «историю» – что хранится в ней в настоящий момент и как долго, что ранее хранилось и как давно была оформлена передача. И так далее, но уже из этого краткого описания можно оценить, как удобна и проста в действии база складского хранения.

Но должно добавить – все базы данных в программе учета имеют одинаковый формат, так как в ней используются только унифицированные электронные формы для экономии рабочего времени пользователей. Поэтому все базы данных, перечисленные выше и не упомянутые здесь, будут также легко перестраиваться под выбранный сотрудником критерий поиска. Кстати, должно также заметить, что управление информацией осуществляют одни и те же инструменты во всех базах данных – контекстный поиск, фильтр по выбранному значению, множественный выбор.

Добавим, что инсталляция программного обеспечения проводится сотрудниками УСУ удаленно по интернет-соединению, поэтому территориальная близость предприятия и разработчика не играет роли. Требования к цифровым устройствам – наличие операционной системы Windows и ничего более. Это компьютерная версия, но, если предприятие заинтересовано в мобильном приложении, да, таковое тоже существует и используется, правда, уже на платформах iOS и Android.

Программой могут пользоваться:

  • Любой магазин

    Любой
    магазин
  • Бутик

    Бутик
  • Супермаркет, универмаг или универсам

    Супермаркет,
    универмаг или
    универсам
  • Торговая фирма, компания и организация

    Торговая фирма,
    компания и
    организация
  • Оптовая и розничная торговля

    Оптовая и
    розничная
    торговля
  • Торговый склад

    Торговый
    склад
  • Секонд-хэнд, стоковый и комиссионный магазин

    Секонд-хэнд,
    стоковый и
    комиссионный магазин
  • Торгово-производственная компания или фирма

    Торгово-
    производственная
    компания или фирма
  • Центр заказов и услуг

    Центр
    заказов и услуг
  • Автомагазин

    Автомагазин
  • Интернет-магазин

    Интернет-
    магазин
  • Торговый дом и отдел продаж

    Торговый дом
    и отдел продаж
  • Товароведы и торговые представители

    Товароведы
    и торговые
    представители
  • Торговый центр, комплекс или зал

    Торговый центр,
    комплекс
    или зал
  • Базар и рынок

    Базар
    и рынок
  • Точки продаж и предприятия торговли

    Точки продаж и
    предприятия торговли
  • Импортеры и экспортеры

    Импортеры
    и экспортеры
  • Отдел закупки, снабжения и сбыта

    Отдел закупки,
    снабжения и сбыта
  • Киоск

    Киоск
  • Менеджеры по продажам и кассиры

    Менеджеры
    по продажам
    и кассиры
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления системы учета смазочных материалов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе функционирует статистический учет, который накапливает полезные данные по каждому виду деятельности, позволяет планировать будущий период с учетом прошлого;
  • На основе статистики формируются отчеты с анализом операционной деятельности, давая предприятию шансы корректировать текущие процессы с учетом выявленных недостатков;
  • Отчеты с анализом всех видов работ, персонала, клиентов, финансов повышают качество управленческого учета, динамика изменений позволяет принимать своевременные решения;
  • Благодаря анализу движения денежных средств, идет оптимизация финансового учета, так как выявляются непроизводительные затраты, идет переоценка целесообразности расходов;
  • К отчетам с анализом имеет доступ только руководство – в системе предусмотрено деление по правам доступа для пользователей во имя сохранения конфиденциальности информации;
  • Каждый, кто получил допуск к программе, имеет индивидуальный логин и пароль к нему, которые ограничивают объем служебных данных до того уровня, что нужен для исполнения;
  • Пользователи работают в персональных электронных формах, доступ к ним имеет только руководство для проверки их содержания на соответствие текущим процессам предприятия;
  • В помощь руководство получает функцию аудита – она выделяет все обновления в данных, что были произведены после последней проверки, тем самым, ускоряет процедуру контроля;
  • В программе несколько функций, которые ускоряют целый ряд работ и/или автоматически выполняют, освобождая персонал от повседневных обязанностей и сокращая трудозатраты;
  • Программа автоматически составляет весь документооборот предприятия, гарантируя ему готовность точно в срок и строго по назначению, сама выбирает бланки и нужные значения;
  • Программа переносит большие объемы информации из внешних документов в систему без потери информации за доли секунд – это обычная скорость выполнения ею любой операции;
  • Автоматический трансфер данных, или функция импорта, позволяет моментально заполнять номенклатуру при поступлении смазочных материалов, перенести архивную информацию;
  • Среди автоматически формируемых документов – все виды отчетности, бухгалтерской в том числе, накладные, путевые листы, типовые договоры, заявки поставщикам, статотчетность;
  • Складской учет функционирует в текущем времени и составляет оперативные отчеты обо всех товарных остатках, уведомляет о скором окончании товара и списывает при отгрузке;
  • Совместимость системы со складским оборудованием повышает качество учета на складе, ускоряет многие операции, включая поиск, отпуск продукции, проведение инвентаризации.

Презентация программы учета смазочных материалов

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета смазочных материалов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.