Учет ремонта зданий и сооружений

Учет ремонта зданий и сооружений

Учет ремонта зданий и сооружений проводится для модернизации и укрепления производства данных объектов. Для учета важно установить оптимальное программное обеспечение по контролю за расходованием средств, по упорядочиванию процесса управления ремонтными процессами и контроля над деятельностью организации в целом. Ремонт подразделяется на текущий и капитальный в зависимости от вида проводимых работ. При текущем ремонте проводится обновление определенных участков зданий и сооружений.

Например, может проводиться замена труб, кровли, замена окон, побелка и прочие мелкие работы по приведению зданий и сооружений в надлежащий вид. Текущий ремонт обычно малозатратный и не требует очень много времени. Капитальный ремонт проводится при полном восстановлении зданий и сооружений, обеспечения им надлежащего вида для полноценной дальнейшей работы. При капитальном ремонте процесс может длиться очень много времени, иногда даже больше года, что может привести к хищениям и бесконтрольному расходованию материалов, предназначенных для ремонтных услуг.

Поэтому для обеспечения непрерывного производства и решения всех поставленных задач необходимо внедрение программного обеспечения, отвечающего всем требованиям. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» имеет структуру, которая подстраивается под любой вид деятельности и решает все поставленные задачи. Главными задачами при учете обновлений зданий и сооружений является правильное оформление документации, контроль за расходованием средств и затрат, контроль соответствия сметной документации, выявление объемов и стоимости ремонтных работ, контроль над работниками. Правильное оформление первичной документации – залог правильности последующих проводимых отчетов.

Программное обеспечение имеет очень удобный интерфейс, который позволяет любому сотруднику проводить операции и отвечать за некорректную информацию. Каждый расходуемый материал фиксируется в базе и контролируется. Для анализа правильного расходования средств в базе можно внести специальные графы для заполнения статей расходов по строительству. Учет капитального ремонта начинается с обязательного составления и утверждения плана, который необходим для подсчета будущих затрат по ремонту.

При автоматизации, все документы по проведению ремонтирований, договора, сметы, проекты, нормативы могут храниться в базе и быть доступны любому сотруднику организации. По каждой подрядной организации, по контрагентам можно вести отдельный учет и проводить соответствующие операции. Также ведется отдельный учет по объектам строительства, что очень важно для анализа и последующего определения затрат для проведения улучшений ежегодно. При составлении ежегодного прогнозирования и бюджетирования закладываются суммы на ремонтные расходы, так как зданиям и сооружениям необходимо ежегодное обновление, расходы по ним тоже отражаются там. При ремонте в зданиях и сооружениях нередко нанимают сотрудников со стороны, которые получают заработную плату ежедневно или сдельно, для этого в программе есть возможность учета разных начислений оплаты труда. Для выведения отчетности бухгалтерии и другим службам в программе предусмотрено удобное управление данными и интерфейсом. Отчеты могут формироваться по индивидуальным характеристикам, содержать необходимые сведения в виде графиков, схем или цифр.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)