По мнению 192 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет складского материала в бюджетном учреждении

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для складского учета USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Учет складского материала в бюджетном учреждении

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Учет складского материала в бюджетном учреждении

Учет складского материала в бюджетном учреждении проводится иначе, чем в частных компаниях, прежде всего потому, что все товарно-материальные запасы приобретаются на бюджетные средства. Даже если используются внебюджетные средства, необходим тщательный контроль. Складской учет материалов в бюджетном учреждении ведется под строгим контролем соответствия нормам. Каждый год бюджетной организацией разрабатывается и утверждается план использования товарно-материальных ценностей.

При этом устанавливаются нормы потребления на основании данных за предыдущие периоды. Так как, до следующего периода или отчетного года бюджетным учреждениям не выделяются средства из общего бюджета, важно правильно вести учет складских материалов и указать максимально правильные данные, во избежание простоя в деятельности бюджетных учреждений. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» помогает провести точный анализ для бюджетного учреждения, позволяет иметь под рукой оперативно обновляемую рабочую базу данных, где имеются все данные по складским материалам. В программе можно установить нормы по ТМЗ и постоянно отслеживать соответствие им, а также не допускать перерасхода. Автоматизированная система позволяет сэкономить бюджетные средства при приобретении складских материалов, посредством отбора самой выгодной цены. Отбор можно проводить в виде отчетов или аналитических графиков и динамик. В учете бюджетного учреждения ежегодно используются бесчисленное разнообразие материалов для постоянного использования, такие как канцтовары, моющие средства, продукты питания, издательские, литература, горюче-смазочные материалы и прочие ТМЦ для производства. При оптовых закупах или производственных компаниях попадаются случаи срочного получения ТМЦ по выгодной цене, в дальнейшем они хранятся в складских помещениях и выдаются только соответственно нормативам и нормам.

Складской учет материалов в бюджетном учреждении

Бесконтрольное использование запасов приводит к хаосу и губительно отражается на всей деятельности. Контроль за использованием и целевому применению материальных ценностей осуществляется вышестоящими органами или надзорными учреждениями. Они проверяют соответствие нормам учета всей единицы материальных ценностей. И неиспользование одних ТМЦ, и перерасход других взаимозаменяющих, непозволителен в государственных учреждениях.

Перерасход и несоответствие бюджету является нарушением и может привести к сокращению бюджета в последующем отчетном периоде. Поэтому важно, при складском учете придерживаться норм расходования. По учету складской продукции устанавливаются определенные нормы, которые могут отражаться в натуральном или денежном измерении, например, нормы рассчитываются на количество человек, классов, учащихся, количество мест и т.п. Поступления по материалам на склад оценивается по фактической стоимости, при безвозмездном получении в стоимость включаются фактические затраты на доставку и затраты по доведению в надлежащий вид.

Стоимость ТМЦ по договору дарения учитывается по рыночной стоимости на момент получения. Отличительной особенностью складского учета в бюджетных учреждениях является проведение ревизий. При которой, проверяются фактическое наличие товарно-материальных ценностей на складе, полнота отражения в складских документах, целевое назначение при расходовании, соответствие бюджетной классификации. При этом проводятся комплексные проверки всех связанных документов, такие как наличие приказов, нормативов, отражение в учетной политике и прочие сопутствующие данные. Наличие нашей универсальной программы предоставляет возможность прикреплять к любому поступившему материалу копии или сканированные версии всех правоустанавливающих документов, приказов, нормативов, договоров, заключений экспертиз и других, что сокращает время на поиск нужного продукта и скорейшего удовлетворительного завершения проверок.

Программой могут пользоваться:

Любой
магазин
Бутик
Супермаркет,
универмаг или
универсам
Торговая фирма,
компания и
организация
Оптовая и
розничная
торговля
Торговый
склад
Секонд-хэнд,
стоковый и
комиссионный магазин
Торгово-
производственная
компания или фирма
Центр
заказов и услуг
Автомагазин
Интернет-
магазин
Торговый дом
и отдел продаж
Товароведы
и торговые
представители
Торговый центр,
комплекс
или зал
Базар
и рынок
Точки продаж и
предприятия торговли
Импортеры
и экспортеры
Отдел закупки,
снабжения и сбыта
Киоск
Менеджеры
по продажам
и кассиры
Любая другая
организация

Видео программы для учета складского материала в бюджетном учреждении

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы учета складского материала в бюджетном учреждении

Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Складскому учету в программном обеспечении «УСУ» отведено колоссальное внимание, в связи с этим, учтены нюансы всех видов учреждений, торговых, производственных, бюджетных и других.
В бюджетном учреждении берутся в учет разные единицы измерения норм, все их легко можно занести в базу.
В государственных учреждениях огромное внимание уделяется плану и бюджетированию, поэтому очень важно организовать в базе постоянный учет по соответствию бюджету.
Можно установить учет расходов материалов по месяцам или неделям, чтобы четко придерживаться поставленных задач.
Отчеты в бюджетных учреждениях отличаются от общеустановленных, для этого в базе есть возможность разработать отчеты в соответствии с нормами.
Также имеются отчеты, предоставляемые в органы статистики, которые включают только материалы по определенным параметрам. Все это можно изначально предусмотреть и внести в данные по складскому материалу.
В любое время можно загрузить отчет по необходимым параметрам при возникновении несоответствий наличия ТМЦ на складе по учету.
При приеме ТМЗ на склад экспедитором или представителем поставщика передается первичная документация, после проверки материал передается на склад. Для удобства в складском учете материалы могут выделяться разными цветами по стадиям готовности или обработки.
Универсальная Система Учета предоставляет возможность прикреплять к любой поступившей номенклатурной единице копии или сканированные версии всех правоустанавливающих документов, приказов, нормативов, договоров, заключений экспертиз и других, что сокращает время на поиск нужного складского объекта и скорейшего удовлетворительного завершения проверок.
В базе есть возможность начисления заработной платы по часам, по сменам, по проработанному времени для эффективного учета складского персонала.
Складским материалам при поступлении присваивается номер, который в последующем может считываться посредством других автоматических средств (сканер штрих-кодов, ТСД и др.).

Скачать программное обеспечение для учета на складе

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета складского материала в бюджетном учреждении

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.